Untuk sebagian besar sejarah panjangnya, Microsoft Word telah menggunakan format kepemilikan untuk file yang disimpan, DOC. Mulai tahun 2007 dengan versi Word yang diperbarui (dan Microsoft Office), format penyimpanan standar diubah menjadi DOCX. Ini bukan semata-mata versi "ekstrim" tahun 1990-an dari format-bahwa X ekstra adalah standar Office Open XML. Apa bedanya, dan mana yang harus Anda gunakan?
DOC adalah format dokumen yang digunakan oleh Microsoft Word, sementara DOCX adalah penggantinya. Keduanya relatif terbuka, tetapi DOCX lebih efisien dan membuat file yang lebih kecil dan kurang korup. Jika diberi pilihan, gunakan DOCX. DOC hanya diperlukan jika file tersebut akan digunakan oleh Word versi pra-2007.
Microsoft Word mulai menggunakan format DOC dan ekstensi file lebih dari 30 tahun yang lalu di rilis pertama Word untuk MS-DOS. Sebagai perpanjangan secara eksplisit untuk prosesor dokumen milik Microsoft, formatnya juga eksklusif: Word adalah satu-satunya program yang secara resmi mendukung file DOC hingga Microsoft membuka spesifikasi pada tahun 2006, setelah itu direkayasa balik.
Microsoft Word telah menggunakan format file DOC selama lebih dari 30 tahun. Pada tahun 90-an dan awal 2000-an, berbagai produk yang bersaing dapat bekerja dengan file DOC, meskipun beberapa format dan opsi Word yang lebih eksotis tidak sepenuhnya didukung oleh pengolah kata lainnya. Karena Office dan Word adalah standar de facto untuk suite produktivitas kantor dan pengolah kata, masing-masing, sifat tertutup dari format file tidak diragukan lagi membantu Microsoft mempertahankan dominasinya atas produk seperti Corel's WordPerfect. Sejak 2008, Microsoft telah merilis dan memperbarui spesifikasi format DOC beberapa kali untuk digunakan dalam program lain, meskipun tidak semua fungsi lanjutan Word didukung oleh dokumentasi terbuka.
Setelah 2008, format DOC diintegrasikan ke program pengolah kata berbayar dan gratis dari banyak vendor. Itu membuat bekerja dengan format pengolah kata yang lama jauh lebih mudah, dan banyak pengguna masih lebih suka menyimpan dalam standar DOC yang lebih lama, jika teman atau klien dengan versi Microsoft Office yang lebih lama mungkin perlu membukanya.
Di bawah tekanan dari meningkatnya persaingan Open Office yang bebas dan terbuka dan Open Document Format (ODF) yang bersaing, Microsoft mendorong untuk mengadopsi standar terbuka yang lebih luas di awal tahun 2000-an. Ini memuncak dalam pengembangan format file DOCX, bersama dengan rekan-rekannya seperti XLSX untuk spreadsheet dan PPTX untuk presentasi.
Standar itu disajikan dengan nama "Office Open XML" (tidak ada kaitannya dengan program Open Office) karena formatnya didasarkan pada Extensible Markup Language daripada format binari berbasis lama dan kurang efisien. Bahasa ini memungkinkan beberapa manfaat, ukuran file yang paling kecil, peluang korupsi yang lebih kecil, dan gambar terkompresi yang lebih baik.
Format DOCX berbasis XML menjadi file penyimpanan default untuk Word di versi perangkat lunak 2007. Pada saat itu, banyak pengguna berasumsi bahwa format DOCX baru dan Microsoft Office sezamannya hanyalah sarana bagi Microsoft untuk menghapus versi lama dari perangkat lunak dan menjual salinan baru, karena rilis Word dan Office yang lebih lama tidak dapat membaca XML baru file. Ini tidak sepenuhnya benar; Word 2003 dapat membaca format file Word XML khusus, dan pembaruan kompatibilitas kemudian diterapkan ke versi lain. Namun dalam beberapa kasus, beberapa pengguna menyimpan file secara manual dalam standar DOC yang lama daripada DOCX demi kompatibilitas ... agak ironis, karena itu hanya lebih kompatibel dengan versi Word yang lebih lama, bukan dengan alat lintas platform lainnya seperti Open Office Writer .
Pengolah kata modern mendukung format DOC dan DOCX, antara lain. Sepuluh tahun kemudian, DOCX telah menjadi standar de facto baru, meskipun itu tidak cukup universal karena format file DOC yang lebih tua adalah berkat pesaing seperti ODF dan penurunan umum dalam penggunaan pengolah kata tradisional.
Dokumen yang sama hanya sebagian kecil dari ukuran dalam format DOCX versus DOC yang lebih lama. DOCX adalah pilihan yang lebih baik untuk hampir setiap situasi. Format ini membuat file lebih kecil dan lebih ringan yang lebih mudah dibaca dan ditransfer. Sifat terbuka dari standar Open Office XML berarti dapat dibaca oleh hampir semua pengolah kata berfitur lengkap, termasuk alat online seperti Google Docs. Satu-satunya alasan untuk menggunakan format file DOC yang lebih lama sekarang adalah untuk memulihkan beberapa file yang lebih tua dari sepuluh tahun, atau untuk bekerja dengan pengolah kata yang sangat usang. Dalam kedua kasus, akan lebih baik untuk menyimpan ulang file di DOCX, atau beberapa standar modern lainnya seperti ODF, untuk konversi yang mudah.
Kredit Gambar: WinWorld
