Catatan untuk macOS telah berkembang pesat dari waktu ke waktu, dan sekarang menawarkan kemampuan untuk berkolaborasi dengan orang lain.
Kolaborasi dengan Notes adalah proses yang sangat sederhana dan mudah, dan sangat berguna untuk berbagi daftar belanja, rencana perjalanan, dan daftar yang harus dilakukan dengan keluarga dan teman-teman Anda. (Plus, ini bekerja di iOS juga!)
Buka aplikasi Notes di macOS dan pilih catatan yang ada atau buat yang baru, lalu klik tombol “Tambahkan orang ke catatan ini” di bilah alat.
Anda dapat menambahkan orang ke catatan dengan mengetikkan namanya secara langsung di bidang “Tambahkan”. Jika mereka ada di kontak Anda, daftar saran akan turun.
Atau, Anda dapat menambahkan kolaborator ke catatan melalui media sosial, email, atau melalui Pesan. Untuk mendemonstrasikan bagaimana ini bekerja, kita akan menambahkan seseorang melalui iMessage.
Untuk melakukannya, klik "Pesan" dan kemudian "Bagikan".
Pesan baru akan terbuka. Anda dapat mengedit pesan jika jika Anda mau, menambahkan penjelasan mengapa Anda membagikannya atau informasi terkait lainnya. Pastikan untuk membiarkan URL tidak tersentuh!
Jika Anda mengklik sedikit + di sudut kanan atas jendela berbagi, Anda dapat menambahkan lebih banyak penerima dari aplikasi Kontak Mac Anda.
Saat Anda mengirim permintaan kolaborasi, penerima hanya perlu mengetuk undangan catatan untuk membukanya di aplikasi Catatan.
Catatan bersama ditandai oleh ikon peserta hitam dalam daftar catatan, atau ketika catatan bersama dipilih, ikon pada tombol pada bilah alat.
Saat catatan dibagikan, hanya satu orang yang dapat mengedit pada satu waktu. Anda dapat mengetahui kapan seseorang mengedit catatan karena akan disorot sebentar.
Untuk mengelola catatan bersama dan melihat kolaboratornya, klik pada tombol peserta hitam di bilah alat.
Anda dapat menambahkan lebih banyak peserta kapan saja dengan mengeklik tautan "Tambahkan Orang". Mengeklik tombol "Salin Tautan" akan membiarkan Anda menempelkan URL catatan langsung ke pesan, email, atau metode berbagi lainnya yang mungkin tidak tersedia melalui aplikasi Catatan.
Arahkan kursor ke orang lain dan klik "..." untuk melihat informasi lebih lanjut tentang mereka atau untuk menghapus akses mereka ke catatan.
Jika Anda memutuskan untuk berhenti membagikan catatan, orang lain yang berkolaborasi pada catatan tidak akan lagi memiliki akses ke catatan tersebut.
Menghapus catatan juga akan menghapus akses orang lain dan menghapusnya di semua perangkat mereka.
Akhirnya, saat mengunci catatan adalah fitur keamanan yang hebat, itu tidak dapat diterapkan ke catatan bersama.
Catatan berbagi tidak penuh dengan kekuasaan administratif. Misalnya, mereka tidak melacak siapa yang membuat perubahan atau menyimpan riwayat penyuntingan. Seperti yang kami katakan di awal, itu benar-benar hanya dimaksudkan untuk memungkinkan orang lain dengan mudah menambahkan pemikiran dan ide mereka. Yang terbaik dari semuanya, setelah Anda membagikan catatan, semua orang dapat berkolaborasi baik di Mac, iPhone, atau iPad.
