Word memungkinkan Anda untuk menyorot teks seperti Anda menggunakan stabilo di atas kertas. Anda dapat memanggil bagian tertentu dari dokumen menggunakan alat penyorotan. Bagaimana jika Anda ingin menyalin semua teks yang disorot non-berdekatan ke dalam dokumen yang berbeda?
Anda dapat secara manual menyalin semua teks yang disorot non-berdekatan dengan memilih bagian pertama dengan mouse. Kemudian, gulir ke bagian yang disorot berikutnya dan tahan tombol "Ctrl" saat Anda memilih teks itu. Ulangi prosedur ini untuk setiap bagian yang disorot dan kemudian tekan "Ctrl + C".
Prosedur manual bisa membosankan dan memakan waktu. Namun, ada cara yang lebih mudah untuk memilih semua bagian yang disorot sekaligus sehingga Anda dapat menyalinnya dan menempelkannya ke dalam dokumen Word terpisah atau program lain.
Untuk memilih semua bagian yang disorot non-berdekatan dalam dokumen, tekan "Ctrl + H" untuk membuka kotak dialog "Temukan dan Ganti". Klik tab "Temukan".
Klik tombol "Lainnya" untuk memperluas kotak dialog dan melihat opsi lainnya.
Klik tombol "Format" dan pilih "Highlight" dari menu popup.
Format "Sorotan" tercantum di bawah kotak edit "Temukan apa". Klik "Cari Di" dan pilih "Dokumen Utama" dari menu popup.
Sebuah pesan menampilkan berapa banyak barang yang ditemukan yang cocok dengan kriteria. Tekan "Esc" untuk menutup kotak dialog atau klik "X" di sudut kanan atas kotak dialog.
Semua bagian yang disorot Anda dipilih. Tekan "Ctrl + C" untuk menyalin semua teks yang disorot.
Untuk menyalin teks yang disorot ke file Word baru, klik tab "File".
Klik "Baru" di daftar opsi di sisi kiri layar "Info".
Pada layar "Baru", klik item "Dokumen kosong".
Saat dokumen kosong baru terbuka, tekan "Ctrl + V" untuk menempelkan teks. Sorotan dipertahankan dan setiap bagian teks terpisah ditempelkan pada baris baru.
CATATAN: Jika Anda ingin menghapus sorotan saat Anda menempelkan teks, Anda dapat menggunakan fitur Opsi Tempel untuk hanya menempel teks tanpa pemformatan.
Teks yang disalin juga dapat disalin ke program pengolah kata lain, program pengeditan teks, atau program lain yang menerima teks atau bahkan ke email. Anda tidak perlu menempelkan teks yang disalin ke dalam file Word.
