Fitur baru diperkenalkan di Word 2013 yang memungkinkan Anda untuk menciutkan bagian-bagian dokumen Anda dan memperluasnya ketika Anda ingin melihat konten itu lagi. Fitur ini membuatnya lebih mudah untuk menemukan dan melihat hanya apa yang Anda inginkan.
CATATAN: Kami menggunakan Word 2013 untuk mengilustrasikan fitur ini.
Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan gaya Heading di Word untuk memformat judul dalam dokumen Anda. Saat Anda menggerakkan mouse ke ruang di sebelah kiri heading, panah kanan ditampilkan. Ketika Anda mengklik tanda panah, teks di bawah judul tersembunyi.
Konten di bawah judul runtuh dan hanya judul yang ditampilkan. Untuk melihat konten lagi, cukup klik tanda panah di sebelah kiri judul lagi.
CATATAN: Saat Anda menutup judul, hanya konten hingga judul berikutnya yang bernilai sama atau lebih rendah yang diciutkan. Perhatikan pada gambar di bawah ini bahwa semua konten di bawah "Bagian 1" diciutkan hingga "Bagian 2" karena "Bagian 2" adalah pada tingkat judul yang sama (Heading 1) sebagai "Bagian 1".
Ketika kami menciutkan "Subpos A," yang merupakan Pos 2, itu menciutkan konten hingga "Bagian 2" karena tingkat pos lebih besar dari "Subpos A." Namun, ketika kami menciutkan "Bagian 1", "Subpos A" dan konten di bawahnya juga diciutkan karena itu adalah tingkat heading yang lebih rendah daripada "Bagian 1."
Word menyediakan cara cepat untuk menciutkan atau memperluas semua judul sekaligus. Untuk melakukan ini, klik kanan pada heading apa saja dan gerakkan mouse Anda ke "Expand / Collapse" pada menu popup. Kemudian, pilih "Tutup Semua Judul" dari submenu untuk menciutkan semua tajuk di dokumen Anda, atau "Perluas Semua Judul" untuk memperluas semua tajuk lagi.
Anda juga dapat mengatur Word untuk secara otomatis menciutkan level heading tertentu secara default. Untuk melakukan ini, pastikan tab "Home" aktif di pita. Jika tidak, klik untuk mengaktifkannya.
Tempatkan kursor dalam heading yang diformat dengan level heading yang ingin Anda tutup (seperti Heading 1) dan klik tombol “Paragraph Settings” di bagian “Paragraph” pada tab “Home”.
Pada tab “Indents and Spacing” pada kotak dialog “Paragraph”, pilih kotak centang “Collapsed by default” di sebelah kanan daftar drop-down “Outline level” sehingga ada tanda centang di kotak. Jika Anda tidak memiliki kursor di heading, "Collapsed by default" berwarna abu-abu dan tidak dapat dipilih.
CATATAN: Perubahan ini hanya berlaku untuk judul saat ini dan tidak semua judul pada tingkat yang sama, kecuali Anda mengubah gaya tajuk untuk menyertakan perubahan ini.
Perhatikan bahwa Anda hanya dapat menutup dan memperluas bagian dari dokumen Anda saat Anda melihatnya di komputer Anda. Ketika Anda mencetak dokumen, semua judul secara otomatis diperluas.
Fitur ini berguna untuk melihat dokumen Anda sebagai garis besar, meskipun Anda juga dapat menggunakan Panel Navigasi untuk melihat garis besar dokumen Anda dan dengan mudah melompat ke bagian dokumen Anda, serta untuk mengatur ulang dokumen Anda.
