Pernah perlu memasukkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen Word dan menghubungkannya sehingga ketika Anda memperbarui lembar kerja Excel utama, secara otomatis memperbarui nilai dalam dokumen Word juga?
Nah, sebenarnya ada beberapa cara untuk memasukkan spreadsheet Excel ke Word: menghubungkan, menyematkan dan membuat yang baru. Baik Anda menyematkan atau menautkan, spreadsheet Excel yang dimasukkan tidak akan secara otomatis diperbarui kecuali Anda secara khusus membuat tautan antara dua file tersebut.
Setelah terhubung, bagaimanapun, maka data dalam spreadsheet yang disematkan atau tertaut akan diperbarui setiap kali perubahan terdeteksi dalam spreadsheet Excel asal.
Selain memasukkan spreadsheet Excel yang sudah ada, Anda juga dapat memasukkan objek Excel baru ke Word, yang pada dasarnya menjalankan Excel di dalam Word itu sendiri.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara melakukannya menggunakan ketiga metode dan menjelaskan apa yang perlu Anda lakukan untuk membuat tautan.
Mari kita mulai dengan metode pertama, yang pada dasarnya hanya menyalin dan menempel dari Excel ke Word. Perhatikan bahwa ketika menggunakan metode ini, Anda memiliki opsi untuk hanya menyertakan bagian dari spreadsheet Excel di dokumen Word. Pada metode kedua, memasukkan objek, seluruh spreadsheet akan ditempatkan ke dalam file Word.
Langkah 1: Pilih area di spreadsheet Excel Anda yang ingin Anda sertakan di Word dan kemudian tekan Ctrl + C untuk menyalin isinya.
Langkah 2: Sekarang buka dokumen Word Anda dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan isi ke file Word. Untuk menautkan, Anda harus mengklik pada Tempel Opsi tombol di kanan bawah dan pilih salah satuSesuaikan Gaya Tabel Tujuan dan Tautkan ke Excel atau Simpan Pemformatan Sumber dan Tautkan ke Excel.
Dalam versi Word yang lebih baru, Anda akan melihat beberapa ikon. Anda dapat mengarahkan kursor ke mereka dan Anda akan menemukan dua opsi yang sama seperti yang disebutkan di atas.
Langkah 3: Itu saja, sekarang meja Anda akan terhubung ke file Excel asli. Setiap kali Anda memperbarui file Excel dan membuka kembali Word, Word akan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui dokumen dengan data baru dari file yang ditautkan.
Langkah 4: Klik iya nih dan meja Anda akan mencerminkan nilai-nilai baru. Jika Anda membuka kedua file pada saat yang sama, Anda akan melihat perubahannya secara langsung.
Jelas ada mekanisme yang cukup rumit yang membuat semua ini berhasil, tetapi untungnya Anda tidak perlu khawatir tentang itu. Itu hanya berfungsi! Perhatikan bahwa jika Anda hanya menyalin dan menempel dan tidak memilih salah satu opsi penautan, Anda hanya akan memiliki objek Excel yang berdiri sendiri yang dimasukkan yang tidak akan diperbarui ketika perubahan dibuat dalam file Excel asli.
Juga, menggunakan metode ini, Anda tidak dapat mengedit data Excel di Word dan memantulkannya kembali ke spreadsheet Excel. Ini hanya bekerja satu arah. Jika Anda membuat perubahan pada data di Word dan menyimpan file, Anda akan mendapatkan pesan yang sama di atas menanyakan apakah Anda ingin memperbarui file dari file yang ditautkan saat Anda membuka file lagi.
Jika Anda mengklik Ya, itu hanya akan memuat ulang nilai terbaru dari spreadsheet Excel dan menimpa nilai apa pun yang mungkin telah Anda ubah. Jika Anda ingin mengedit spreadsheet Excel asli, Anda dapat melakukannya dari Word dengan mengklik kanan pada data, mengklik Objek Worksheet Terkait dan kemudian mengklik Edit Tautan.
Ini berguna jika orang lain membuat dokumen Word ini dan Anda tidak tahu lokasi file Excel asli.
Cara kedua untuk menautkan spreadsheet Excel ke Word adalah dengan menggunakan Memasukkan menu.
Langkah 1: Di Word, klik pada Memasukkan tab, klik pada Obyek tarik-turun dan kemudian pilih Obyek.
Langkah 2: Klik pada Buat dari File tab dan klik pada Jelajahi tombol untuk memilih file Anda.
Langkah 3: Setelah Anda memilih file, Anda akan melihat dua kotak centang di sisi kanan. Jika Anda ingin menautkan spreadsheet Excel, Anda perlu memeriksa Tautkan ke file. Jika Anda ingin memasukkan spreadsheet sehingga tidak terhubung ke file asli, maka jangan centang kotak.
Seperti disebutkan sebelumnya, menggunakan metode Insert Object akan membuang seluruh konten spreadsheet Excel ke dalam Word daripada hanya sebagian.
Perhatikan bahwa jika Anda mengklik dua kali pada objek Excel (jika tertaut), maka itu hanya akan membuka file Excel asli di Excel itu sendiri.
Terakhir, Anda dapat memasukkan spreadsheet Excel yang sepenuhnya dapat diedit ke Word dengan masuk ke Memasukkan tab, mengklik Meja dan kemudian mengklik Spreadsheet Excel di dasar.
Metode ini hanya berguna jika Anda ingin membuat spreadsheet Excel baru dari awal dan Anda berencana untuk membuat perubahan ke spreadsheet dari dalam Word itu sendiri. Apa yang keren tentang metode ini, meskipun, adalah bahwa itu akan memasukkan spreadsheet mengambang dan memuat seluruh menu Excel terlalu di dalam Word, sehingga Anda dapat menyisipkan rumus, dll sama seperti jika Anda berada di Excel itu sendiri.
Anda dapat menambahkan sheet, membuat filter, memformat sel dan melakukan semuanya seperti Excel biasa. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk memasukkan beberapa data ke dalam dokumen Word yang dapat Anda format dengan benar menggunakan Excel daripada mengandalkan pada tabel Word, yang sangat sulit untuk terlihat bagus.
Jadi itu semua cara yang berbeda Anda bisa mendapatkan spreadsheet Excel ke Word dan membuat mereka tertaut atau tidak tertaut, tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
