Apakah Anda sedang mengerjakan presentasi PowerPoint dan perlu memasukkan dokumen PDF ke dalam slide? Sepertinya cukup mudah bukan? Cukup klik pada Memasukkan menu, pilih Obyek dan pilih file PDF! Sayangnya, saya belajar bahwa itu tidak sesederhana itu, terutama jika Anda berurusan dengan dokumen PDF yang memiliki lebih dari satu halaman.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk mendapatkan dokumen PDF Anda menjadi presentasi PowerPoint dan juga akan menjelaskan semua perangkap yang terkait dengan proses tersebut. Sebelum memulai, mari kita memahami apa yang dimaksud ketika kita mengatakan "masukkan PDF ke dalam PowerPoint". Pertama, Anda hanya dapat memasukkan halaman pertama dari dokumen PDF apa pun, jadi jika Anda memiliki lebih dari satu halaman, Anda harus membagi file menjadi beberapa file PDF, yang saya jelaskan di bawah ini di bagian "Split PDF File".
Kedua, Anda perlu memiliki semacam aplikasi pembaca PDF yang diinstal pada sistem Anda atau tidak akan berhasil. Jika Anda mencoba memasukkan file PDF tanpa pembaca PDF apa pun di sistem Anda, Anda hanya akan mendapatkan ikon "objek" di slide Anda yang tidak dapat Anda lakukan. Jadi pastikan untuk menginstal pembaca PDF seperti Adobe Reader sebelum mencoba apa pun di bawah ini. Saya menggunakan Adobe Reader, tetapi semuanya harus berfungsi meskipun Anda menggunakan pembaca PDF yang berbeda.
Setelah itu, pada dasarnya ada tiga cara yang bisa kita masukkan ke dalam PowerPoint:
1. Masukkan PDF sebagai objek dan tampilkan seluruh halaman pertama pada slide
2. Masukkan PDF sebagai objek atau ikon dan lampirkan tindakan yang akan membuka file PDF di pembaca PDF
3. Ambil screenshot dari PDF dan masukkan sebagai gambar
Jika Anda ingin menampilkan PDF dalam presentasi PowerPoint Anda secara langsung, Anda dapat memasukkannya sebagai objek. Untuk melakukan ini, klik pada Memasukkan tab dan kemudian klik Obyek.
Klik pada Buat dari file tombol dan kemudian klik Jelajahi. Pilih file PDF Anda dan kemudian klik baik. Jangan periksa salah satu kotak.
Jika semua berjalan dengan baik, Anda harus melihat halaman pertama dari file PDF yang ditampilkan pada slide seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Pada titik ini, jika Anda memainkan pertunjukan slide, itu hanya akan menampilkan halaman pertama dan kemudian pindah ke slide berikutnya. Jika itu yang Anda inginkan, maka Anda sudah siap. Jika Anda ingin memasukkan lebih banyak halaman dari file PDF, lompati dan baca bagian tentang membagi file PDF ke dalam beberapa file. Setelah Anda melakukan itu, Anda hanya akan mengulangi prosedur yang sama yang ditunjukkan di atas untuk setiap halaman.
Jika Anda tidak ingin membagi file PDF Anda ke dalam sejumlah besar file, alternatifnya adalah hanya menampilkan halaman pertama dan kemudian buka file PDF di aplikasi pembaca PDF default ketika presenter mengkliknya. Ini membutuhkan pembukaan aplikasi eksternal, tetapi jika Anda tidak keberatan, itu solusi yang lebih mudah.
Jika Anda memeriksa Link kotak di sebelah Jelajahi tombol di Sisipkan Objek dialog (gambar di atas), seharusnya membuat objek PDF dapat diklik secara otomatis, tetapi ini tidak berfungsi pada sistem saya. Mungkin ada masalah dengan versi Adobe Reader yang saya pasang (XI) dan jika Anda memiliki masalah yang sama, Anda dapat mencoba melampirkan tindakan.
Ada beberapa cara Anda dapat melampirkan tindakan ke dokumen PDF yang dimasukkan. Di PowerPoint, klik pada objek file PDF pada slide Anda dan kemudian klik padaMemasukkan tab dan kemudian klikTindakan.
Itu Pengaturan Aksi dialog akan muncul dan di sini Anda ingin memilih Obyek aksi dan kemudian pilih Buka dari dropdown. Di sistem saya, satu-satunya opsi adalah Terbuka, tetapi Anda mungkin melihat opsi lain seperti Edit atau Aktifkan Konten. Pastikan untuk mencobanya semua jika salah satu dari mereka tidak berfungsi.
Jika Anda menjalankan slideshow sekarang, Anda harus dapat mengklik pada PDF di slide dan harus membuka file PDF. Saya katakan "harus" karena ini tidak bekerja pada sistem saya menjalankan Windows 7 dan Office 2010. Sebaliknya, halaman pertama dari PDF hanya menyusut ke kotak kecil dan tidak ada yang dibuka.
Sekali lagi ini bisa disebabkan oleh versi Adobe diinstal pada sistem saya, tetapi saya tidak bisa mencari cara untuk memperbaikinya. Mudah-mudahan, itu tidak akan terjadi pada sistem Anda. Jika ya, jangan khawatir, karena ada cara lain untuk mendapatkan PowerPoint untuk membuka file PDF.
Prosedur ini sedikit lebih rumit, tetapi akhirnya berhasil bagi saya. Pada dasarnya, kita akan memilih Jalankan program dalam Pengaturan Aksi dialog bukan Aksi Objek seperti yang ditunjukkan di atas.
Meskipun ini adalah metode yang lebih rumit, sebenarnya lebih baik karena Anda dapat menentukan halaman yang tepat untuk dibuka di aplikasi pembaca PDF. Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah mencari jalan ke file executable pembaca PDF Anda. Untuk melakukan ini, temukan desktop, taskbar, atau menu Start shortcut ke program, klik kanan padanya dan pilih Properties.
Salin seluruh jalur yang tercantum di Target kotak seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda akan ingin membuka Notepad dan menggunakannya untuk membangun seluruh perintah yang nantinya akan kami tempelkan ke PowerPoint. Pastikan untuk menyimpan tanda kutip.
Entri Notepad Anda dengan perintah akan terlihat seperti ini sekarang:
Sekarang salin sedikit teks berikut dan tempelkan setelah kutipan akhir dengan satu spasi ekstra di antara keduanya:
/ A "page = 2 = OpenActions"
Sekali lagi, pastikan untuk menyimpan tanda kutip. Itu halaman = parameter memungkinkan Anda menentukan halaman yang ingin Anda buka dalam dokumen PDF. Berikut adalah status file Notepad saat ini:
Akhirnya, kita membutuhkan jalur ke file PDF yang sebenarnya yang ingin Anda buka. Pergi ke Explorer dan arahkan ke lokasi file PDF. Kemudian klik di bilah alamat dan salin jalurnya.
Tambahkan kutipan, lalu tempelkan jalur ke file Notepad. Tambahkan garis miring dan kemudian ketik nama file PDF bersama dengan .pdf di bagian akhir. Akhirnya, tambahkan kutipan penutup ke ujung jalan. Seharusnya terlihat seperti ini sekarang:
“C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe” / A “page = 2 = OpenActions” “C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf”
Sekarang salin seluruh teks itu dan pergi ke Pengaturan Aksi lagi untuk objek PDF, pilih Jalankan program dan tempelkan semua teks ini ke dalam kotak.
Klik OK dan kemudian jalankan tampilan slide. Anda sekarang harus dapat mengklik pada objek dan itu akan membuka Adobe Reader ke halaman yang Anda tentukan dalam perintah yang kita buat. Anda dapat menambahkan tindakan ini ke objek apa pun, yaitu kotak teks, gambar, dll. Dan karena itu buat tautan terpisah untuk setiap halaman dalam PDF tanpa harus membagi file PDF ke atas.
Jika Anda tidak perlu memasukkan banyak konten dari dokumen PDF Anda ke PowerPoint, maka Anda dapat mengambil beberapa kliping layar dari PDF dan memasukkannya. Untuk melakukan ini, klik Insert dan kemudian pilih Screenshot. Di tarik turun, Anda akan melihat bahwa itu akan menunjukkan kepada Anda Windows yang tersedia dan tautan untuk Kliping Layar.
Jika Anda sudah membuka dokumen PDF ke halaman yang Anda butuhkan, cukup klik pada thumbnail kecil dan itu akan memasukkan screenshot dari seluruh jendela pembaca PDF. Satu-satunya alasan Anda mungkin tidak ingin menggunakan fitur ini adalah karena menyertakan semua termasuk bilah judul program, dll. Jika Anda hanya ingin sebagian dari halaman PDF, klik Kliping Layar dan PowerPoint akan meminimalkan dan memungkinkan kursor akan menjadi crosshair.
Anda kemudian dapat memilih wilayah di layar dan itu hanya akan memasukkan gambar itu ke slide Anda. Ini adalah prosedur yang sangat sederhana, tetapi perlu disebutkan bagi mereka yang perlu memasukkan hanya beberapa bagian kecil dari dokumen PDF dalam presentasi PowerPoint mereka. Anda juga dapat mengubah halaman PDF Anda menjadi gambar dan kemudian memasukkan setiap gambar ke dalam presentasi.
Bagi Anda yang ingin memasukkan setiap halaman sebagai dokumen PDF ke dalam slide Anda, Anda harus terlebih dahulu membagi dokumen PDF multi-halaman ke dalam satu halaman file PDF.
Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan alat gratis yang tersedia secara online. Berikut adalah beberapa alat online yang telah saya uji dan verifikasi untuk membagi file PDF:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Dua teratas hanya mengekstrak setiap halaman ke file PDF yang terpisah dan kemudian zip semuanya untuk Anda unduh. Ini super cepat dan gratis!
Mudah-mudahan, Anda bisa mendapatkan file PDF Anda untuk ditampilkan dengan benar dalam PowerPoint menggunakan metode di atas. Jika Anda mengalami masalah, jangan ragu untuk mengirim komentar dan saya akan mencoba membantu. Nikmati!
