Tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat formulir di Word yang dapat diisi oleh orang-orang? Ketika Anda mendengar tentang formulir yang dapat diisi, hampir selalu terkait dengan Adobe dan dokumen PDF karena itulah format yang paling populer.
Namun, Word juga merupakan alat yang sangat kuat dan Anda dapat menggunakannya untuk dengan cepat membuat formulir yang dapat Anda cetak atau kirim melalui email, dll. Jika Anda perlu membuat survei yang akan diberikan kepada banyak orang dan Anda menginginkan semua tanggapan dihitung untuk Anda secara otomatis, mungkin lebih baik menggunakan Google Dokumen untuk membuat survei.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat formulir dengan kotak teks, kotak centang, pemilih tanggal, dan kotak daftar. Anda juga dapat membuat formulir Anda jauh lebih baik jika Anda menggunakan tabel untuk mengatur semuanya.
Secara default, Anda tidak dapat membuat formulir di Word kecuali Anda mengaktifkan Pengembang tab di pita. Karena tidak digunakan oleh banyak orang, Microsoft menonaktifkannya secara default. Untuk mengaktifkan tab, klik Mengajukan lalu Pilihan.
Di sisi kiri, klik Sesuaikan Pita dan kemudian periksa Pengembang kotak di kotak daftar sebelah kanan.
Klik OK dan klik pada tab di pita. Bagian yang paling kami minati adalah Kontrol.
Bagian Kontrol memiliki sekitar delapan kontrol berbeda yang dapat ditambahkan ke dokumen Word Anda: Teks Kaya, Teks Biasa, Gambar, Galeri Blokir Bangunan, Kotak Centang, Kotak Kombo, Daftar Turun, dan Pemilih Tanggal.
Untuk memasukkan kontrol, klik saja dan akan muncul di mana pun kursor Anda berada. Dalam contoh saya di bawah ini, saya membuat tabel dan menambahkan dua kotak teks biasa untuk nama depan dan nama belakang.
Secara default, setiap kontrol memiliki teks pengisi sendiri. Untuk kontrol teks biasa, itu Klik atau ketuk di sini untuk memasukkan teks. Anda dapat mengedit teks ini untuk kontrol apa pun dengan mengklik pada Mode Desain tombol yang ada di sebelah kanan ikon kontrol.
Anda akan melihat beberapa placeholder biru muncul di sebelah kiri dan kanan dari setiap kontrol yang telah Anda tambahkan ke dokumen Anda. Pilih teks dan ubah ke apa pun yang Anda suka. Klik pada Mode Desain tombol lagi untuk keluar dari mode.
Selanjutnya, klik pada kontrol Anda yang baru ditambahkan sehingga disorot dan kemudian klik Properties, yang langsung di bawah tombol Mode Desain. Setiap kontrol akan memiliki serangkaian opsi standar dengan opsi khusus di bagian bawah berdasarkan jenis kontrolnya.
Di sini Anda dapat memberikan judul kontrol, mengubah warna, mengatur gaya teks dan menentukan apakah kontrol dapat diedit atau dihapus. Di bagian paling bawah adalah opsi kontrol khusus, yang untuk kasus kontrol teks biasa, adalah apakah Anda ingin memperbolehkan beberapa baris atau tidak. Opsi terakhir itu berguna jika Anda membutuhkan seseorang untuk mengetikkan paragraf teks.
Jadi apa perbedaan antara kontrol teks biasa dan kontrol teks kaya? Yah, tidak banyak. Dalam kontrol teks kaya, Anda dapat mengubah pengaturan font / warna untuk setiap kata secara individual, sedangkan kontrol teks biasa akan menerapkan pemformatan ke semua teks. Anda akan berpikir bahwa kontrol teks biasa tidak akan memungkinkan tebal, perubahan font atau perubahan warna, tetapi tidak.
Selanjutnya, saya melanjutkan dan menambahkan kontrol daftar drop down ke formulir saya. Anda akan melihatnya mengatakan Pilih item dan hanya itu. Untuk menambahkan item ke daftar, Anda harus mengklik Properties.
Klik Menambahkan tombol dan kemudian ketik nama untuk pilihan Anda. Secara default, Nama tampilan dan Nilai akan sama, tetapi Anda dapat mengubahnya jika Anda suka. Benar-benar tidak ada alasan untuk mengubah nilai kecuali Anda menulis makro Word dan merujuk ke kontrol dalam kode.
Setelah Anda menambahkan semua pilihan Anda, lanjutkan dan klik OK dan Anda sekarang dapat memilih opsi dari daftar drop-down.
Satu-satunya perbedaan antara kontrol daftar dropdown dan kontrol kotak kombo adalah bahwa yang terakhir memungkinkan pengguna untuk memasukkan nilai mereka sendiri jika mereka mau. Dalam daftar dropdown, Anda harus memilih dari salah satu pilihan dalam daftar. Dalam kotak kombo, Anda dapat memilih dari daftar atau mengetikkan nilai Anda sendiri.
Kontrol pemilih tanggal berfungsi sama seperti pemilih tanggal yang mungkin Anda gunakan di situs pemesanan penerbangan, dll. Saat Anda mengekliknya, sebuah kalender muncul dan Anda cukup mengeklik tanggal untuk memilihnya.
Jika Anda mengklik Properties tombol, Anda akan melihat bahwa ada beberapa opsi untuk kontrol pemilih tanggal.
Anda dapat memilih format yang berbeda untuk menampilkan tanggal dan memilih jenis kalender yang berbeda. Kontrol gambar adalah pilihan bagus lainnya yang akan memungkinkan pengguna untuk memasukkan gambar dengan mudah.
Ketika pengguna mengklik pada gambar, dialog akan muncul di mana mereka dapat memilih gambar dari komputer mereka, dari pencarian gambar Bing atau dari OneDrive. Mereka juga memiliki opsi untuk Facebook dan Flickr.
Sekarang mari tambahkan beberapa kotak centang ke dokumen kami. Perhatikan bahwa ketika Anda menambahkan kotak centang dan mencoba mengetikkan teks ke dalamnya, ini akan memberi tahu Anda bahwa pilihan tersebut terkunci. Saya percaya ini dengan desain. Anda harus mengklik di sebelah kotak centang dan kemudian mengetikkan teks Anda.
Terakhir, Anda dapat memasukkan kontrol blok bangunan, yang memungkinkan Anda memilih konten dari Quick Parts dan AutoText. Jika Anda tidak tahu apa yang saya bicarakan, periksa posting saya tentang cara menggunakan AutoText dan Quick Parts di Word. Dalam contoh saya, saya menambahkan beberapa tanda kutip ke AutoText kustom dan kemudian menautkan kontrol ke sana melalui dialog Properties.
Setelah Anda memiliki semua kontrol dalam dokumen Anda seperti yang Anda inginkan, mungkin ada baiknya untuk melindungi dokumen sehingga pengguna hanya dapat mengisi kolom formulir dan hanya itu. Untuk melakukan ini, klik Batasi Pengeditan pada Pengembang tab.
Di panel yang muncul di sebelah kanan, klik dropdown di bawah Mengedit batasan dan pilih Mengisi formulir. Pastikan untuk memeriksa Hanya izinkan jenis pengeditan ini dalam dokumen kotak.
Klik Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan lalu masukkan kata sandi jika Anda mau. Sekarang hanya kolom formulir yang dapat diedit dan semua yang lain dikunci / dilindungi. Pengguna dapat dengan mudah menggunakan tombol TAB untuk berpindah di antara kolom formulir yang berbeda.
Secara keseluruhan, Word bukanlah alat terbaik untuk membuat formulir, tetapi itu layak dan mungkin lebih dari cukup bagi kebanyakan orang. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
