Membuat formulir dengan Microsoft Word itu mudah, tetapi tantangannya muncul ketika Anda memutuskan untuk membuat formulir yang dapat diisi dengan opsi yang dapat Anda kirim kepada orang-orang dan minta mereka mengisi secara digital. Apakah Anda memerlukan formulir untuk mengumpulkan informasi tentang orang atau jika Anda mencoba untuk mengambil survei untuk menguji tanggapan pengguna terhadap perangkat lunak atau produk baru, MS Word memiliki solusi untuk Anda.
catatan:Screenshot dalam tutorial ini berasal dari Word 2010 tetapi ini harus bekerja sama di Word 2013.
Untuk membuat formulir yang dapat diisi, Anda harus memulai dengan mengaktifkan tab pengembang dengan mengklik menu drop-down “File” dan kemudian pilih “Opsi.” Buka tab “Customize Ribbon” dan pilih opsi “Tab Utama” di bawah "Customize the Ribbon."
Sekarang Anda harus memilih kotak "Pengembang" dan tekan "OK."
Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa menu tambahan telah ditambahkan ke bagian atas layar dengan beberapa opsi pengembang baru.
Ada dua opsi utama untuk memulai pembuatan formulir Anda. Opsi satu mudah digunakan jika Anda dapat menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk menemukan templat, Klik pada menu “File”, pilih “New.” Anda akan melihat banyak template yang tersedia untuk diunduh. Cukup klik pada "Formulir" dan lihat melalui pemilihan template untuk menemukan satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ketika Anda telah menemukan template Anda, cukup unduh dan edit formulir sesuai kebutuhan.
Karena itu adalah cara yang mudah dan Anda mungkin tidak dapat menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, kami akan membahas cara terbaik untuk membuat formulir dari awal. Mulailah dengan menavigasi ke opsi template lagi, tetapi alih-alih memilih formulir pra-dibuat, pilih "Template Saya."
Sekarang Anda harus mengklik "Templates" check-circle dan kemudian tekan "OK" untuk membuat template kosong. Terakhir, tekan "Ctrl + S" untuk menyimpan dokumen. Kami akan menyebutnya, "Formulir Templat 1".
Sekarang Anda memiliki template kosong, Anda siap untuk mulai menambahkan informasi ke formulir. Formulir yang akan kita buat dalam contoh ini adalah formulir sederhana untuk mengumpulkan informasi tentang orang yang mengisinya. Pertama, Anda harus memasukkan pertanyaan dasar. Untuk tutorial ini, kami akan mencoba mendapatkan informasi berikut:
Klik pada tab "Pengembang" yang Anda tambahkan sebelumnya dan di bawah bagian "Kontrol", pilih "Mode Desain" untuk mulai membuat opsi kontrol yang berbeda. Jika Anda ingin melihat apa yang tampak seperti dalam aksi, ingatlah untuk membatalkan pilihan "Mode Desain".
Untuk jawaban apa pun yang membutuhkan jawaban berbasis teks, Anda dapat menambahkan bagian teks. Anda akan melakukan ini dengan memilih Kontrol Konten Teks Kaya (memungkinkan pengguna untuk mengedit format) atau Kontrol Konten Teks Biasa (hanya memungkinkan teks biasa tanpa format) pilihan.
Mari aktifkan tanggapan teks kaya untuk pertanyaan 9, dan kemudian jawaban teks biasa untuk pertanyaan 1, 5, 6, dan 10.
Ingat bahwa Anda dapat mengedit teks di kotak kontrol konten untuk mencocokkan pertanyaan dengan mengkliknya dan mengetik seperti yang terlihat pada gambar di atas.
Jika Anda perlu menambahkan tanggal, Anda dapat menambahkan "Kontrol Konten Pemilih Tanggal." Mari Gunakan ini dan tambahkan ke pertanyaan 3.
Untuk pertanyaan yang hanya memungkinkan satu jawaban seperti angka (pertanyaan 2), daftar drop-down sangat berguna. Kami akan menambahkan daftar sederhana dan mengisinya dengan rentang usia. Anda perlu menambahkan kotak kontrol konten, klik kanan di atasnya, dan pilih opsi "Properties". Selanjutnya, klik add untuk menambahkan rentang usia.
Ketika Anda selesai, seharusnya terlihat seperti ini (Disain Mode Dinonaktifkan).
Atau, Anda dapat menambahkan "Combo Box," yang akan memungkinkan Anda menambahkan opsi apa pun yang Anda inginkan, serta memungkinkan pengguna memasukkan teks tambahan jika diperlukan. Mari tambahkan kotak kombo untuk pertanyaan 7. Karena ini adalah kotak kombo, pengguna akan dapat memilih opsi dan mengetik mengapa mereka menyukai warnanya.
Untuk pertanyaan keempat, kami akan menambahkan opsi kotak centang. Anda akan terlebih dahulu memasukkan pilihan Anda (pria dan wanita). Sekarang Anda dapat menambahkan kontrol konten kotak centang setelah setiap opsi.
Ulangi proses untuk pertanyaan lain yang membutuhkan satu atau lebih opsi. Kami akan menambahkan kotak centang untuk pertanyaan 8 juga. Kami juga akan menambahkan kotak respons teks biasa untuk semua topping yang tidak terdaftar.
Formulir kosong yang sudah diisi harus terlihat seperti gambar di bawah ini tergantung pada apakah Anda memiliki mode desain diaktifkan atau dinonaktifkan.
Mode Desain Diaktifkan Mode Desain DinonaktifkanSelamat, Anda baru saja mempelajari dasar-dasar pembuatan formulir interaktif. Silakan unduh formulir sampel kami jika diperlukan. Anda dapat mengirim file DOTX kepada orang-orang dan ketika mereka membukanya, maka secara otomatis akan membuka dokumen kata normal yang dapat mereka isi dan kirim kepada Anda karena template secara otomatis diterapkan.
Kredit Gambar: Ben Ward di Flickr