Microsoft baru-baru ini meluncurkan Office 2013 serta Office 365, layanan berlangganan. Office 365 akan dikenakan biaya $ 9,99 per bulan atau $ 99 per tahun, sementara Office 2013 akan dikenakan biaya $ 219,99 untuk edisi Rumah dan Bisnis, yang hanya dapat digunakan pada satu PC dalam satu waktu.
Sebelum Anda membuka dompet Anda, mundur selangkah dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkan Microsoft Office. Jika Anda seperti kebanyakan pengguna rumahan, pelajar, dan bahkan banyak pengguna bisnis, Anda tidak benar-benar membutuhkan Microsoft Office. Ada suite kantor berkualitas tinggi yang dapat Anda gunakan.
Google Documents benar-benar gratis. Ini dapat digunakan pada banyak perangkat yang Anda inginkan dan bahkan menawarkan aplikasi smartphone dan tablet sehingga Anda dapat dengan cepat melihat dokumen Anda di perangkat seluler.
Microsoft juga menawarkan Aplikasi Web Kantor gratis mereka sendiri, yang bersaing dengan Google Docs. Aplikasi Web Kantor Microsoft juga benar-benar gratis, tidak memerlukan biaya berlangganan sama sekali. Anda mengakses Aplikasi Web Kantor Microsoft di browser, seperti yang Anda lakukan dengan Google Docs.
Dihadapkan dengan prospek membayar ratusan dolar setiap kali Microsoft merilis versi baru Office atau membelanjakan $ 1000 selama sepuluh tahun ke depan untuk berlangganan Office 365, Anda harus mempertimbangkan dengan serius apakah salah satu dari suite kantor gratis ini dapat sesuai dengan kebutuhan Anda.
Versi desktop penuh Microsoft Office dikemas dengan sejumlah besar fitur, sebagian besar yang tidak akan Anda temukan di Google Docs atau bahkan Aplikasi Web Kantor Microsoft. Jika Anda menulis buku dan perlu membuat indeks menggunakan Microsoft Word, mengelola database yang rumit dengan Microsoft Access, atau menggunakan makro rumit di Microsoft Excel, solusi ini tidak akan memotongnya.
Di sisi lain, jika Anda menggunakan perangkat kantor Anda untuk menulis dokumen Word standar, membuat presentasi sederhana, atau mengumpulkan spreadsheet dengan rumus, Google Docs atau Office Web Apps akan berfungsi untuk Anda.
Google Docs dapat mengekspor dokumen Anda ke format Microsoft Office dan ke file PDF. Aplikasi Web Office dibuat oleh Microsoft dan harus memiliki kompatibilitas yang sangat baik dengan format Microsoft Office. Anda bahkan dapat meng-host dokumen Anda secara online sebagai halaman web agar mudah dibagikan dengan orang lain.
Selain gratis, suite kantor berbasis web tersedia di mana saja dan mencakup fitur kolaborasi yang hebat - kedua suite kantor memungkinkan orang untuk bekerja pada dokumen yang sama pada saat yang bersamaan melalui Internet. Tidak ada perangkat lunak desktop untuk dipasang, jadi Anda dapat masuk ke peramban Anda dan mulai bekerja di PC mana pun tanpa harus memasang perkantoran lokal.
Dokumen Anda akan selalu sinkron di laptop dan komputer desktop apa pun yang Anda gunakan - Anda bahkan dapat mengaksesnya dari smartphone atau tablet. Mereka disimpan online, jadi ada salinan master tunggal dan Anda tidak akan kehilangan mereka jika hard drive komputer Anda mati.
Kurangnya fitur di suite kantor ini bahkan bisa menjadi keuntungan. Google Docs dan Aplikasi Web Office menawarkan antarmuka yang lebih sederhana, membuatnya lebih mudah untuk menemukan fitur paling penting yang Anda gunakan.
Apakah ISP Anda mengalami masalah dengan koneksi internet Anda, Anda berada di pesawat terbang di atas Atlantik, atau Anda mencoba menyelesaikan pekerjaan di terowongan kereta bawah tanah, memiliki akses offline ke pilihan kantor Anda dapat menjadi sangat penting.
Google Docs memang menawarkan dukungan offline, meskipun hanya berfungsi di Google Chrome. Jika Anda menggunakan Google Chrome, Anda dapat mengaktifkan akses offline di Google Drive. Anda akan dapat melihat, mengedit, dan membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar offline. Perubahan Anda akan disinkronkan saat Anda terhubung ke Internet berikutnya.
Aplikasi Web Kantor Microsoft mereka tidak menawarkan fungsionalitas offline. Untuk mengedit dokumen secara offline, Anda memerlukan paket Microsoft Office lengkap untuk desktop Anda.
Google Docs adalah pelopor di suite kantor berbasis web. itu masih menawarkan fitur Office Web Apps tidak, seperti kemampuan untuk membuat, mengedit, dan melihat dokumen Anda secara offline. Ini juga secara otomatis menyimpan dokumen saat Anda mengerjakannya, sementara Aplikasi Web Office mengharuskan Anda untuk menyimpan dokumen Anda secara manual. Jika Anda memiliki koneksi tersendat atau browser Anda lumpuh, dokumen Anda akan aman di Google Docs, sementara itu mungkin tidak dapat diakses di aplikasi web Word. Namun, aplikasi web Word memang memiliki fitur "pemulihan dokumen" yang dapat membantu.
Aplikasi Web Kantor Microsoft menyusul kemudian. Antarmukanya lebih akrab jika Anda terbiasa dengan antarmuka pita di versi terbaru Microsoft Office.
Satu negatif dengan Office Web Apps adalah bahwa ia menawarkan tombol di antarmuka untuk membuka dokumen Anda di versi desktop Word, Excel, atau PowerPoint. Tombol-tombol ini berfungsi sebagai pengingat di mana-mana bahwa Anda tidak menggunakan pengalaman kantor yang disukai Microsoft, sementara Google Docs adalah suite kantor utama Google. Aplikasi Web Office mencoba mendorong Anda untuk membeli Microsoft Office lengkap.
Google Documents dapat diakses dari Google Drive, sementara Aplikasi Web Office terintegrasi dengan situs web SkyDrive milik Microsoft. Kami sangat akrab dengan Google Documents dan itu adalah opsi paling matang dalam banyak hal dengan dukungan offline, penyimpanan otomatis, dan fitur lainnya. Office Web Apps masih kehilangan fitur-fitur penting ini, tetapi jika Anda menyukai antarmuka pita Office dan menginginkan kompatibilitas terbaik dengan memformat dalam format file Microsoft Office, Anda dapat memilih Aplikasi Web Office. Jangan ragu untuk mencoba keduanya.
Tentunya, Google Docs dan Office Web Apps bukan satu-satunya alternatif untuk Microsoft Office.Ada banyak alternatif, tetapi kami akan menyebutkan dua yang bagus yang dapat Anda unduh ke komputer Anda dan gunakan secara lokal jika Anda lebih memilih suite kantor lokal gratis.
Microsoft Office adalah standar emas untuk suite perkantoran - kami tahu itu dan tidak akan berdebat. Office adalah office suite yang paling kuat dan kaya fitur di luar sana. Tetapi sebagian besar pengguna dan siswa rumahan - dan bahkan banyak pengguna bisnis - tidak membutuhkan standar emas. Mereka membutuhkan sesuatu yang melakukan dasar-dasar dengan baik, dan baik Google Docs dan Office Web Apps memenuhi syarat. Sebagai produk gratis, mereka adalah pilihan yang lebih baik bagi banyak orang daripada Microsoft Office berbayar penuh.
