Anda memiliki file untuk berbagi-dokumen besar, presentasi video, atau serangkaian gambar. Anda tidak dapat mengirim email begitu saja, karena Anda berlari melawan batas ukuran email Anda atau penerima Anda. Berikut beberapa cara Anda dapat berbagi file besar melalui internet.
Kami akan melihat beberapa cara berbeda untuk mendapatkan file besar kepada seseorang, dan semuanya berguna dalam situasi yang berbeda. Mungkin ini hal satu kali, dan Anda hanya perlu membawa file ke seseorang dengan cepat. Atau mungkin itu sesuatu yang perlu Anda lakukan secara teratur. Apapun kebutuhan Anda, kami punya Anda tertutup.
Kebanyakan layanan email - terutama batas-batas layanan perusahaan - ukuran pada ukuran lampiran pesan itu bisa. Dan itu tentu saja menjengkelkan.
Bahkan penyedia email utama seperti Gmail, Outlook.com, dan Yahoo tidak mendukung pengiriman file yang sangat besar. Gmail dan Yahoo keduanya memiliki batas 25 MB, sementara Outlook membatasi Anda hingga 20 MB. Terlepas dari keterbatasan mereka, penyedia email ini biasanya menawarkan solusi untuk berbagi file besar menggunakan layanan berbagi cloud.
Jika Anda mencoba mengirim file yang terlalu besar di Gmail atau Outlook.com, Anda secara otomatis diberi kesempatan untuk mengunggah file tersebut ke layanan cloud masing-masing (Google Drive dan OneDrive), dan kemudian sertakan tautan ke file di Anda e-mail.
Mari kita lihat lebih dekat pada Gmail, misalnya. Setelah Anda menulis pesan di Gmail, Anda diberi kesempatan untuk melampirkan file. Jika Gmail menentukan bahwa file terlalu besar, Anda akan menerima pesan seperti ini:
Jika Anda mengeklik tombol "Oke, Paham", Gmail secara otomatis mengunggah file ke Google Drive dan menyiapkan tautan untuk disertakan dalam pesan Anda. Saat Anda mengirim pesan, Anda diberi kesempatan untuk mengedit izin file sebelum pesan dikirim. Ini bisa berguna jika dokumen Anda berisi data sensitif. Google mendukung pengunggahan file hingga 5 TB, selama file-file tersebut tidak dikonversi ke dokumen Google, slide show, atau spreadsheet. Dalam kasus tersebut, batas unggahan adalah 50 MB untuk dokumen dan peragaan slide, dan 100 MB untuk spreadsheet. Dan, tentu saja, Anda dibatasi oleh jumlah ruang yang Anda miliki di akun Google Drive Anda. Biasanya, meskipun, itu sudah cukup untuk sebagian besar file.
Sama seperti Gmail, Outlook.com menawarkan solusi mereka sendiri untuk berbagi file besar menggunakan layanan penyimpanan cloud OneDrive mereka. Dalam hal ini, itu tidak terjadi secara otomatis. Anda harus mengunggah file ke OneDrive terlebih dahulu, lalu Anda dapat menyertakan tautan ke dalam email Anda. OneDrive membatasi ukuran file yang diunggah menjadi 10 GB.
Yahoo tidak memiliki layanan file sharing khusus, tetapi bermain baik dengan orang lain. Anda dapat menautkan akun DropBox ke Yahoo dalam pengaturan DropBox Anda, atau menggunakan layanan cloud yang serupa. Perlu diingat bahwa sama seperti Yahoo, sebagian besar penyedia layanan email mendukung plugin untuk layanan cloud favorit Anda.
Jika Anda memiliki file (atau set file) yang sedikit terlalu besar, Anda selalu dapat mencoba mengompresi file dan kemudian mengirimkannya melalui email. Apa artinya zip data? Mari lihat.
Alat kompresi memadatkan data Anda ke dalam file baru yang memakan lebih sedikit ruang disk. Berapa banyak Anda dapat memampatkan data tergantung pada jenis data yang Anda miliki. Anda dapat sering mengkompres hal-hal seperti dokumen Office dan PDF cukup bagus. File yang sudah memiliki kompresi built-in seperti banyak format gambar-tidak akan terlalu banyak memadatkan. Anda dapat memampatkan seluruh folder yang penuh dengan file ke dalam satu file terkompresi yang lebih mudah untuk dipindahkan.
Baik Windows dan macOS memiliki alat kompresi bawaan, tetapi alat pihak ketiga seperti WinZip dan 7-Zip (favorit kami) menawarkan keuntungan tambahan. Anda dapat mengenkripsi dan kata sandi melindungi file terkompresi Anda, misalnya.
Anda juga dapat menggunakan alat tersebut untuk memecah file zip menjadi beberapa bagian. Jika Anda memiliki kumpulan file yang sangat besar, Anda dapat memecah file yang dikompresi menjadi bagian-bagian yang dapat Anda kirim melalui email. Penerima kemudian dapat menggunakan alat yang sama untuk dengan mudah menyusun kembali bagian-bagian menjadi satu file di ujung yang lain. Meskipun, jujur saja, memecah file yang dikompresi seperti ini dapat cukup merepotkan sehingga biasanya lebih baik mencari opsi yang lebih baik, seperti layanan penyimpanan cloud.
Ada puluhan layanan penyimpanan cloud di luar sana. Sebagian besar menawarkan tingkat layanan gratis di mana Anda mendapatkan ruang penyimpanan, dan tingkat berbayar di mana Anda bisa mendapatkan lebih banyak. Anda dapat menggunakan salah satunya untuk berbagi file besar. Yang harus Anda lakukan adalah mengunggah file Anda dan kemudian memberikan kepada penerima tautan unduhan. Jika Anda berbagi file secara rutin dengan seseorang, Anda bahkan dapat membuat folder bersama sehingga mereka dapat mengambil apa pun yang Anda masukkan ke dalamnya tanpa harus menyediakan tautan sepanjang waktu.
Ada penyedia penyimpanan cloud yang jelas, tentu saja-Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive, dan DropBox. Ada orang lain, juga seperti Mega-yang menawarkan banyak ruang gratis dan dimaksudkan untuk membantu Anda berbagi file besar.
Luangkan waktu Anda mencari solusi yang paling sesuai untuk Anda. Masing-masing dari mereka menawarkan kelebihan dan fitur tambahan mereka sendiri. Dan semuanya memiliki setidaknya beberapa tingkat penyimpanan gratis, membuatnya mudah untuk dicoba.
Untuk beberapa pembaca yang lebih mengerti teknologi di luar sana yang membutuhkan alat berbagi file biasa, FTP adalah cara yang tepat. FTP, atau File Transfer Protocol, adalah cara lain untuk berbagi file, besar dan kecil, melalui internet. Bahkan jika Anda tidak akrab dengan istilah FTP, kemungkinan besar Anda menggunakannya saat mengunduh produk digital atau torrent online.
Anda dapat mengatur server FTP di komputer Anda sendiri, tetapi Anda harus membuka komputer itu ke internet sehingga orang dapat mengaksesnya untuk mengunduh file.Anda juga harus meninggalkan komputer itu sepanjang waktu, dan Anda mungkin ingin memeriksa apakah ISP Anda menempatkan batasan apa pun dalam menjalankan server. Jika Anda sudah memiliki server yang terhubung ke internet (mungkin Anda menyewa server web untuk hosting situs web, misalnya), Anda hampir selalu dapat menyiapkan server FTP dengan cara itu dan tidak perlu berurusan dengan beberapa masalah tersebut.
Ada banyak produk FTP gratis yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola server atau memanfaatkan server yang telah mereka bentuk. Server FTP mirip dengan layanan cloud di mana Anda dapat menyimpan data di sana. Anda dapat memberikan kredensial seseorang untuk masuk dan mengunduh file, atau bahkan mengirimkan tautan untuk mengaksesnya. Beberapa produk FTP yang lebih dikenal termasuk FileZilla, Core FTP, dan CyberDuck. Jika Anda memiliki sumber daya, cobalah menyiapkannya!
Drive eksternal cukup murah hari ini. Drive Western Digital 2 TB ini, misalnya, dijual hanya seharga $ 65. Jika Anda perlu mendapatkan kumpulan data yang sangat besar kepada seseorang, Anda mungkin lebih baik menyalin data ke drive eksternal, dan kemudian mengirimnya ke email. Anda selalu dapat mengembalikannya setelah selesai.
Sementara pemikiran orang-orang yang menunggu drive untuk tiba di surat mungkin membuat Anda mundur, Anda harus menimbang penundaan itu terhadap masalah mentransfer set data besar melalui internet. Bahkan dengan koneksi yang cepat, mengunggah dan kemudian mengunduh data terabyte dapat memakan waktu cukup lama. Dan itu juga mungkin untuk makan melalui cap data yang mungkin dikenakan oleh ISP Anda.
Anda juga dapat mengenkripsi drive jika Anda khawatir tentang privasi. Windows Professional dan MacOS keduanya datang alat enkripsi gratis, tetapi untuk hal seperti ini kami merekomendasikan utilitas VeraCrypt gratis. VeraCrypt membuatnya sangat mudah untuk membuat wadah yang dienkripsi dan mengisinya dengan apa pun yang ingin Anda lindungi.
Kredit Gambar: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
