Mampu berbagi dokumen sehingga dapat berkolaborasi adalah kemampuan yang tak ternilai dan bersahaja dalam aplikasi kantor saat ini. Apple office suite iWork tidak berbeda, yang mencakup kemampuan untuk berbagi tidak hanya dari OS X tetapi iCloud juga.
Hari ini kita akan membahas cara membagi dokumen iWork termasuk file Pages, Numbers, dan Keynote. Salah satu hal menyenangkan tentang dapat berbagi dokumen iWork adalah Anda tidak harus menggunakan OS X untuk melakukannya. Apple memberi siapa saja yang mendaftar untuk akun iCloud kemampuan itu.
Jika Anda memiliki alamat e-mail, Anda dapat mendaftar untuk akun iCloud, dan membuat serta membagikan dokumen iWork. Saat Anda membuat atau membuka dokumen iWork di iCloud.com, Anda akan melihat simbol berbagi di bagian kanan atas bilah alat (disorot dalam warna merah).
Mengeklik tombol ini akan membuka dialog berbagi, dari mana Anda dapat memberi siapa pun dengan tautan (dan kata sandi, jika Anda memutuskan untuk menambahkannya), mengedit atau melihat hak istimewa sederhana.
Setelah dibagikan, Anda memiliki opsi untuk mengirim tautan melalui email ke dokumen tersebut kepada siapa pun yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Anda masih dapat menambahkan kata sandi atau berhenti membagikan dokumen.
Jika Anda pengguna OS X, maka mudah untuk membagikan dokumen langsung dari semua aplikasi iWork. Selain itu, dokumen-dokumen ini (atau seharusnya) secara otomatis disinkronkan ke iCloud jadi lagi, Anda dapat berkolaborasi dengan siapa saja yang memiliki tautan.
Untuk berbagi dari iWork untuk OS X, klik tombol share di bagian kanan atas toolbar bagian atas. Pilih, "Bagikan Tautan melalui iCloud".
Sama seperti di iCloud, Anda memiliki opsi untuk mengubah izin dari "Izinkan Pengeditan" menjadi "Hanya Lihat". Sekali lagi, Anda juga dapat menambahkan kata sandi jika Anda menginginkan tingkat keamanan ekstra.
Selain itu, Anda memiliki sejumlah opsi untuk membagikan dokumen.
Jika Anda punya akun Internet yang terkait dengan OS X, maka Anda dapat berbagi di Twitter atau Facebook. Jika Anda sudah berbagi dokumen, Anda dapat melihat pengaturan pembagian dan membuat perubahan, jika perlu.
Misalnya, inilah dokumen yang telah kami bagikan, yang memungkinkan pengeditan. Seperti halnya berbagi dari iCloud, Anda akan memiliki opsi yang sama. Sekali lagi, Anda dapat menambahkan kata sandi setelah Anda berbagi (cukup pastikan Anda memberi tahu siapa pun yang telah Anda bagikan dengannya), ubah izin, atau berhenti berbagi sepenuhnya.
Dan, mengeklik ikon bagikan di sebelah tautan akan menunjukkan kepada Anda semua cara di mana Anda dapat menyebarluaskan dokumen.
Sayangnya, dan ini adalah peringatan yang cukup besar, Anda tidak dapat melacak perubahan pada dokumen dan berkolaborasi (mengedit) pada saat yang bersamaan.
Sepertinya ini adalah masalah yang agak besar dalam hal kolaborasi sejati. Jika Anda berbagi dokumen di antara beberapa penulis lain, dan mereka semua membuat perubahan, tampaknya tanpa perlu mengatakan bahwa seseorang mungkin ingin dapat melacak setiap perubahan yang dibuat oleh penulis lain.
Namun, alangkah baiknya Anda dapat berbagi dokumen iWork dengan mudah, dan tidak hanya di antara pengguna Mac lainnya tetapi dengan siapa pun yang memiliki akun iCloud.
Prosedur berbagi sama jika Anda menggunakan Pages, Numbers atau Keynote, jadi setelah Anda tahu cara melakukannya dengan satu, Anda akan berbagi orang lain dalam waktu singkat.
