Jika Anda akan pergi berlibur (atau hanya berencana untuk tinggal di rumah dan mengabaikan semua orang), Anda mungkin ingin memberi tahu orang bahwa Anda tidak akan membaca atau menjawab email selama waktu itu.
Sebagian besar layanan email menyediakan cara untuk mengirim balasan otomatis di luar kantor kepada siapa saja yang mengirim email kepada Anda selama jangka waktu yang Anda tentukan. Berikut cara mengatur fitur respons otomatis di Yahoo Mail.
Untuk memulai, buka peramban favorit Anda dan masuk ke akun Yahoo Mail Anda. Ada dua versi Yahoo Mail: versi lengkap, versi terbaru, dan versi dasar. Jika Anda menggunakan versi yang lebih baru, arahkan mouse Anda ke ikon roda gigi di sudut kanan atas jendela browser dan klik "Pengaturan" pada menu pop-up.
Dalam versi dasar Yahoo Mail, pilih "Opsi" dari menu tarik-turun di sudut kanan atas jendela browser dan klik tombol "Go".
Daftar opsi di sisi kiri layar Pengaturan (versi yang lebih baru) atau tab Opsi (versi dasar) sedikit berbeda, tetapi kedua versi memiliki opsi "Respons Liburan". Klik pada opsi itu.
Layar Vacation Response sama untuk kedua versi Yahoo Mail. Untuk mengaktifkan respons liburan, centang "Aktifkan respons otomatis selama kotak tanggal ini (inklusif)".
Sekarang Anda perlu memberi tahu Yahoo Mail rentang tanggal di mana respons liburan harus dikirim sebagai tanggapan terhadap email yang masuk. Pilih bulan di dropdown pertama di sebelah kanan "Dari" dan kemudian pilih tanggal dari dropdown kedua. Secara default, tahun ini dipilih. Biasanya itu yang Anda inginkan, kecuali Anda merencanakan jauh sebelumnya atau sudah mendekati akhir tahun dan liburan Anda akan selesai setelah tahun baru.
Pilih bulan, tanggal, dan tahun dari dropdown "Sampai" untuk hari terakhir Anda akan pergi.
Sekarang untuk pesan yang secara otomatis dikirim saat Anda pergi. Masukkan pesan Anda di kotak di bawah tanggal dan gunakan bilah alat di bagian atas kotak untuk mengubah font, menambahkan format, atau melampirkan file.
Jika Anda ingin melihat contoh pesan yang akan dikirim, klik tombol "Kirim Contoh Salin Ke Saya" di bawah kotak pesan.
Jika Anda ingin menggunakan pesan yang berbeda untuk membalas email dari satu atau dua domain tertentu, Anda dapat mengaturnya secara terpisah. Mungkin Anda ingin mengirim pesan lucu atau pintar kepada semua orang kecuali orang-orang yang bekerja dengan Anda. Untuk menentukan pesan yang berbeda untuk mereka, centang kotak "Respons berbeda terhadap email dari domain spesifik". Kemudian, masukkan nama domain untuk alamat email tersebut di kotak pertama di bawah kotak centang itu. Misalnya, untuk mengirim tanggapan yang berbeda kepada semua orang dengan email menggunakan alamat seperti [email protected], masukkan mycompany.com di kotak pertama. Untuk menambahkan domain kedua untuk respons yang berbeda ini, masukkan domain itu di kotak kedua di bawah kotak centang. Jika Anda tidak ingin menambahkan domain kedua, masukkan 0 (nol) di kotak kedua.
Masukkan pesan alternatif Anda di kotak di bawah dua kotak domain. Sekali lagi, Anda dapat menggunakan bilah alat untuk mengubah font, menerapkan pemformatan, atau melampirkan file. Anda harus mengirim respons alternatif yang sama ke kedua domain.
Setelah Anda mengatur respons liburan utama Anda, klik tombol "Simpan" di sudut kiri bawah jendela browser (untuk versi Yahoo Mail yang lebih baru). Layar Opsi menutup dan Anda kembali ke layar Yahoo Mail utama.
Jika Anda menggunakan versi dasar Yahoo Mail, klik "Simpan" di bagian atas tab Opsi untuk menyimpan perubahan Anda.
Sekarang, ketika seseorang mengirimi Anda email, mereka akan menerima tanggapan otomatis yang sesuai untuk alamat email mereka.
Anda masih akan menerima email yang dikirimkan kepada Anda selama rentang tanggal yang Anda tetapkan, tetapi sekarang Anda tidak perlu merasa bersalah karena belum membalasnya.
Karena Anda menetapkan rentang tanggal untuk respons liburan, jika Anda lupa menghapus centang pada kotak di layar Respons Liburan, respons otomatis Anda akan tetap berhenti dikirim setelah tanggal Hingga yang Anda pilih.
