Jika Anda akan keluar dari kantor untuk sementara waktu, Outlook.com memudahkan untuk mengatur balasan otomatis yang dikirim ketika Anda menerima pesan, membiarkan pengirim tahu Anda tidak akan membaca atau menjawab email selama waktu itu.
Anda dapat mengatur pesan khusus yang akan dikirim selama jangka waktu tertentu, jika Anda memilih, kepada semua orang yang mengirim email kepada Anda, atau hanya kepada orang-orang dalam daftar Kontak Anda. Kami akan menunjukkan caranya.
CATATAN: Anda hanya dapat menggunakan Outlook.com dengan akun email Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com, dan msn.com.
Untuk memulai, buka http://www.outlook.com di browser favorit Anda dan masuk ke akun email Microsoft yang Anda inginkan untuk mengirim balasan otomatis. Kemudian, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman Outlook.com dan pilih "Balasan otomatis" dari tarik-turun.
Otomatis balasan panel slide keluar. Untuk mengaktifkan balasan otomatis, klik opsi "Kirim balasan otomatis". Anda dapat mengatur jangka waktu di mana balasan otomatis akan dikirim sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang mengingat untuk menyalakannya sebelum Anda pergi atau mematikannya ketika Anda kembali. Untuk menetapkan jangka waktu, centang kotak “Kirim balasan hanya selama periode waktu ini”.
Untuk menentukan kapan balasan otomatis harus mulai dikirim, klik dropdown kalender "Mulai waktu" dan kemudian klik pada tanggal yang diinginkan.
Klik dropdown waktu "Waktu mulai" dan pilih waktu untuk balasan otomatis untuk memulai. Kemudian, pilih tanggal dan waktu di samping "Waktu selesai" untuk menunjukkan kapan balasan otomatis akan berhenti dikirim.
Anda dapat memilih beberapa opsi tambahan (kotak centang) jika Anda ingin memblokir kalender Anda untuk periode ini, secara otomatis menolak undangan baru untuk acara yang terjadi selama periode ini, atau menolak dan membatalkan pertemuan Anda selama periode ini.
Anda juga dapat memilih untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang dalam daftar Kontak Anda atau semua orang yang mengirimi Anda email.
Masukkan pesan yang ingin Anda kirim secara otomatis di kotak “Kirim balasan sekali untuk setiap pengirim dengan pesan berikut”. Gunakan bilah alat di bagian atas kotak untuk memformat pesan Anda.
Setelah selesai mengatur balasan otomatis Anda, klik "OK" di bagian atas panel. Pesan khusus Anda sekarang akan secara otomatis keluar selama periode waktu yang Anda tetapkan sebagai tanggapan terhadap email yang diterima yang memenuhi persyaratan yang Anda tetapkan.
Jika Anda menetapkan jangka waktu untuk balasan otomatis Anda, itu akan berhenti pada akhir periode itu. Namun, Anda juga dapat memutar balasan otomatis secara manual dengan membuka panel balasan otomatis lagi dan memilih opsi "Jangan kirim balasan otomatis".
