Jika Anda akan keluar dari kantor untuk sementara waktu, baik untuk liburan atau perjalanan bisnis, Anda dapat secara otomatis memberi tahu orang bahwa Anda tidak akan membaca atau menjawab email selama waktu itu dengan menggunakan balasan di luar kantor.
Apple Mail tidak memiliki fitur bawaan untuk balasan di luar kantor, tetapi Anda dapat mengatur satu atau lebih aturan untuk secara otomatis mengirimkan balasan khusus ke email yang masuk. Di sini kami akan menunjukkan cara menyiapkan aturan untuk mengirim balasan secara otomatis ke email yang diterima dalam akun tertentu sebagai contoh.
Untuk memulai, buka Apple Mail dan buka Mail> Preferences.
Pada kotak dialog Preferensi, klik "Aturan" pada bilah alat di bagian atas.
Klik tombol "Tambah Aturan" pada layar Aturan.
Masukkan nama untuk aturan di kotak “Deskripsi”. Pilih "Setiap" di dropdown berikutnya, dan pilih "Akun" di tarik turun di bawah itu. Ada banyak ketentuan dalam dropdown yang dapat Anda gunakan, seperti memeriksa apakah pengirim ada di kontak Anda atau tidak atau memeriksa bahwa bidang Ke memiliki alamat email tertentu.
Pilih akun dari mana Anda ingin mengirim balasan otomatis dari dropdown ke kanan. Semua email yang masuk ke akun yang kami pilih akan dibalas dengan balasan otomatis.
Di bawah Lakukan tindakan berikut, pilih "Balas Pesan" dari dropdown.
Kemudian, klik tombol "Balasan pesan teks".
Masukkan pesan di kotak yang ingin Anda kirim sebagai balasan otomatis untuk pesan email yang masuk dan klik tombol "OK".
Klik tombol "OK" pada kotak dialog Aturan untuk menutupnya.
Kotak dialog ditampilkan menanyakan apakah Anda ingin menjalankan aturan baru pada pesan yang ada di kotak surat Anda. Klik tombol "Jangan Terapkan". Jika Anda mengklik tombol "Terapkan", balasan otomatis akan dikirim untuk semua pesan yang sudah ada di kotak masuk Anda, dan Anda tidak ingin melakukan itu. Jadi, pastikan Anda mengklik tombol "Jangan Terapkan".
Aturan ditambahkan ke daftar dan kotak di kolom Aktif dicentang, menunjukkan bahwa aturan aktif. Jika Anda belum akan keluar dari kantor, jangan centang kotak di sebelah aturan baru yang baru Anda buat. Ketika Anda siap untuk balasan otomatis Anda untuk dikirim, Anda dapat kembali ke jendela ini dan memeriksanya.
Tutup kotak dialog Preferensi dengan mengklik tombol "X" di sudut kiri atas.
Selama aturan aktif, semua email yang diterima di akun Email HTG kami dibalas dengan pesan khusus yang kami siapkan. Setiap pengirim akan menerima balasan otomatis setiap kali mereka mengirimi Anda email.
CATATAN: Anda harus membiarkan Apple Mail terbuka di Mac agar aturan berjalan. Jika Anda menutup Apple Mail, balasan otomatis tidak akan dikirim, tetapi mereka akan segera setelah Anda membuka Apple Mail lagi dan menerima pesan email di kotak masuk Anda untuk akun yang dipilih dalam aturan. Itu berarti jika Anda menutup Apple Mail dengan aturan aktif sebelum Anda pergi, ketika Anda kembali dan membuka Apple Mail lagi, semua email yang Anda terima di kotak masuk Anda akan secara otomatis dibalas pada saat itu.
Anda masih menerima semua email yang dikirim kepada Anda dan masing-masing akan memiliki ikon balasan di sebelah kiri baris subjek, menunjukkan balasan otomatis telah dikirim untuk pesan itu.
Karena Anda tidak dapat menetapkan rentang tanggal untuk aturan, Anda harus mematikan aturan secara manual saat Anda tidak ingin menjalankannya lagi. Jadi, pastikan Anda tidak mencentang kotak untuk aturan ketika Anda kembali dari liburan atau perjalanan bisnis Anda.
