Jika Anda berpikir untuk membeli hard drive baru karena Anda kehabisan kapasitas, Anda dapat dengan cepat membebaskan banyak ruang dengan membongkar file besar ke cloud.
Penyimpanan cloud drive murah, sangat murah, dan hanya akan menjadi lebih murah. Saat ini, tiga penyedia ruang cloud utama, Dropbox, Google Drive, dan Microsoft OneDrive, semuanya menyediakan satu terabyte ruang penyimpanan sekitar $ 10 per bulan.
Yang mengatakan, tidak peduli berapa banyak penyimpanan awan yang Anda miliki, kemungkinan besar Anda dapat memuat banyak hal di dalamnya. Faktanya adalah, Google dan Microsoft sama-sama memberikan 15 GB gratis, yang berarti bahwa jika hard drive lokal Anda tegang, Anda dapat dengan mudah membeli ruang bernafas dengan memindahkan beberapa barang ke cloud.
catatan:penting untuk diingat bahwa jika Anda meletakkan file di cloud dan tidak disimpan di tempat lain, itu tidak dianggap sebagai cadangan, dan jika penyedia hosting cloud itu bermasalah, Anda mungkin kehilangan file tersebut. Sebaiknya unggah file penting ke dua tempat atau simpan salinan lokal di hard drive cadangan.
Biasanya, ketika Anda menggunakan layanan cloud, Anda dapat menginstal klien desktop, yang akan membuat grup folder lokal yang disinkronkan setiap kali Anda menambahkan, mengubah, atau menghapus file. Ini luar biasa karena itu berarti di mana pun Anda pergi, file cloud Anda selalu mutakhir. Namun, Anda mungkin tidak selalu menginginkan setiap file di cloud juga ada di komputer Anda, atau Anda mungkin tidak ingin file di komputer Anda tetapi malah di cloud.
Tujuan artikel ini adalah untuk menunjukkan kepada Anda cara menyimpan file dari jarak jauh dengan mengunggahnya ke folder di layanan cloud Anda, dan kemudian menonaktifkannya sehingga tidak lama di komputer Anda. Kami akan membahas cara melakukan ini dengan masing-masing dari tiga layanan cloud yang disebutkan di atas: Dropbox, Google Drive, dan Microsoft OneDrive.
Penting untuk diingat bahwa, bahkan jika Anda menghapus satu atau dua folder dari penyimpanan lokal Anda demi solusi berbasis cloud, Anda masih dapat mengakses dan bahkan berbagi sumber daya tersebut. Anda hanya harus mengaksesnya melalui browser pilihan Anda.
Di Dropbox, hal pertama yang ingin kami lakukan adalah membuat folder di folder Dropbox lokal kami. Mari membuatnya menjadi sesuatu yang jelas seperti File Besar.
Selanjutnya, pindahkan (jangan menyalin) file atau file yang ingin Anda pindahkan ke folder itu. Di sinilah kesabaran ikut bermain. Mengunggah file besar, atau bahkan banyak file, dapat memakan waktu cukup lama. Jika Anda berada di koneksi kabel dasar, kecepatan unggah Anda akan menjadi bayangan kecepatan unduhan Anda sehingga bahkan mengunggah beberapa gigabyte data bisa memakan waktu beberapa jam, atau bahkan berhari-hari jika Anda mengunggah puluhan atau ratusan gigabyte.
Tutup mulut, setelah file Anda diunggah, saatnya untuk menonaktifkan de-sinkronisasi folder itu. Klik kanan pada ikon Dropbox di baki notifikasi, dan klik "Preferensi ..." untuk membuka Preferensi Dropbox.
Pada Preferensi Dropbox, klik tab "Akun" dan kemudian klik "Sinkronisasi Selektif ...." Pada layar Sinkronisasi Selektif, hapus centang pada kotak di samping folder atau folder yang ingin Anda batalkan sinkronisasi.
Dropbox akan memperingatkan Anda bahwa setelah Anda memperbarui pengaturan penyelarasan selektif Anda, folder tersebut akan dihapus dari komputer Anda, tetapi mereka akan tetap tersedia secara online dan perangkat lain. Perhatikan, pastikan bahwa ketika Anda menggunakan perangkat lain dengan Dropbox terpasang, Anda memperbarui pengaturan sinkronisasi selektif karena jika tidak folder Big Files Anda akan diunduh.
Setelah preferensi sinkronisasi Anda diperbarui, folder lokal akan dihapus dan ruang di hard drive Anda akan direklamasi.
Prosedur di Drive mirip dengan yang ada di Dropbox, pertama-tama buat tujuan baru Anda di folder lokal Drive Anda.
Selanjutnya, klik kanan ikon Drive di baki notifikasi, lalu klik "Preferensi ..." untuk membuka preferensi Google Drive.
Jendela preferensi akan secara otomatis terbuka ke tab "Opsi sinkronisasi". Pastikan "Hanya sinkronkan beberapa folder ke komputer ini" dicentang, dan kemudian hapus centang pada folder atau folder yang ingin Anda batalkan sinkronisasi.
Klik "Terapkan perubahan" dan Anda akan diperlihatkan kotak konfirmasi yang memperingatkan Anda bahwa folder Anda akan dihapus dari penyimpanan lokal, tetapi akan disimpan di Google Drive.
Dan hanya itu, folder Anda dan kontennya yang memonopoli akan disimpan dengan aman di cloud.
Akhirnya, ada OneDrive, yang terintegrasi ke dalam Windows 8.1 (tetapi bukan Windows 8). Mari kita bahas metode yang ingin Anda gunakan untuk Windows 8.1, dan kemudian untuk klien desktop OneDrive pada Windows 7, yang akan menjadi proses yang sama pada Windows 8.
Pada Windows 8.1, Anda dapat menemukan folder OneDrive di File Explorer. Seperti yang kami katakan, itu dimasukkan ke dalam sistem sehingga Anda tidak memerlukan klien yang terpisah. Seperti halnya semua layanan cloud kami yang lain, kami membuat folder File Besar dan memindahkan file cloud-only kami ke dalamnya.
OneDrive pada Windows 8.1 memiliki fitur yang biasanya tidak Anda lihat di layanan cloud lainnya. Dengan OneDrive, Anda dapat membuat file tersedia "online-only," yang berarti Anda masih dapat melihatnya secara lokal (Anda bahkan dapat mengaksesnya, tetapi mereka harus diunduh terlebih dahulu).
Untuk membuat folder File Besar Anda online saja, klik kanan dan pilih "Buat hanya tersedia secara online" pada menu konteks.
Selama folder tersebut hanya online, file apa pun yang Anda pindahkan ke dalamnya akan diunggah dan dihapus secara fisik dari hard drive Anda. Anda juga dapat melakukan ini dengan file individual atau sekelompok file. Cukup pilih file di dalam folder OneDrive, klik kanan dan buat mereka tersedia secara online saja.
Proses untuk menggunakan aplikasi OneDrive Windows Store sangatlah mudah.Tekan lama (atau klik kanan) folder atau folder sehingga dipilih.
Pada bilah opsi yang dihasilkan di sepanjang tepi bawah layar, pilih opsi "Buat hanya-daring".
Ingat, semua fitur ini sudah terintegrasi ke dalam Windows 8.1 dan Windows 10 yang akan datang, jadi Anda tidak perlu menginstal atau mengkonfigurasi apa pun. Namun, jika Anda menggunakan Windows 7 atau Windows 8, Anda harus menginstal klien desktop OneDrive seperti Dropbox atau Drive.
Jika Anda menggunakan Windows 7 atau masih menggunakan Window 8, Anda harus mengunduh dan menginstal klien desktop OneDrive yang terpisah, yang akan mengintegrasikan layanan ke komputer Anda.
Anda harus masuk dengan akun Microsoft Anda untuk mengakses folder dan file Anda.
Jika Anda sudah menyiapkan folder File Besar di tempat lain, Anda dapat memilih folder mana yang akan disinkronkan. Jika tidak, pilih "Semua file dan folder di OneDrive saya."
Setelah dipasang, ikuti prosedur yang sama seperti dengan layanan lainnya. Buat folder Big Files Anda di folder OneDrive Anda dan pindahkan file cloud-only Anda di sana.
Selanjutnya, klik kanan pada ikon OneDrive di baki notifikasi dan pilih "Pengaturan" dari opsi yang dihasilkan.
Dengan pengaturan OneDrive terbuka, klik pada tab "Pilih folder" dan kemudian klik tombol "Pilih folder".
Pada layar berikutnya, klik "Pilih folder untuk disinkronkan" dan hapus centang pada folder atau folder yang ingin Anda batalkan sinkronisasi, lalu klik "OK." Sama seperti Google Drive dan Dropbox, folder Anda akan tetap aman di awan tetapi dihapus dari penyimpanan lokal Anda.
Kami hampir selesai, mari luangkan waktu sejenak untuk memeriksa bagaimana Anda dapat mengunggah file ke layanan cloud pilihan Anda menggunakan situs web mereka. Ini akan membantu saat-saat ketika Anda ingin mengunggah sesuatu ke folder hanya online, tetapi Anda tidak ingin mengutak-atik pengaturan sinkronisasi untuk mengaksesnya secara lokal.
Jadi inilah skenarionya: Anda berhasil memindahkan file-file besar Anda ke cloud dan folder lokal telah dihapus. Kemudian, Anda menemukan file lain yang ingin Anda masukkan ke folder itu, tetapi tidak lagi tersedia.
Anda bisa melalui semua omong kosong itu dan menyinkronkan ulang folder hanya-online Anda, letakkan file di dalamnya sehingga diunggah ke cloud, lalu hapus lagi folder itu, tetapi itu tidak terlalu nyaman bukan?
Cara yang lebih baik, selama hanya satu atau dua file, adalah dengan hanya menggunakan situs web layanan cloud untuk mengunggah file (s).
Di situs web Dropbox, Anda dapat menyeret file ke dalam folder, atau Anda dapat mengeklik tombol "Unggah".
Dengan menggunakan Google Drive, Anda juga dapat menyeret file ke jendela folder, atau Anda dapat mengklik tombol merah dengan panah putih, di sebelah tombol Buat.
Akhirnya, OneDrive juga akan memungkinkan fungsi drag dan drop dan juga, ada tombol "Unggah" yang nyaman bagi Anda untuk mengklik.
Perlu diingat, Anda selalu dapat menggunakan situs web untuk melakukan upload file hanya-online Anda, namun, Anda harus menjaga jendela browser tetap terbuka. Menutup browser Anda atau mematikan komputer Anda dapat mengganggu operasi Anda, dan Anda harus melanjutkannya nanti. Metode yang disukai adalah menggunakan klien desktop untuk layanan Anda dan menonaktifkan sinkronisasi seperti yang telah kami jelaskan.
Terlepas dari layanan cloud yang terutama Anda gunakan, Anda harus dapat melakukan operasi penghematan ruang yang sama ini. Luangkan waktu sejenak untuk memeriksa pengaturan klien Anda untuk melihat bagaimana hal-hal disinkronkan.
Apakah Anda sudah menggunakan cloud untuk menghemat ruang lokal? Apakah artikel ini membantu Anda? Kami ingin mendengar pendapat Anda di forum diskusi kami!
