Jika Anda terkejut dengan biaya yang dikenakan printer Anda dan siapa yang tidak? - maka panduan ini adalah untuk Anda. Pelajari cara memangkas biaya cetak dengan membuat tweak sederhana dan gratis untuk rutin pencetakan dan pengaturan cetak Anda.
Mencetak biaya, terutama jika Anda memiliki printer inkjet, adalah astronomi. Hari ini kita melihat teknik yang dapat Anda gunakan untuk meminimalkan biaya pencetakan Anda. Sebagian besar teknik tidak dikenakan biaya sepeser pun dan mereka yang melakukannya akan menghemat tumpukan uang tunai dalam jangka panjang.
Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk menghemat uang dalam jumlah besar di departemen percetakan adalah memikirkan kembali hubungan Anda dengan pencetakan. Ini abad ke-21. Kami tidak perlu hard copy segalanya. Ada banyak cara agar informasi dapat ditransfer dan dimanipulasi yang tidak melibatkan printer. Anda mungkin sudah cukup konservatif dengan praktik pencetakan Anda tetapi hanya mempertimbangkan beberapa cara yang dapat Anda kurangi:
Dokumen email ke penerima alih-alih mencetaknya. Hal ini tampaknya sangat mendasar tetapi cukup banyak orang, terutama di lingkungan perusahaan, telah cukup terbiasa menyalakan printer kiri dan kanan ketika akan lebih murah, lebih efisien, dan ramah lingkungan untuk mengirim email ke dokumen.
Gunakan ponsel cerdas Anda untuk petunjuk arah alih-alih mencetak peta-bonus tambahan di sini adalah bahwa Anda bisa mendapatkan arah baru secara otomatis jika Anda mengacaukan segalanya. Bahkan jika Anda tidak memiliki telepon GPS diaktifkan hanya memotong dan menempelkan petunjuk untuk digunakan pada ponsel Anda membantu.
Transfer artikel ke tablet atau ponsel pintar Anda untuk membaca jauh-dari-komputer yang nyaman. Alat seperti Kirim ke Kindle untuk Google Chrome dan Baca Dukungan Nanti untuk mengirim artikel ke eReader Anda membuatnya mudah untuk mengirim ulang apa yang ingin Anda baca ke perangkat portabel Anda. Dengan sedikit penggalian, Anda dapat menemukan berbagai macam alat untuk perangkat khusus atau kebutuhan membaca Anda.
Ini hanyalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menyimpan barang digital dan mengurangi biaya pencetakan Anda dalam prosesnya.
Pencetakan rumah dan printer yang menyertainya tidak pernah dimaksudkan untuk mengambil alih peran toko salinan lokal atau lab foto Anda. Tentu itu nyaman untuk memiliki printer rumah untuk mencetak kapanpun Anda inginkan, tetapi Anda membayar premi untuk kenyamanan itu. Ketika Anda memperhitungkan biaya printer, biaya tinta / toner, biaya listrik, pemakaian dan sobekan, dan biaya kertas Anda membayar lebih daripada yang Anda lakukan di toko fotokopi atau melanggar bahkan . Kadang-kadang melanggar bahkan tidak benar-benar melanggar bahkan, terutama ketika datang ke pencetakan warna dan foto di mana mesin rumah umumnya memberikan hasil yang tidak bersemangat.
Berbicara tentang foto berwarna, jangan mencetaknya di rumah. Jumlah uang yang akan Anda habiskan untuk mengejar cetakan berkualitas lab adalah tinggi dan kemungkinan Anda akan mendapatkan kualitas yang sama dengan sepuluh sen 4x6 dari kios foto Walgreen lokal Anda yang rendah. Pada titik harga konsumen yang wajar Anda tidak akan mendapatkan kualitas yang akan memastikan foto Anda tetap terlihat bagus selama beberapa tahun. Untuk pencetakan volume kecil, kios-kios foto itu sebenarnya sangat jauh dibandingkan dengan mencoba mencetak foto di rumah. Melakukan banyak pencetakan foto? Anda harus menggunakan layanan perbandingan harga seperti ini untuk menemukan nilai terbaik untuk kebutuhan Anda. Jika Anda bersedia menunggu satu atau dua minggu untuk mendapatkan hasil cetak di surat, Anda dapat menyimpan mint.
Untuk sebagian besar hal yang sama berlaku untuk dokumen warna. Mesin fotokopi warna paling indah di toko copy lokal Anda masih sepuluh kali lebih baik daripada inkjet yang Anda dapatkan gratis dengan komputer Anda-dan cara yang lebih murah untuk Anda gunakan untuk kebutuhan pencetakan warna intermiten Anda.
Pikirkan dalam hal biaya dan bahan yang terbuang. Jika Anda mencetak halaman warna beberapa kali setahun maka itu adalah wastafel uang lengkap bagi Anda untuk memiliki printer inkjet. Belanjakan $ 5 pada flash drive dan gunakan itu untuk memindahkan file bolak-balik ke toko salin ketika Anda membutuhkan presentasi dicetak.
Itu semua baik dan bagus, katamu, tapi bagaimana dengan menghemat uang dengan printer yang ada di mejaku sekarang? Cukup adil! Sebanyak uang yang dapat Anda hemat dengan mengurangi kebutuhan pencetakan dan outsourcing pekerjaan besar dan / atau mahal, Anda dapat menghemat lebih banyak dengan membuat perubahan kecil.
Pertama, biasakan melihat pekerjaan cetak dengan lensa “Apa yang dapat saya lakukan untuk mengurangi ukuran pekerjaan ini?” Setiap saat. Beberapa hal mudah dilakukan seperti menggunakan pratinjau Print untuk memastikan Anda tidak mencetak halaman kosong di bagian akhir situs web yang akan Anda cetak. Jika Anda tidak menggunakan pratinjau cetak Anda hanya meminta untuk berakhir dengan segala macam omong kosong dari printer. Ketika Anda mempratinjau Anda dapat melihat apakah dokumen akan terlihat seperti yang Anda inginkan pada halaman dan Anda juga dapat melihat apakah halaman terakhir akan, misalnya, menjadi apa pun kecuali footer situs web dan iklan besar untuk Faks Mobil.
Kedua, mulailah mengecilkan ukuran cetak Anda. Bisakah kamu menyusut agar sesuai halaman dan masih membacanya? Bisakah Anda menggandakan jarak tempuh pencetakan Anda 2-upping atau bahkan 4-upping dokumen Anda? Selama Anda memiliki kacamata baca Anda yang berguna 2-up untuk dokumen biasa dan 4-up untuk presentasi seperti slide PowerPoint benar-benar dapat dibaca. Adobe Acrobat, Microsoft Word, dan sebagian besar aplikasi pembacaan dan pengeditan dokumen mendukung penyusutan agar pas dan pencetakan halaman n-up.
Beralih ke mode draft sebagai pengaturan default. Tergantung pada printer Anda, judul sebenarnya akan bervariasi. Beberapa perusahaan menyebutnya "mode draft" yang lain menyebutnya "toner saver", "penghemat cetak", "ekonomi", dan seterusnya. Terlepas dari nama pengaturan atau serangkaian pengaturan yang memungkinkan Anda untuk memanggil kembali berapa banyak tinta dan toner yang Anda gunakan.Untuk hal-hal sederhana seperti artikel dan dokumen dasar, Anda mungkin bahkan tidak akan melihat perbedaannya. Jika Anda menyadari itu tidak akan mengurangi kemudahan Anda membaca. Apa yang akan dilakukan adalah secara radikal mengurangi berapa banyak tinta dan toner yang akan Anda taruh di atas kertas.
Sebelumnya kami menyarankan untuk menggunakan pratinjau cetak untuk melihat apa printer Anda bekerja sebelum membuang tinta. Pencetakan selektif adalah pendekatan yang lebih agresif di mana Anda meretas atau mengedit hasil cetak sebelum spool up, menyimpan sendiri bundel dalam prosesnya. Berbagai solusi ada untuk membantu orang menghemat tinta dan toner dengan mencetak secara selektif.
Saat mencetak dari web, PrintWhatYouLike.com adalah sumber yang bagus untuk pengeditan situs web on-the-fly. Baik dengan memasukkan URL ke situs web mereka atau meluncurkan bookmarklet-terlihat pada gambar di atas-Anda dapat dengan cepat dan mudah mengedit situs dan menarik konten yang tidak Anda inginkan. Ingin artikel, beberapa foto cara yang mungkin perlu Anda rujuk, dan hanya itu? Lanjutkan dan klik (dan hapus atau ubah ukuran) semua elemen yang tidak Anda perlukan. Anda dapat menyesuaikan ukuran font, mengedit secara selektif, dan mengurangi jejak dokumen.
Solusi berbasis web dan bookmarklet lainnya yang mungkin ingin Anda lihat termasuk The Printliminator, MyPage, dan Print Friendly.
Jika Anda ingin fungsionalitas yang dibangun di browser Anda daripada menggunakan situs pihak ketiga atau bookmark Anda harus memeriksa Printee untuk Internet Explorer dan untuk Google Chrome, Print Edit untuk Firefox, dan Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Tidak perlu membuang-buang kertas dan tinta Anda mencetak iklan, sidebars yang tidak dapat diklik dalam bentuk hard copy, dan elemen web-only lainnya.
Salah satu cara terakhir Anda dapat menghemat besar adalah dengan mengisi ulang toner dan kartrid tinta Anda secara manual. Akan diperingatkan, bagaimanapun, bahwa ini adalah salah satu daerah yang baik berenang dengan baik dan Anda berseru bagaimana Anda tidak percaya Anda belum melakukannya selama bertahun-tahun atau berjalan sangat salah dan Anda akhirnya membuang-buang uang atau membeli langsung printer baru.
Metode ini tidak sulit karena sangat sulit untuk mengeluarkan sedikit cap drum toner dan membuang toner di tetapi karena perusahaan cetak menggunakan segala macam kartrid dan mekanisme elektronik yang menyertainya yang membuat hal-hal menjadi sulit. Beberapa kartrid Epson, misalnya, memiliki microchip di papan yang melacak cetakan dan tinta; Anda tidak bisa hanya menyuntikkan lebih banyak tinta ke dalam kartrid dan mengharapkannya untuk tetap di truk. Kartrid lainnya lebih mudah untuk bekerja dengan-satu pembaca How-To Geek bahkan menunjukkan kepada kita bagaimana dia memperpanjang umur kartunya dengan hanya menyuntikkan air ke dalamnya.
Untungnya ada banyak sumber daya online untuk membantu Anda. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mencari Google untuk perusahaan dan model printer tertentu yang Anda hadapi dan melakukan riset Anda. Penggantian tinta dan toner tersedia dengan harga lebih murah dari harga tinta ritel. Temukan sendiri printer yang dapat diandalkan yang dapat diisi ulang dengan baik dan sumber berkualitas untuk persediaan isi ulang dan Anda akan memiliki hubungan yang panjang dan bahagia.
Punya tip, trik, atau alat untuk menghemat biaya cetak? Kami ingin mendengarnya di komentar. Punya panduan lengkap atau tip dengan foto? Tembak kami email di [email protected] dan Anda mungkin hanya melihatnya di halaman depan.
