Cara Sandi Lindungi File dan Folder Dengan Enkripsi

Apakah Anda ingin menyimpan data sensitif pada drive USB, mengirim email secara aman, atau hanya menambahkan lapisan keamanan tambahan pada hard drive Anda, ada berbagai cara untuk melindungi file Anda dengan kata sandi.

Ketika kami mengatakan kami "melindungi kata sandi" file, biasanya kami berarti kami mengenkripsi file sehingga tidak dapat didekripsi dan dipahami tanpa kata sandi enkripsi Anda. Itulah cara paling aman untuk melindungi file sandi.

Buat Arsip Terenkripsi

Windows XP memungkinkan Anda membuat file ZIP yang dilindungi sandi, tetapi Windows 7 tidak. Itu bagus - Anda dapat mengunduh program kompresi file pihak ketiga gratis yang akan menangani ini untuk Anda. Ada banyak program kompresi file yang dapat Anda gunakan, tetapi kami merekomendasikan 7-Zip gratis dan open-source.

Setelah memasang 7-Zip, gunakan untuk membuat arsip baru - baik melalui opsi 7-Zip di menu klik kanan Windows Explorer atau tombol Tambah di aplikasi 7-Zip. Anda akan dapat menentukan kata sandi untuk arsip Anda - pastikan Anda membiarkan AES-256 dipilih sebagai tipe enkripsi. File dan folder apa pun yang Anda tambahkan ke file .zip Anda (atau jenis arsip apa pun yang Anda pilih untuk dibuat) akan dienkripsi dengan kata sandi yang Anda pilih. Anda harus memasukkan kata sandi saat membuka file arsip Anda di masa mendatang.

Enkripsikan Dokumen Office

Microsoft Office memungkinkan Anda menerapkan enkripsi pada dokumen, mengamankannya dengan kata sandi. Microsoft beralih ke enkripsi AES di Office 2007, jadi jika Anda menggunakan versi Office yang lebih lama, enkripsi tidak akan aman.

Untuk kata sandi melindungi dokumen di Office 2010 atau lebih baru, klik menu File, klik tombol Lindungi Dokumen di bagian Info, dan pilih Enkripsi Dengan Kata Sandi. Anda akan diminta memasukkan kata sandi, yang harus Anda sediakan setiap kali Anda membuka dokumen di masa mendatang. Anda juga dapat mendekripsi dokumen sepenuhnya di masa depan, menghapus kebutuhan akan kata sandi.

Lihat panduan ini untuk informasi lebih lanjut tentang mengenkripsi dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi PowerPoint, dan bahkan PDF.

Program produktivitas lainnya dapat menawarkan fitur serupa. Misalnya, Adobe Acrobat memungkinkan Anda membuat file PDF yang dilindungi kata sandi, jika enkripsi PDF Office bukan gaya Anda.

Buat Volume Terenkripsi Dengan TrueCrypt

TrueCrypt memungkinkan Anda membuat volume terenkripsi. TrueCrypt adalah solusi enkripsi yang sangat fleksibel, dan Anda dapat menggunakannya dalam berbagai cara:

• Buat wadah kecil yang dienkripsi yang disimpan dalam file di hard drive Anda. Anda perlu kata sandi enkripsi untuk "me-mount" file ini sebagai drive khusus, memungkinkan Anda untuk melihat dan memanipulasi isinya. Ketika Anda "melepaskan" drive, tidak ada yang bisa melihat isinya tanpa memberikan kata sandi enkripsi Anda.
• Gunakan TrueCrypt untuk membuat volume yang dienkripsi pada USB flash drive atau drive removable lainnya, memungkinkan Anda untuk membawa file sensitif di sekitar dengan Anda khawatir bahwa mereka dapat dilihat jika Anda pernah kehilangan drive. TrueCrypt dapat digunakan sebagai aplikasi portabel, memungkinkan Anda untuk mengakses data terenkripsi Anda bahkan pada komputer yang tidak memiliki TrueCrypt terinstal - file program TrueCrypt dapat disimpan pada drive eksternal itu sendiri.
• Enkripsi seluruh drive sistem Windows Anda, yang memaksa siapa pun memasukkan kata sandi saat mem-boot komputer Anda atau melanjutkan dari hibernate. Ini memastikan bahwa tidak ada yang dapat mengakses isi hard drive Anda selama Anda meninggalkan komputer Anda terkunci atau dimatikan. (Kecuali mereka menggunakan serangan freezer, yang tidak biasa di dunia nyata.)

Gunakan Fitur Enkripsi Windows Internal

Jika Anda menggunakan edisi Profesional atau Perusahaan Windows, Anda juga memiliki akses ke beberapa fitur enkripsi khusus. Versi rumah Windows - dan edisi standar Windows 8, yang secara teknis tidak dinamai "rumah" versi - tidak memiliki akses ke fitur ini. Edisi profesional Windows menyertakan dua fitur enkripsi berikut:

• BitLocker, yang memungkinkan Anda membuat volume terenkripsi pada drive, termasuk drive flash USB eksternal. BitLocker berfungsi dengan cara yang sama seperti TrueCrypt, sehingga Anda dapat menggunakan fitur serupa pada edisi Windows yang lebih umum.

• Enkripsi Sistem File (EFS), yang memungkinkan Anda untuk mengenkripsi folder dan file individual. Untuk menggunakan fitur ini, klik kanan file atau folder, pilih Properties, dan klik tombol Advanced pada tab General. Aktifkan isi Enkripsi untuk mengamankan opsi data - ini akan berwarna abu-abu jika Anda tidak menggunakan edisi Windows yang benar. File pada dasarnya dienkripsi dengan kata sandi akun pengguna Windows Anda, jadi Anda akan kehilangannya jika Anda lupa kata sandi Windows Anda. Ingatlah bahwa file-file ini hanya dienkripsi ketika disimpan di hard drive Anda, sehingga Anda tidak dapat mengirim email dengan aman tanpa mengenkripsinya dengan cara yang berbeda.

Ada banyak alat lain yang dapat digunakan untuk mengenkripsi file, tetapi metode di atas adalah yang termudah dan paling kuat.

Jika Anda hanya ingin menyembunyikan file dari orang lain menggunakan komputer Anda, Anda dapat mencoba menyembunyikannya atau menandainya sebagai file sistem, tetapi ini tidak mencegah siapa pun yang tahu cara melihat file sistem untuk menemukannya. Anda juga bisa menggunakan steganografi untuk menyembunyikan file di dalam file lain. Jika Anda ingin menyimpan kata sandi, Anda dapat mengenkripsi mereka dengan pengelola kata sandi seperti KeePass atau LastPass - keduanya memungkinkan Anda untuk melampirkan file, meskipun ini berfungsi paling baik dengan file kecil yang terkait dengan entri kata sandi.