OneNote 2016 adalah program hebat untuk mengambil, menyimpan, dan menyinkronkan catatan, tetapi bagaimana Anda melindungi informasi pribadi yang Anda simpan di buku catatan itu? Jangan khawatir - Anda dapat menjaga mereka tetap aman dengan kata sandi.
Bagian-bagian buku catatan yang melindungi kata sandi adalah salah satu fitur yang berguna OneNote yang tidak dimiliki oleh Evernote. Anda tidak dapat kata sandi melindungi seluruh buku catatan di OneNote, hanya bagian dalam buku catatan. Namun, jika Anda melindungi setiap bagian di notebook, seluruh notebook pada dasarnya dilindungi.
CATATAN: Versi gratis OneNote yang hadir dengan Windows 10 memungkinkan Anda melihat bagian buku catatan yang dilindungi, tetapi Anda tidak dapat menerapkan kata sandi pada bagian yang tidak dilindungi menggunakan aplikasi itu. Anda harus menggunakan program desktop lengkap, OneNote 2016. Anda bisa mendapatkannya dengan mengklik tautan "Windows Desktop" di halaman ini.
Untuk kata sandi melindungi bagian dari buku catatan, buka notebook yang berisi bagian yang ingin Anda lindungi. Kemudian, klik kanan pada tab bagian yang ingin Anda lindungi dan pilih "Password Protect This Section" dari menu popup. Ketika Anda mengklik kanan pada tab bagian, bagian itu secara otomatis menjadi bagian yang aktif jika sebelumnya tidak demikian, itulah yang kita inginkan.
Panel Perlindungan Sandi ditampilkan di sisi kanan jendela OneNote. Pastikan bagian yang aktif adalah yang ingin Anda lindungi, dan kemudian klik "Set Password".
Pada kotak dialog Perlindungan Kata Sandi, masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan dua kali dan kemudian klik "OK".
Ketika Anda menerapkan kata sandi ke suatu bagian, bagian itu tidak secara otomatis terkunci segera. Untuk mengunci semua bagian yang Anda lindungi dengan kata sandi, klik "Kunci Semua". Secara default, bagian yang dilindungi kata sandi terkunci setelah Anda tidak bekerja di dalamnya selama lima menit. Jumlah waktu ini dapat diubah, dan kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana nanti dalam artikel ini.
Ketika suatu bagian dikunci, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu Anda bahwa bagian tersebut dilindungi kata sandi saat Anda mengeklik tab bagian itu. Klik halaman bagian atau tekan Enter untuk membuka kuncinya.
Pada kotak dialog Protected Section, masukkan kata sandi Anda dan klik "OK".
Jika Anda ingin mengubah kata sandi pada buku catatan, klik tab untuk bagian yang ingin Anda ubah kata sandinya, dan klik “Ubah Kata Sandi” pada panel Perlindungan Sandi.
Masukkan kata sandi lama Anda di kotak pertama dan kemudian masukkan kata sandi baru di kotak kedua dan ketiga dan klik "OK".
Jika Anda memutuskan Anda tidak ingin bagian tertentu kata sandi dilindungi lagi, Anda juga dapat menghapus kata sandi. Untuk melakukannya, pastikan bahwa tab bagian aktif dan kemudian klik "Hapus Kata Sandi" pada panel Perlindungan Sandi.
Masukkan kata sandi untuk bagian itu di kotak dialog Hapus Kata Sandi dan klik "OK".
Ada beberapa tips yang harus Anda ketahui di bagian bawah panel Perlindungan Sandi. Untuk mengakses opsi tambahan untuk kata sandi, klik tautan "Opsi Sandi" di bagian bawah panel.
Layar Advanced pada kotak dialog OneNote Options ditampilkan. Gulir ke bawah ke bagian Kata Sandi. Kami telah menyebutkan sebelumnya bahwa bagian yang dilindungi kata sandi secara otomatis terkunci ketika Anda tidak bekerja di dalamnya selama lima menit. Untuk mengubah jumlah waktu itu, pilih opsi yang berbeda dari daftar drop-down di sebelah kanan "Kunci bagian yang dilindungi kata sandi setelah saya tidak bekerja di dalamnya untuk jumlah waktu berikut" kotak centang.
Anda juga dapat mengunci bagian yang dilindungi kata sandi segera ketika Anda mengklik pada tab bagian yang berbeda dengan mencentang kotak "Kunci lindungi kata sandi segera setelah saya menavigasi keluar dari mereka".
Setelah Anda membuat perubahan, klik "OK" untuk menerimanya dan tutup kotak dialog Opsi OneNote.
Jika Anda selesai bekerja dengan panel Perlindungan Sandi, Anda dapat menutupnya dengan mengklik "X" di sudut kanan atas panel. Anda selalu dapat membukanya lagi dengan mengklik kanan pada tab bagian mana pun dan memilih "Sandi Lindungi Bagian Ini" dari menu munculan.
Salah satu manfaat menggunakan OneNote untuk menyimpan informasi adalah bahwa informasi Anda tersedia di perangkat lain, seperti perangkat iOS dan Android, serta di Windows. Anda dapat mengakses bagian buku catatan terkunci di OneNote untuk iOS dan Android hanya dengan mengetuk layar pada tab bagian.
Kemudian, masukkan kata sandi Anda dan ketuk "Buka kunci" di sudut kanan atas layar.
Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menerapkan kata sandi ke bagian menggunakan aplikasi OneNote seluler. Anda harus menggunakan versi desktop OneNote 2016 untuk Windows atau Mac.
