File dokumen Microsoft Office yang Anda unduh dari internet dapat membahayakan PC Anda. File kantor dapat berisi makro berbahaya, tetapi makro bukan satu-satunya risiko. Dengan malware baru menyerang PC melalui dokumen Kantor berbahaya yang bahkan tidak mengandung makro, menjaga diri Anda tetap aman di Kantor hanyalah salah satu praktik keamanan yang harus Anda ikuti.
Ketika Anda mengunduh dan membuka dokumen Office, itu akan terbuka di “Tampilan Terproteksi” secara default. Anda akan melihat pesan spanduk kuning di bagian atas layar Anda memperingatkan Anda untuk tetap berada di Tampilan Terproteksi kecuali Anda perlu mengedit dokumen. Tampilan Terproteksi memungkinkan Anda untuk melihat-tetapi tidak mengedit-dokumen. Ini membantu melindungi PC Anda. Anda hanya harus mengaktifkan pengeditan untuk dokumen jika dari sumber yang Anda percayai.
Misalnya, Tampilan Terproteksi menghentikan malware Dridex saat ini di jalurnya. Namun, jika Anda memilih untuk mengaktifkan pengeditan, dokumen Office yang berbahaya dapat menggunakan exploit di Microsoft Office untuk menyerang sistem Anda.
Anda dapat mengelola pengaturan Tampilan Terproteksi di File> Opsi> Pusat Kepercayaan> Pengaturan Pusat Kepercayaan> Tampilan Terproteksi. Pastikan opsi "Tampilan Terproteksi" di sini diaktifkan.
Anda tidak harus menjalankan makro kecuali Anda yakin mereka berasal dari sumber tepercaya. Macro berbahaya karena pada dasarnya mereka hanyalah program yang disematkan ke dokumen Office. File Office yang paling berbahaya di masa lalu telah menggunakan makro untuk menyerang komputer.
Jika Anda akhirnya membuka dokumen kantor yang berisi makro dan Anda memungkinkan pengeditan, Anda akan melihat pesan "KEAMANAN KEAMANAN" kedua yang memberi tahu Anda bahwa "Macro telah dinonaktifkan." Anda seharusnya tidak mengaktifkan makro untuk dokumen kecuali jika Anda benar-benar mempercayai sumbernya, yakin dokumen itu baik-baik saja, dan benar-benar perlu mengaktifkan macro-nya untuk beberapa alasan
Tombol "Aktifkan Konten" yang buruk benar-benar memungkinkan makro dalam dokumen saat ini, yang dapat membuat PC Anda berisiko jika makro tersebut melakukan sesuatu yang berbahaya.
Anda dapat mengelola pengaturan keamanan makro Anda di File> Pilihan> Pusat Kepercayaan> Pengaturan Pusat Kepercayaan> Pengaturan Makro.
Opsi default adalah "Nonaktifkan semua makro dengan pemberitahuan", yang akan mencegah makro berjalan dan menampilkan pemberitahuan spanduk kuning. Anda dapat memilih "Nonaktifkan semua makro tanpa pemberitahuan" untuk menonaktifkan semua makro dan tidak pernah menampilkan pemberitahuan, jika Anda suka.
Sangat penting untuk selalu memperbarui Microsoft Office, sama seperti Anda harus menjaga agar sistem operasi, browser web, dan pembaca PDF Anda diperbarui. Aplikasi Office telah menjadi sasaran yang populer selama bertahun-tahun, dan Microsoft secara teratur mengeluarkan tambalan untuk memperbaiki lubang keamanan.
Opsi “Beri saya pembaruan untuk produk Microsoft lainnya ketika saya memperbarui Windows” di Pembaruan Windows pada Windows 7, 8, dan 10 membuat pembaruan Pembaruan Windows Update untuk aplikasi Microsoft Office yang Anda pasang juga. Tetap aktifkan opsi ini, instal pembaruan dari Pembaruan Windows secara teratur, dan aplikasi Office Anda akan terus diperbarui.
Perhatikan bahwa Microsoft hanya mendukung Office 2010, Office 2013, Office 2016, dan Office 365 dengan pembaruan keamanan. Office 2007 dan sebelumnya tidak lagi didukung. Microsoft mendukung setiap versi Office selama 10 tahun.
Di Mac, buka aplikasi Office dan klik Bantuan> Periksa Pembaruan untuk memeriksa dan menginstal pembaruan terbaru. Pilih "Unduh dan Instal Secara Otomatis" di sini dan alat Pembaruan Otomatis Microsoft akan secara otomatis memperbarui aplikasi Office Anda.
Jika ada dokumen Office yang ingin Anda lihat atau edit dan Anda khawatir membukanya, Anda selalu dapat membuka dokumen di aplikasi lain.
Misalnya, Anda dapat mengunggah file ke Microsoft OneDrive dan membukanya di Office Online. Atau, Anda dapat mengunggah dokumen ke akun Google Drive Anda dan membukanya di Google Documents. Ini adalah aplikasi web yang dijalankan di browser web Anda, sehingga file yang Anda buka dengan cara ini tidak akan dapat menggunakan eksploit dalam aplikasi desktop Office.
Pengambilan dari semua ini adalah untuk menjaga Office tetap terkini, dan jangan aktifkan pengeditan atau makro untuk dokumen apa pun yang tidak Anda percayai. Pengaturan keamanan default kantor memblokir fitur-fitur ini karena suatu alasan.
