Anda dapat dengan mudah menambahkan tanggal dan waktu saat ini ke dokumen Word Anda, tetapi bagaimana jika Anda hanya ingin menambahkan bulan atau bulan dan tahun, tetapi tidak ada tanggal? Sangat mudah untuk menambahkan bidang tanggal khusus secara manual dan kami akan menunjukkan caranya.
Menambahkan bidang tanggal ke dokumen Word Anda menggunakan perintah Field pada tab Sisipkan menambahkan tanggal lengkap, tanpa opsi untuk hanya menambahkan bulan atau tahun. Namun, Anda dapat membuat bidang tanggal secara manual hanya dengan item yang Anda inginkan dalam berbagai format. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyisipkan bulan dan tahun menggunakan kode bidang dan cara mengubah format bulan dan tahun menggunakan switch.
Dalam contoh kami, kami membuat halaman judul untuk Laporan TPS bulanan kami dan ingin memasukkan bulan dan tahun saat ini. Kita dapat membuat ini sebagai template yang dapat kita gunakan setiap bulan untuk membuat halaman sampul dengan cepat, atau kita bisa menggunakan dokumen yang sama setiap bulan dan memperbarui bidang tanggal.
Untuk menambahkan bidang tanggal khusus ke dokumen Anda, tekan Ctrl + F9 untuk menyisipkan tanda kurung berisi bidang. Anda harus menggunakan Ctrl + F9 untuk menyisipkan tanda kurung dan BUKAN hanya mengetik kurung menggunakan keyboard.
Kita akan menambahkan bulan dan tahun untuk contoh kita, jadi ketikkan yang berikut di dalam kurung kurawal.
tanggal \ @ "MMMM YYYY"
MMMM dan YYYY adalah tombol yang memberitahu Word format apa yang digunakan untuk bulan dan tahun.
Klik "Perbarui", atau tekan F9 (dengan kursor di dalam kode bidang atau kode bidang yang dipilih), untuk memperbarui bidang dan menampilkan bulan dan tahun.
Kode bidang di atas menyisipkan bulan dan tahun penuh. Namun, Anda dapat memformat bulan dan tahun secara berbeda dengan mengubah sakelar. Berikut ini daftar switch yang dapat Anda gunakan untuk bulan dan tahun dan apa yang mereka hasilkan:
Untuk membuat perubahan pada kode bidang, klik kanan di lapangan dan pilih "Toggle Field Codes" dari menu popup.
Anda juga dapat memasukkan bulan dan tanggal secara terpisah. Ini berguna jika Anda ingin menggunakannya di tempat yang berbeda. Misalnya, untuk menyisipkan hanya bulan saat ini, masukkan tanggal \ @MMMM di kurung kurawal (seperti yang ditunjukkan di bawah). Atau, untuk menyisipkan hanya tahun saat ini, masukkan tanggal \ @YYYY . Perhatikan bahwa ketika menggunakan hanya satu tombol (MMMM atau YYYY), Anda tidak perlu tanda kutip di sekitar switch.
Anda juga dapat mengetikkan kode bidang tanggal, seperti tanggal @ \ "MMMM YYYY" , lalu pilih teks dan tekan Ctrl + F9 untuk menambahkan tanda kurung di sekeliling teks dan mengubahnya menjadi kode bidang.
Untuk memperbarui semua bidang dalam dokumen, tekan Ctrl + A untuk memilih seluruh dokumen (kecuali untuk kotak teks, header, footer, catatan kaki, dan catatan akhir). Kemudian, tekan F9 untuk memperbarui bidang. Untuk memperbarui bidang di kotak teks, header, footer, catatan kaki, dan catatan akhir, Anda harus masuk ke bagian-bagian dokumen tersebut secara terpisah, pilih bidang, lalu tekan F9 untuk memperbaruinya.
