Saat mengerjakan dokumen di Word, Anda mungkin menemukan bahwa Anda perlu memasukkan teks dari dokumen Word lain. Mungkin Anda berkolaborasi dengan orang lain dan menggabungkan banyak bagian, misalnya.
Ada cara yang lebih baik untuk berkolaborasi dalam dokumen di Office 2016, tetapi mungkin ada saat-saat rekan kolaborator perlu bekerja offline dan mereka mengirimi Anda dokumen untuk diintegrasikan ke dalam dokumen utama. Jadi, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyisipkan konten file Word ke file Word lain untuk situasi di mana kolaborasi online bukan merupakan pilihan. (Tentu, Anda bisa membuka dokumen kedua dan menyalin dan menempelkan teksnya, tetapi metode di bawah ini sering lebih cepat.)
Untuk keperluan artikel ini, kita akan memanggil file yang dimasukkan "sumber" file dan file yang Anda masukkan file sumber "target" file.
Untuk memasukkan isi file Word sumber ke file Word target, buka dokumen target, letakkan kursor di mana Anda ingin memasukkan file sumber, dan kemudian klik tab "Sisipkan".
Di bagian "Teks", klik tombol "Objek" dan pilih "Teks dari File" dari menu drop-down.
Kotak dialog "Sisipkan File" ditampilkan. Arahkan ke folder yang berisi file sumber yang ingin Anda sisipkan dan pilih file. Kemudian, klik "Sisipkan".
CATATAN: Anda juga dapat memasukkan teks dari file teks (.txt).
Seluruh isi file sumber (teks, gambar, tabel, dll.) Akan disisipkan di kursor dalam dokumen target.
Saat memasukkan teks dari dokumen sumber yang memiliki gaya menggunakan nama yang sama seperti pada dokumen target (misalnya, gaya "Normal"), gaya dalam dokumen target diutamakan. Jika Anda ingin menjaga pemformatan teks dari dokumen sumber, pastikan gaya yang diterapkan pada teks tersebut dalam dokumen sumber memiliki nama yang berbeda dari setiap gaya dalam dokumen target. Jadi, jika Anda ingin teks dari dokumen sumber terlihat seperti teks dalam dokumen target, sehingga pemformatan konsisten, Anda baik. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan file atau bagian dari file seperti yang kami jelaskan di artikel ini.
Anda juga dapat memasukkan teks dari file teks (.txt), tetapi Anda harus memasukkan seluruh file dalam kasus itu, karena Anda tidak dapat menambahkan bookmark ke file teks.
Kami sebelumnya menjelaskan sebuah trik di mana dapat menempatkan konten umum ke dalam satu dokumen Word dan merujuknya ke dokumen Word lainnya. Konten bahkan akan diperbarui secara otomatis di semua dokumen Anda jika Anda mengubahnya di dokumen umum karena keduanya terhubung menggunakan bidang. Fitur itu berbeda dengan memasukkan file seperti yang dijelaskan dalam artikel ini karena ketika Anda memasukkan konten dari file sumber ke file target, tidak ada tautan antara file sumber dan file target. Jadi, ketika Anda mengubah konten dalam file sumber konten yang tidak diperbarui dalam file target.
