Saat Anda menginstal Word, Anda diminta untuk memasukkan nama dan inisial Anda. Informasi pengguna ini disimpan dalam Word dan Anda dapat secara otomatis memasukkan informasi ini ke dalam dokumen Anda, seperti ke alamat pengirim dari sebuah amplop.
Kami menunjukkan kepada Anda cara mengatur informasi pengguna di Word (setelah instalasi), yang mencakup nama, inisial, dan alamat Anda. Anda dapat menggunakan bidang untuk memasukkan informasi ini ke dalam dokumen dan secara otomatis memperbarui ketika Anda memperbarui informasi pengguna.
CATATAN: Kami menggunakan Word 2013 untuk mengilustrasikan fitur ini.
Untuk menambahkan informasi pengguna ke dokumen Anda, tempatkan kursor di mana Anda ingin memasukkan informasi. Untuk contoh ini, kami memasukkan nama pengguna dan alamat ke dalam tabel. Klik tab "Sisipkan".
Di bagian "Teks" pada tab "Sisipkan", klik tombol "Bagian Cepat" dan pilih "Field" dari menu popup.
CATATAN: Jika Anda tidak melihat tombol "Bagian Cepat", jendela mungkin tidak cukup lebar untuk menampilkan label teks. Ikon yang ditampilkan pada tombol di bawah ini akan terlihat di bagian "Teks" dan menggerakkan mouse Anda ke atas ikon akan menampilkan ScreenTip yang menunjukkan apa yang dilakukan tombol, jika ScreenTips diaktifkan.
Kotak dialog "Field" ditampilkan. Dalam daftar "Nama bidang" di bawah "Pilih bidang," pilih "UserAddress," "UserInitials," atau "UserName." Dalam contoh kami, kami memasukkan nama pengguna terlebih dahulu, jadi kami memilih "UserName." daftar "Format" di bawah "Properti bidang," Anda dapat menentukan format bidang. Dalam hal ini, kami memilih "Kasus judul" sehingga nama akan dikapitalisasi dengan benar meskipun tidak dimasukkan dengan cara itu. Klik "OK" untuk menerima pilihan Anda dan tutup kotak dialog.
Nama pengguna dimasukkan sebagai bidang di kursor. Ini berarti bahwa jika Anda mengubah nama pengguna di informasi pengguna, itu akan berubah di mana Anda memasukkan bidang juga.
Untuk memasukkan alamat, letakkan kursor di mana Anda ingin memasukkannya, dan ikuti prosedur yang sama yang tercantum di atas, pilih "UserAddress" di daftar "Nama bidang", bukan "UserName." Hasilnya akan terlihat mirip dengan gambar di awal artikel ini.
