Microsoft Excel akan secara otomatis mengkonversi kolom data ke dalam format yang menurutnya paling baik ketika membuka file data yang dipisahkan koma. Bagi kita yang tidak ingin data kita berubah, kita dapat mengubah perilaku itu.
Anda memiliki file CSV yang mungkin diekspor dari aplikasi lain atau diberikan kepada Anda oleh orang lain. Anda ingin membukanya di Excel karena Anda mengetahuinya dengan sangat baik. File CSV akan terlihat seperti ini (jika Anda membuka file di notepad.exe):
File ini berisi kolom: ProductModelID, Nama, SpecialID, dan ModifiedDate. Kolom SpeicalID berisi data dengan awalan 0 dan ini adalah kode khusus sehingga Anda ingin menyimpan 0 di Excel. Karena ini adalah file CSV, secara default, ditampilkan dalam Windows Explorer Anda sebagai file Excel:
Jadi, Anda klik dua kali file tersebut dan buka file di Excel seperti itu:
Anda dapat melihat bahwa secara default, Excel menghapus 0 di kolom 3 "SpecialID ?. Anda memunculkan aplikasi Excel dan mencoba menggunakan File / Open untuk membuka file secara manual dan itu tidak berhasil. Bagaimana saya bisa memperbaiki ini?
Caranya adalah dengan mengganti nama file dengan ekstensi .TXT kemudian membawa file ke Excel. Jadi pertama-tama ajukan "My Computer ? dan arahkan folder ke tempat file berada.
Sekarang, jika Anda tidak melihat ekstensi file .CSV (Windows memiliki opsi ini dinonaktifkan secara default) kemudian ikuti langkah ini untuk mengaktifkan ekstensi file - Pilih menu "Tools"? / ? Folder Options ? kemudian pilih "View"? tab, hapus centang pada item "Sembunyikan ekstensi untuk jenis file yang dikenal"? seperti gambar di bawah ini:
Maka Anda akan melihat ekstensi file seperti itu:
Klik kanan file dan pilih ganti nama untuk mengganti nama file menjadi "ProductInfo.txt ?
Perhatikan ikon berubah menjadi ikon file teks biasa juga. Tidak membuka Excel dan menggunakan "File ? / ? Open ? perintah untuk membawa file ke Excel. Saat Anda melakukan ini, dialog akan muncul seperti:
Pastikan “Delimited ? tombol radio dipilih dan klik "Next ? tombol untuk melanjutkan. Di layar berikutnya, centang kotak “Koma ? dan hapus centang semua pilihan lainnya.
Klik pada "Next ? untuk maju ke layar berikutnya. Di layar ini, Anda perlu mengklik "SpecialID ? kolom dan pilih "Teks"? radiobutton dari "Format data kolom"? bagian.
Klik pada "Selesai"? maka Anda selesai.
Anda dapat melihat sekarang kolom "SpecialID ? telah dibawa sebagai kolom Teks dan semua awalan 0 dipertahankan.
Metode ini dapat diterapkan pada keadaan khusus apa pun untuk memasukkan file CSV ke Excel termasuk file yang dibatasi lainnya. Dengan kemampuan menentukan tipe data untuk setiap kolom selama proses pengimporan data Anda berada dalam kendali yang jauh lebih baik pada hasil akhir Anda.
