Anda dapat menggunakan Microsoft Outlook hanya dengan akun email apa pun, termasuk Gmail-tetapi Outlook tidak menyediakan cara bawaan untuk menyinkronkan kontak Gmail Anda. Jika Anda telah mengumpulkan banyak kontak di salah satu layanan, Anda harus mengimpornya dari yang lain secara manual untuk menggunakannya.
Anda dapat memasukkan kembali setiap kontak satu per satu, tentu saja, tetapi kami menyarankan mengimpor semua kontak Anda sekaligus. Dalam artikel ini, kami akan mendemonstrasikan cara pertama mengekspor kontak Anda dari Gmail ke Outlook, dan kemudian mengekspor dari Outlook ke Gmail.
Untuk mengekspor kontak dari akun Gmail Anda, buka browser dan masuk ke akun Anda. Kemudian, klik "Gmail" dan kemudian pilih "Kontak" dari dropdown.
Google mendesain ulang Kontak dan Anda dapat mencoba pratinjau Kontak (klik "Coba pratinjau Kontak" di menu sebelah kiri saat melihat kontak dalam versi lama). Namun, pratinjau Kontak tidak memungkinkan Anda untuk mengekspor kontak, jadi kami harus kembali ke versi lama untuk mengekspor kontak kami. Untuk melakukan itu, klik "Pergi ke versi lama" di bagian bawah daftar opsi di sebelah kiri.
Setelah Anda kembali menggunakan Google Kontak versi lama, klik "Lainnya" di bagian atas halaman dan pilih "Ekspor" dari tarik-turun.
Perhatikan, Anda dapat mengekspor grup, kontak yang dipilih, atau semua kontak Anda ke salah satu dari tiga format. Format ekspor harus berupa Outlook. CSV (CSV = Comma Separated Values, yang berarti setiap bidang [Nama, Alamat, Telepon, dll] dipisahkan oleh koma) file. Pilih kontak yang ingin Anda ekspor, lalu pilih opsi "Format CSV Outlook".
Klik "Ekspor" untuk memulai proses ekspor.
Pada kotak dialog Save As, arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan file CSV kontak Anda. Secara default, contacts.csv dimasukkan dalam kotak “Nama file” sebagai saran untuk nama, tetapi Anda dapat mengubahnya, jika Anda mau. Kemudian, klik tombol "Simpan".
Ketika ekspor selesai, Anda dapat membuka file .CSV yang diekspor di Excel dan memanipulasinya dengan menambahkan alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi lainnya yang akan membantu melengkapi buku alamat Anda. Meskipun ini merupakan langkah opsional, sangat menyenangkan untuk dapat melewati dan membuat kontak Anda rapi dan konsisten.
Ketika Anda siap, saatnya untuk mengimpor file kontak baru Anda yang mengkilap ke Outlook. Buka Outlook dan klik tab "File".
Pada layar belakang layar, klik "Buka & Ekspor" di sebelah kiri dan kemudian klik tombol "Impor / Ekspor".
Kotak dialog Wizard Impor dan Ekspor ditampilkan. Pilih "Impor dari program atau file lain" di bawah Pilih tindakan untuk dilakukan dan kemudian klik tombol "Next".
Pilih "Comma Separated Values" dan klik tombol "Next".
Sekarang, kita perlu memilih file yang akan diimpor, jadi klik tombol "Browse".
Pada kotak dialog Browse, arahkan ke folder tempat Anda menyimpan file .csv, pilih file, dan kemudian klik tombol "OK".
Di bawah Opsi, putuskan apakah Anda ingin duplikat diimpor atau tidak. Anda dapat menghemat waktu Anda nanti dengan memilih "Jangan mengimpor item duplikat" sekarang. Klik tombol "Next".
Pilih "Kontak" di kotak Pilih folder tujuan di bawah akun email tempat Anda ingin menyimpan kontak Anda. Kemudian, klik tombol "Next".
Layar terakhir pada kotak dialog Impor File memperlihatkan kepada Anda apa yang akan terjadi ("Impor 'Kontak' dari folder: Kontak") dan menawarkan Anda kesempatan untuk memetakan setiap bidang kustom yang mungkin telah Anda buat di Kontak Gmail.
Apa artinya memetakan bidang khusus? Sederhananya, beberapa bidang dalam file .csv yang berasal dari Gmail mungkin tidak cocok dengan buku alamat tujuan yang Anda impor, yang berarti Anda harus "memetakan" mereka. Saat dialog menjelaskan, Anda perlu menyeret nilai dalam file .csv di sebelah kanan, ke bidang di Outlook di sebelah kiri yang paling mirip.
Ketika Anda selesai memetakan bidang, klik tombol "OK".
Sekarang, klik tombol "Selesai" untuk menyelesaikan proses impor.
Anda dapat melihat kontak yang diimpor dengan membuka ikon "Orang" di bagian bawah panel kiri.
Kontak Gmail Anda sekarang tersedia di Outlook.
Sekarang, Anda dapat melalui dan mengedit isi hati Anda, menambahkan gambar, alamat surat, nomor telepon sekunder, dan setiap bit informasi lainnya yang menurut Anda penting dan relevan.
Jika Anda memiliki kontak di Outlook dan Anda ingin mentransfernya ke akun Gmail Anda, buka Outlook dan klik tab "File".
Pada layar belakang layar, klik "Buka & Ekspor" di sebelah kiri dan kemudian klik tombol "Impor / Ekspor".
Kotak dialog Wizard Impor dan Ekspor ditampilkan. Pilih "Ekspor ke file" di bawah Pilih tindakan untuk dilakukan dan kemudian klik tombol "Berikutnya".
Pilih "Comma Separated Values" dan klik tombol "Next".
Pilih "Kontak" di folder Pilih untuk mengekspor dari kotak di bawah akun email tempat kontak Anda berada. Kemudian, klik tombol "Next".
Sekarang, kita perlu memilih lokasi dan menentukan nama untuk file yang diekspor, jadi klik tombol "Browse".
Pada kotak dialog Browse, arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file .csv.Nama default dari file dalam kotak “Nama file” adalah contacts.csv, tetapi Anda dapat mengubah ini jika Anda mau. Klik tombol "OK" untuk memilih file yang akan diimpor.
Klik tombol "Next" untuk melanjutkan.
Layar terakhir pada kotak dialog Ekspor ke File memperlihatkan kepada Anda apa yang akan terjadi ("Ekspor 'Kontak' dari folder: Kontak") dan menawarkan Anda kesempatan untuk memetakan setiap bidang kustom yang mungkin Anda buat di Outlook.
Apa artinya memetakan bidang khusus? Sederhananya, beberapa bidang di buku alamat Outlook Anda mungkin tidak sesuai dengan tujuan yang Anda impor ke dalam file .csv, yang berarti Anda harus "memetakan" mereka. Saat dialog menjelaskan, seret nilai Outlook dari daftar di sebelah kanan, ke bidang dalam file .csv di sebelah kiri yang paling mirip dengannya. Kemungkinan Anda tidak perlu mengacaukan ini, tapi ada baiknya untuk mengetahui jika Anda mengimpor kontak Outlook Anda dan berakhir dengan bidang yang tidak cocok.
Ketika Anda selesai memetakan bidang, klik tombol "OK".
Klik tombol "Selesai" untuk menyelesaikan proses ekspor.
Saat ekspor selesai, Anda dapat membuka file .csv yang diekspor di Excel dan memanipulasi yang Anda suka, menambahkan alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi lainnya yang akan membantu melengkapi buku alamat Anda. Meskipun ini merupakan langkah opsional, sangat menyenangkan untuk dapat melewati dan membuat kontak Anda rapi dan konsisten.
Saat Anda siap untuk mengimpor kontak ke Gmail, buka browser dan masuk ke akun Anda. Kemudian, klik "Gmail" dan pilih "Kontak" dari dropdown.
Google mendesain ulang Kontak dan Anda dapat mencoba pratinjau Kontak (klik "Coba pratinjau Kontak" di menu sebelah kiri saat melihat kontak dalam versi lama). Namun, pratinjau Kontak tidak memungkinkan Anda untuk mengimpor kontak, jadi kami harus kembali ke versi lama untuk mengimpor kontak kami. Untuk melakukan itu, klik "Pergi ke versi lama" di bagian bawah daftar opsi di sebelah kiri.
Pada layar Kontak, klik tombol "Lainnya" dan pilih "Impor" dari menu tarik-turun.
Klik tombol "Pilih File" pada kotak dialog Impor kontak.
Pada kotak dialog Buka, navigasikan ke folder tempat Anda menyimpan file .csv dari Outlook, pilih file, lalu klik tombol "Buka".
Klik tombol "Impor" pada kotak dialog Impor kontak untuk menyelesaikan mengimpor kontak dari file .csv.
Kontak Anda yang baru diimpor tidak akan digabung ke dalam daftar kontak utama Anda - setidaknya tidak di Gmail - sebagai gantinya, mereka akan mendapatkan grup mereka sendiri.
CATATAN: Jika Anda belum melihat daftar kontak Anda, segarkan halaman web.
Jika Anda mengklik grup kontak yang diimpor, Anda akan dapat menggabungkannya dan menghapus duplikat. Mungkin perlu sedikit waktu untuk membersihkan semuanya, tetapi jika ada kekacauan total, Anda selalu dapat menghapus kontak yang diimpor, kembali ke Outlook, dan melakukan proses lagi, kali ini menggunakan fungsi bidang peta atau Excel untuk memperbaiki masalah.
Anda sekarang memiliki buku alamat yang penuh dengan kontak yang dapat Anda mulai dengan mengirim email. Yang mengatakan, ini adalah kesepakatan satu kali, yang berarti bahwa ketika Anda mulai membuat perubahan pada kontak dalam satu klien email atau layanan, klien atau layanan lain tidak akan mencerminkan perubahan.
