Anda dapat dengan mudah menghitung paragraf, serta halaman, kata, karakter, dan garis, dalam dokumen Word. Namun, bagaimana jika Anda ingin tahu berapa banyak paragraf dari gaya tertentu yang ada dalam dokumen Anda? Kami akan menunjukkan kepada Anda sebuah trik yang memungkinkan Anda dengan mudah mendapatkan nomor ini.
Misalnya, mungkin Anda ingin tahu berapa banyak peringatan yang Anda miliki dalam dokumen Anda dan Anda telah menerapkan gaya khusus untuk semua peringatan dalam dokumen Anda. Untuk trik ini, kita akan menggunakan kotak dialog Cari dan Ganti untuk mencari tanda paragraf pada paragraf dengan gaya tertentu.
Kami akan mencari gaya Peringatan khusus dalam contoh kami, tetapi Anda dapat mencari gaya paragraf apa pun yang ingin Anda hitung. Tekan Ctrl + Home untuk meletakkan kursor di bagian awal dokumen. Kemudian, tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti dengan tab Ganti aktif. Klik "Lainnya".
Klik tombol "Format" di bagian bawah kotak dialog dan pilih "Gaya" dari menu popup.
Pada kotak dialog Find Style, pilih gaya yang ingin Anda temukan dalam daftar "Find what style" dan kemudian klik "OK".
Perhatikan bahwa nama gaya yang dipilih ditampilkan di bawah kotak Temukan apa. Masukkan ^ p di kotak "Temukan apa" dan di kotak "Ganti dengan". Kami mencari dan mengganti hal yang sama: tanda paragraf. Klik "Ganti Semua".
Word menggantikan semua tanda paragraf pada paragraf dengan gaya yang dipilih (gaya Peringatan, dalam contoh kami) dengan tanda paragraf yang sama, sehingga tidak ada perubahan aktual pada dokumen Anda. Namun, Word menampilkan kotak dialog yang memberi tahu Anda berapa banyak perubahan yang dilakukan. Nomor ini adalah jumlah paragraf dalam dokumen Anda dengan gaya yang dipilih. Dalam contoh kami, kami memiliki empat paragraf peringatan.
Trik ini juga berfungsi untuk menghitung jumlah total paragraf dalam dokumen Anda. Cukup lewati langkah di mana Anda memilih gaya paragraf pada dokumen Temukan dan Ganti. Namun, alat statistik adalah solusi yang lebih mudah dan lebih cepat untuk mendapatkan jumlah paragraf dan menyediakan statistik dokumen lain juga.
