OneNote sederhana pada pandangan pertama: ini adalah tempat untuk menulis catatan dan mungkin klip artikel dari web untuk perbaikan di masa mendatang. Ini adalah alat organisasi, dan yang bagus. Namun tidak seperti produk Office lainnya, Microsoft menawarkan OneNote secara gratis dan terus menambahkan pembaruan baru.
Salah satu fitur yang mungkin Anda lewatkan: OneNote mampu menyematkan konten dari semua jenis situs, dengan tidak lebih dari satu URL. Ini berarti URL untuk video YouTube dan Vimeo, bersama dengan lagu Spotify dan SoundCloud, secara otomatis diperluas, memungkinkan Anda memainkan file-file ini dalam OneNote sendiri (dengan asumsi Anda memiliki akses Internet). Ada juga dukungan untuk menyematkan dokumen Office yang diunggah ke Doc.com, dan apa pun yang Anda satukan dalam layanan Sway Microsoft.
Jika Anda mengumpulkan sejumlah video online untuk proyek, atau bahkan hanya untuk bersenang-senang, fitur penyematan OneNote membuat hidup lebih mudah bagi Anda. Cukup salin URL YouTube, Vimeo, atau URL DailyMotion, lalu tempelkan ke OneNote. Tautan akan langsung berkembang:
Ini jauh lebih mudah untuk melacak daripada daftar URL, karena Anda dapat melihat thumbnail dan bahkan memutar video di satu tempat. Dan karena itu OneNote, Anda dapat mengatur berbagai hal sesuka Anda dan meninggalkan banyak konteks untuk referensi di masa mendatang.
Musik bekerja dengan cara yang sama, dan Spotify dan SoundCloud keduanya didukung. Cukup salin dan tempel URL, dan itu akan meluas.
Jika Anda mencari jalur yang sempurna untuk digunakan dalam proyek mendatang, ini adalah cara mudah untuk mengompilasi opsi di satu tempat. Sekali lagi, Anda dapat meninggalkan catatan untuk referensi di masa mendatang.
PDF yang tertanam sangat bermanfaat. Seret PDF ke dalam catatan dan akan diperluas secara otomatis, memungkinkan Anda meninggalkan catatan di margin untuk referensi di masa mendatang. Kemampuan online memungkinkan Anda memperluas ini, agak, ke dokumen online.
Mari kita satu hal: OneNote tidak dapat menyematkan dokumen yang diunggah ke Google Docs, dan kami yakin itu tidak akan berubah dalam waktu dekat. Tetapi beberapa layanan didukung, termasuk situs berbagi PDF Scribd dan layanan Docs.com milik Microsoft sendiri. Jika Anda memiliki dokumen dari salah satu layanan ini, Anda dapat menempel URL dan secara otomatis akan diperluas.
Kami telah menunjukkan layanan utama yang orang-orang akan tertarik di atas, tetapi tentu saja ada lebih banyak lagi. Berikut daftar resmi situs yang didukung, dari Microsoft sendiri:
Ini adalah awal, tetapi ada banyak ruang untuk tumbuh di sini. Tweet, peta, dan posting Facebook semuanya muncul sebagai potensi tambahan yang dapat berguna yang dapat ditambahkan Microsoft di masa mendatang. Anda dapat menambahkan hal-hal ini dengan menyematkan sesuatu di Sway, lalu menyematkan tautan Sway Anda di OneNote, tetapi penyematan langsung jauh lebih sederhana sehingga kami berharap lebih banyak fitur akan hadir.
Jika Anda ingin melihat beberapa contoh bagaimana hal ini dapat berhasil, lihat koleksi contoh penyematan ini yang disatukan oleh teman-teman kami di OneNote Central. Halaman itu mencatat beberapa peringatan, termasuk apakah media yang disematkan didukung di berbagai platform. Kebanyakan platform mendukung hampir semua hal, tetapi pada Android kebanyakan hanya akan tampil sebagai thumbnail, dan pada Windows Phone embeds pada dasarnya tidak berfungsi. Kami menguji semuanya di Mac dan Windows, dan penyematan bekerja dengan baik pada keduanya!
