Ketika Anda mengirim email kepada seseorang salinan dokumen Word Anda atau presentasi PowerPoint dan mereka tidak memiliki font yang diinstal, Microsoft Office menunjukkan dokumen itu dengan font default. Ini dapat mengacaukan seluruh tata letak dan membuat dokumen terlihat benar-benar berbeda, tetapi Anda dapat memperbaikinya dengan menyematkan font ke dalam dokumen Anda.
Ketika Anda mengaktifkan opsi ini, Office mengambil file font dari sistem Anda dan menyematkan salinannya ke dalam dokumen Office. Ini meningkatkan ukuran dokumen, tetapi siapa pun yang membuka dokumen akan dapat melihat dokumen dengan font yang dimaksudkan.
Anda hanya dapat melakukan ini di versi Windows dari Microsoft Word, PowerPoint, dan Publisher. Ini tidak berfungsi di Mac, iPhone, iPad, Android, atau versi web Word atau PowerPoint.
Ini juga hanya berfungsi jika font yang Anda coba sematkan memungkinkan penyematan. File font di sistem Anda memiliki "izin penyematan" di dalamnya. Office menghormati izin ini, jadi Anda mungkin tidak dapat menyematkan beberapa font, atau dokumen yang dihasilkan mungkin tidak dapat diedit setelah font disematkan. Dengan kata lain, penerima mungkin hanya dapat melihat dan mencetak dokumen, tidak melihatnya. Itu tergantung pada font yang Anda gunakan.
Untuk menanamkan font, klik menu "File" saat mengerjakan dokumen dalam versi Windows Word, PowerPoint, atau Publisher.
Klik tautan "Opsi" di bagian bawah menu yang muncul.
Klik "Simpan" di sebelah kiri.
Di bawah "Pertahankan kesetiaan saat membagikan dokumen ini", periksa opsi "Sematkan font dalam file".
Untuk mengurangi ukuran file dokumen yang dihasilkan, pastikan untuk memeriksa "Tanamkan hanya karakter yang digunakan dalam dokumen (terbaik untuk mengurangi ukuran file)" pilihan. Office hanya akan menyematkan font jika digunakan dalam dokumen. Jika tidak, Office akan menanamkan font lain dari sistem Anda ke dalam file, meskipun Anda belum menggunakannya.
Biarkan opsi "Jangan sematkan font sistem umum" diaktifkan. Ini juga akan membantu mengurangi ukuran file dengan mengabaikan font sistem Windows yang mungkin telah diinstal oleh penerima.
Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda dan menyimpan dokumen secara normal. Font yang Anda gunakan dalam dokumen akan disematkan ke dalam file.
