Jika Anda menggunakan Apple Mail di OS X, maka Anda tahu bahwa ketika Anda mengosongkan sampah, biasanya membersihkan semua pesan yang dihapus untuk semua akun Anda. Jika Anda hanya ingin membersihkan pesan yang dihapus dari satu akun, bagaimanapun, ada cara lain.
Mengosongkan sampah dengan Apple Mail dilakukan dengan mengeklik kanan ikon Sampah di Mail dan kemudian memilih "Hapus Item Terhapus" dari menu konteks yang dihasilkan.
Itu tampaknya sangat sederhana dan lugas. Anda kemudian disajikan dengan dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menghapus item di kotak surat yang dipilih. "Dipilih" berarti semua kotak surat.
Jika Anda memilih sampah tertentu untuk kotak surat individual, Anda akan ditunjukkan dialog yang sama persis. Sekali lagi, itu akan menghapus sampah dari semua kotak surat Anda, bukan hanya yang Anda pikir Anda sedang kosong.
Oke, jadi mungkin ada titik di mana Anda tidak ingin selalu membersihkan item yang dihapus dulu. Mungkin Anda lebih suka membersihkan kotak surat Anda tetapi berpegang pada hal-hal sedikit lebih lama. Ini tidak pernah terdengar, meskipun mungkin sedikit tidak ortodoks dan berisiko, tetapi itu memang terjadi.
Namun demikian, Anda mungkin juga masih ingin mengosongkan folder sampah lainnya, meninggalkan satu atau dua utuh. Sebenarnya mungkin untuk melakukan ini menggunakan menu "Kotak Surat". Klik di sana dan kemudian pilih "Hapus Item Dihapus" dan pilih kotak pesan individual yang ingin Anda bersihkan.
Perhatikan sekarang bahwa dialog berubah untuk mencerminkan kotak sampah khusus yang sedang kami bersihkan.
Jika Anda memiliki orang lain yang ingin Anda hapus sementara meninggalkan satu atau dua tersentuh, Anda cukup menggunakan menu Kotak Surat untuk melakukan ini.
Sekali lagi, meskipun tampaknya berlawanan dengan keinginan untuk menggantung pesan yang dihapus, ada sejumlah alasan mengapa beberapa orang mungkin ingin berhati-hati tentang hal itu. Misalnya, jika Anda menyiapkan aturan yang dimaksudkan untuk menghapus jenis pesan tertentu, tetapi ingin memastikannya tidak menangkap apa pun yang ingin Anda simpan.
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk berbuat salah di sisi hati-hati, terutama jika Anda mengakses surat pekerjaan Anda dari rumah. Apa pun bisa terjadi jadi pastikan Anda memilih kapan dan bagaimana Anda mengosongkan pesan yang dihapus benar-benar dapat membantu Anda menghindari bencana.
