Template memungkinkan Anda mengonfigurasi semua pengaturan yang relevan yang ingin diterapkan ke tata letak halaman dokumen, gaya, format, tab, teks boilerplate, dan sebagainya. Anda kemudian dapat dengan mudah membuat dokumen baru berdasarkan pada template itu.
Ketika Anda menyimpan dokumen sebagai templat, Anda dapat menggunakan templat itu untuk membuat dokumen baru. Dokumen-dokumen baru tersebut berisi semua teks (dan gambar, dan konten lainnya) yang terdapat dalam template. Mereka juga memiliki semua pengaturan tata letak halaman yang sama, bagian, dan gaya sebagai template. Template dapat menghemat banyak waktu saat Anda membuat banyak dokumen yang harus memiliki tata letak, format, dan teks yang stabil.
Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat dokumen Anda seperti yang Anda inginkan agar dokumen baru muncul. Strip teks (dan gambar, dan sebagainya) ke hanya bahan boilerplate yang Anda inginkan untuk muncul di dokumen baru. Lanjutkan dan atur tata letak halaman Anda (margin, bagian, kolom, dll.), Serta format dan gaya yang ingin Anda gunakan.
Ketika Anda sudah mendapatkan dokumen yang Anda inginkan, saatnya untuk menyimpannya sebagai template. Buka menu "File", dan kemudian klik "Save As" perintah.
Pilih tempat Anda ingin menyimpan dokumen Anda.
Setelah mengetikkan nama untuk template Anda, buka menu dropdown di bawah kolom nama, lalu pilih opsi “Word Template (* .dotx)”.
Klik tombol "Simpan".
Itu dia. Anda sekarang telah menyimpan template Word kustom Anda.
Setelah Anda menyimpan template kustom Anda, Anda kemudian dapat membuat dokumen baru berdasarkan itu. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan hanya menyalakan Word.
Layar pembuka splash-nya menunjukkan banyak template unggulan yang dapat di-built-in atau diunduh. Di bagian atas jendela, klik tautan "PRIBADI" untuk menampilkan templat kustom Anda. Kemudian, yang harus Anda lakukan hanyalah mengklik template yang Anda inginkan, dan Word membuat dokumen baru berdasarkan itu.
Secara default, Word suka menyimpan templat ke Dokumen \ Custom Office Templates, di mana mereka akan muncul bersama dengan templat yang Anda buat di aplikasi Office lainnya.
Ketika Anda menyimpan template, Anda dapat memilih lokasi yang berbeda jika Anda mau. Masalahnya adalah jika Anda menyimpannya di lokasi yang berbeda, Word mungkin tidak dapat mengambilnya dan menampilkannya di layar splash sebagai opsi. Jika itu bukan masalah besar bagi Anda, simpanlah di mana pun Anda suka. Anda masih bisa membuat dokumen baru berdasarkan pada template dengan hanya mengklik dua kali file.
Anda juga dapat membuka template di Word sehingga Anda dapat mengeditnya dengan mengklik kanan file, dan kemudian memilih perintah "Buka" dari menu konteks.
Jika Anda menginginkan pendekatan yang lebih terorganisasi, Anda dapat mengubah lokasi default tempat Excel menyimpan template. Ini memungkinkan Anda menyimpan templat yang Anda inginkan (meskipun mereka masih perlu semua berada di lokasi yang sama) dan dapat mengaksesnya di layar splash Word.
Pada menu "File", klik perintah "Opsi". Di jendela “Opsi Word”, apik kategori “Simpan” di sebelah kiri. Di sebelah kanan, ketik lintasan di mana Anda ingin menyimpan templat di kotak “Default templates personal location”. Klik "OK" setelah selesai.
Pada akhirnya, Word template secara fungsional seperti dokumen Word biasa. Perbedaan besar terletak pada bagaimana Word menangani file-file tersebut, membuatnya mudah bagi Anda untuk membuat dokumen baru berdasarkan pada mereka.
