Jika Anda perlu melakukan sesuatu yang terkait dengan pesan email yang Anda terima, Anda dapat dengan mudah membuat tugas dari pesan di Outlook. Tugas dapat dibuat yang berisi semua konten pesan tanpa mengharuskan Anda memasukkan kembali informasi.
Membuat tugas di Outlook dari pesan email berbeda dengan menandai pesan. Seperti yang tertulis di situs Microsoft:
“Saat Anda menandai sebuah pesan email, pesan itu muncul dalam Daftar yang Harus Dilakukan dalam Tugas dan tentang peyek Tugas. Namun, jika Anda menghapus pesan itu, pesan itu juga menghilang dari Daftar Tugas dalam Tugas dan tentang peyek Tugas. Memanjikan pesan tidak membuat tugas terpisah. "
Menggunakan metode yang dijelaskan di bawah ini untuk membuat tugas dari pesan email, tugasnya terpisah dari pesan. Pesan asli dapat dihapus atau diubah dan tugas terkait tidak akan terpengaruh.
Di Outlook, pastikan bagian Mail aktif. Jika tidak, klik Mail pada Bilah Navigasi di bagian bawah jendela Outlook. Kemudian, klik pada pesan yang ingin Anda tambahkan ke tugas dan seret ke Tugas di Bilah Navigasi.
Sebuah jendela Task baru menampilkan berisi pesan email dan memungkinkan Anda untuk memasukkan subjek tugas, tanggal Mulai dan Batas Akhir, Status, Prioritas, di antara pengaturan lainnya. Ketika Anda telah menetapkan pengaturan untuk tugas, klik Simpan & Tutup di bagian Tindakan pada tab Tugas.
Ketika jendela Tugas ditutup, bagian Surat masih aktif. Jika Anda memindahkan mouse ke Tugas di Bilah Navigasi, cuplikan dari tugas baru akan ditampilkan di jendela munculan (Tugas mengintip). Klik Tugas untuk pergi ke bagian Tugas di Outlook.
Daftar Agenda ditampilkan dengan tugas yang baru ditambahkan yang tercantum di panel tengah. Panel kanan menampilkan detail tugas dan isi pesan yang disertakan dalam tugas (seperti yang digambarkan di awal artikel ini).
Klik pada Tugas untuk melihat daftar lengkap dari semua tugas Anda, termasuk yang baru saja Anda tambahkan dari pesan email Anda.
Perhatikan bahwa lampiran dalam pesan email yang ditambahkan ke tugas baru tidak disalin ke tugas. Anda juga dapat membuat tugas baru dengan menyeret kontak, item kalender, dan catatan ke Tugas di Bilah Navigasi.
