Apakah Anda perlu mengikuti pelanggan, proyek, penjualan, dan lainnya? Inilah pandangan kami di Outlook Contact Manager 2010, alat yang hebat dan sederhana untuk membantu Anda menjaga bisnis Anda tetap teratur.
Outlook Business Contact Manager 2007 tersedia sebagai pembelian yang berdiri sendiri, dan juga disertakan dengan Office 2007 Small Business, Professional, dan Ultimate. Anehnya, bagaimanapun, Business Contact Manager 2010 hanya tersedia dengan Office 2010 Standard dan Professional Plus. Ini berarti Anda hanya bisa mendapatkan Business Contact Manager melalui lisensi volume atau berlangganan Technet. Atau, jika Anda menggunakan Jaminan Teknologi untuk mendapatkan pembaruan Office 2010 gratis, peningkatan Anda dapat menyertakan Business Contact Manager jika salinan Office 2007 Anda menyertakannya. Microsoft telah menyatakan bahwa mereka dapat menawarkan solusi lain di masa depan, tetapi untuk saat ini, Business Contact Manager terutama hanya tersedia untuk Volume Licensed salinan Office.
Jika Anda memiliki akses ke Business Contact Manager, ini adalah alat yang hebat untuk melacak kontak, transaksi, penjualan bisnis Anda, dan banyak lagi. Untuk memulai, jalankan penginstal dan setup seperti biasa. Penginstal berfungsi sama dengan penginstal Office 2010 utama, tetapi Anda tidak perlu memasukkan kunci produk lagi karena Business Contact Manager mengenali penginstalan Office 2010 Anda.
Perhatikan bahwa Anda harus memiliki semua aplikasi Office yang ditutup selama pengaturan. Jika ada aplikasi Office yang terbuka, Anda akan diminta untuk keluar sebelum melanjutkan dengan pengaturan. Tutup program, lalu luncurkan ulang pengaturan untuk menginstal Business Contact Manager.
Setelah instalasi selesai, jalankan Outlook untuk menyelesaikan pengaturan. Anda akan disambut dengan layar pengaturan Business Contact Manager, di mana Anda dapat memilih pengaturan cepat dengan pengaturan default atau memulai pengaturan khusus di mana Anda dapat men-tweak akun Anda.
Sekarang, pilih apakah Anda ingin memulai dengan data sampel atau dengan akun baru yang segar. Jika Anda baru memulai dengan BCM, mungkin berguna untuk memulai dengan data sampel untuk melihat cara kerjanya. Anda selalu dapat beralih ke akun baru setiap kali Anda siap untuk mulai menggunakan data perusahaan Anda yang sebenarnya.
Sekarang BCM akan menyiapkan database baru Anda, yang mungkin memakan waktu beberapa menit jika Anda memilih untuk menyertakan data sampel.
Setelah selesai, Anda akan diminta untuk memasukkan info tentang perusahaan Anda. Setelah selesai, klik Berikutnya untuk menyelesaikan penyiapan.
Sekarang Anda akan melihat Business Contact Manager yang baru dibuka di Outlook, dengan pesan selamat datang yang akan menjelaskan cara menggunakannya.
Anda dapat dengan mudah mengakses Business Contact Manager kapan saja dari Outlook melalui tautan di daftar Folder email Anda atau dengan Business Contact Manager tombol di kiri bawah jendela.
Anda akan melihat berbagai alat baru di Outlook saat Anda berada di jendela Business Contact Manager. Anda dapat menambahkan akun baru, kontak, vendor, dan lainnya.
Anda kemudian dapat menambahkan info peluang penjualan terperinci, dan menindaklanjuti saat Anda melakukan penjualan atau pembelian.
Anda kemudian dapat mengurutkan kontak berdasarkan proyek, mencantumkan pembayaran, pesanan, dan lainnya. Ini adalah cara yang bagus untuk melacak segala sesuatu di perusahaan Anda, apakah Anda seorang freelancer atau menjalankan bisnis berukuran penuh.
BCM juga mencakup manajer proyek hebat yang dapat Anda gunakan untuk menjaga semua kegiatan di perusahaan Anda terorganisir. Ini sepenuhnya terintegrasi dengan Office, sehingga Anda dapat menyertakan file Office yang relevan dalam proyek Anda.
Business Contact Manager tidak hanya terbatas pada satu bagian dari Outlook; setelah Anda memasangnya, itu sepenuhnya terintegrasi di seluruh program. Saat membaca email, Anda akan melihat opsi untuk membuat rekaman baru atau menambahkan email ke yang sudah ada.
Anda juga akan melihat panel Business Contact Manager baru di menu File Outlook. Di sini Anda dapat mem-backup data bisnis Anda dan mengubah pengaturan BCM Anda.
Anda juga dapat mengimpor data bisnis yang ada dari ACT! atau QuickBooks langsung ke BCM dari jendela Pilihan.
Business Contact Manager juga secara otomatis diintegrasikan ke banyak aplikasi Office lainnya. Inilah panel Business Contact Manager baru di menu File Word 2010, yang memungkinkan Anda menghubungkan langsung dokumen ke catatan atau menggunakannya untuk membuat aktivitas pemasaran baru. Ini membuatnya mudah untuk mengikuti proyek dan catatan Anda, tidak peduli apa pun yang Anda kerjakan.
Jika Anda perlu mengikuti kontak bisnis, melacak proyek pemasaran, dan menjaga informasi penjualan Anda bersama, Business Contact Manager adalah alat hebat yang mengubah Outlook menjadi alat CRM yang bagus. Kami berharap itu lebih banyak tersedia, dan berharap Microsoft merilisnya untuk edisi lain Office. Sampai saat itu, itu masih merupakan alat yang hebat jika Anda memiliki salinan berlisensi volume Office atau lisensi Technet. Pastikan untuk memeriksa tautan di bawah ini untuk info lebih lanjut tentang Business Contact Manager.
Info Kontak Manajer Kantor Bisnis dari Microsoft
Bandingkan Office Suites yang Mengandung Outlook Business Contact Manager
Diskusi tentang Opsi Lisensi Business Contact Manager dari Microsoft Answers
