Apakah Anda ingin menjaga proyek Anda di jalur dan melacak bagaimana waktu dan sumber daya digunakan? Mari kita lihat Microsoft Project 2010 dan bagaimana itu dapat membantu Anda tetap di atas proyek Anda.
Microsoft Project 2010 adalah versi terbaru dari Project, aplikasi manajemen proyek pendamping untuk Microsoft Office. Versi ini mencakup berbagai perubahan, termasuk antarmuka pita baru. Proyek Microsoft terintegrasi dengan semua aplikasi Office lainnya yang biasa Anda gunakan,
Pertama, Anda harus menginstal Project 2010 di komputer Anda. Jika Anda belum membeli Project, Anda dapat mencoba uji coba gratis 60 hari dari tautan di bawah ini. Penginstal berfungsi seperti penginstal Office 2010, jadi jika Anda sudah menginstal Office 2010 Anda akan tahu apa yang diharapkan. Masukkan kunci produk Anda untuk memulai, lalu instal seperti biasa.
Microsoft Project akan muncul di menu Start Anda bersama dengan aplikasi Office lainnya yang mungkin telah Anda instal.
Sekarang Anda siap untuk mulai mengelola proyek Anda di Microsoft Project 2010.
Ketika Anda pertama kali memulai Proyek, Anda akan melihat bahwa itu segera siap bagi Anda untuk mulai memasukkan tugas. Cukup masukkan nama tugas, durasi, waktu mulai dan selesai, dan detail lainnya yang Anda butuhkan. Tugas baru Anda akan muncul secara otomatis di bagan Gantt di sebelah kanan, tempat Anda dapat menyeret tugas untuk mengubah waktu mulai dan selesai.
Anda dapat membuat tugas yang sudah ada menjadi tugas mudah. Setelah Anda memasukkan sub-tugas, cukup arahkan kursor ke tugas dan mouse Anda akan berubah menjadi panah. Sekarang seret bilah kanan atau kiri untuk membuat tugas menjadi sub-tugas atau menghapusnya dari tugas sub-tugas.
Ini mencakup berbagai bidang yang dapat Anda tambahkan ke tugas sehingga Anda dapat melacak semua aspek penting. Pilih hal-hal yang paling penting untuk proyek ini.
Microsoft Project dirancang untuk membantu Anda mengelola seluruh waktu tim, jadi Anda ingin menambahkan Sumber Daya, atau orang-orang yang terlibat dalam proyek, ke proyek baru Anda. Anda dapat dengan cepat menambahkan orang baru ke proyek dengan memasukkan nama mereka di Sumber bidang. Setelah Anda memasukkan anggota tim yang berbeda pada berbagai tugas, Anda akan dapat memilih salah satu dari menu drop-down.
Sekarang, pilih Sumber daya tab di pita atas, dan klik Detail tombol. Ini akan membuka panel detail tentang sumber daya Anda, di mana Anda dapat menambahkan tarif per jam individu, waktu yang tersedia untuk mengerjakan proyek, dan banyak lagi.
Itu Sumber tab juga memungkinkan Anda menambahkan sumber daya, termasuk materi dan sumber daya biaya. Anda juga dapat mengimpor orang ke proyek Anda dari Active Directory atau Buku Alamat Anda.
Setelah Anda menambahkan tarif setiap orang dan waktu yang tersedia, Anda mungkin memperhatikan beberapa konflik yang disorot dengan warna merah pada tugas Anda. Klik kanan pada tugas untuk melihat beberapa solusi, atau pilih Perbaiki di Task Inspector untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang cara menyelesaikan masalah.
Tugas Inspektur membantu Anda melihat konflik apa yang mungkin dimiliki karyawan atau sumber lain, dan akan memberi Anda opsi untuk memperpanjang tenggat waktu, menambahkan lebih banyak orang pada tugas, dan banyak lagi. Fitur-fitur ini dapat membantu Anda mengelola perusahaan tanpa menyebabkan penjadwalan siapa pun secara tidak sengaja.
Ketika proyek Anda semakin kompleks, Anda mungkin menemukan cara lain untuk melihat proyek Anda akan sangat membantu. Cukup klik tombol grafik di bagian paling kiri dari pita, dan pilih dari berbagai tampilan bawaan, lembar, dan laporan yang dapat Anda gunakan untuk proyek Anda.
Proyek besar dapat menjadi berat sendiri, jadi pada suatu titik, Anda harus memutuskan untuk membagi tugas menjadi proyek baru. Microsoft Project memungkinkan Anda menyimpan semuanya bersama-sama, meskipun Anda harus memindahkannya ke file proyek baru. Dari Proyek tab, Anda dapat menghubungkan berbagai proyek bersama-sama atau membuat sub proyek untuk menjaga semuanya tetap teratur.
Anda juga dapat sepenuhnya menyesuaikan bagaimana proyek Anda terlihat dari pita, lengkap dengan berbagai gaya grafis untuk bagan Gantt Anda.
Proyek menawarkan berbagai macam laporan yang dapat Anda hasilkan tentang proyek Anda, termasuk biaya, beban kerja, dan banyak lagi. Perhatikan bahwa Anda harus memasukkan semua informasi yang tersedia dalam tugas Anda untuk memastikan laporan Anda seakurat mungkin.
Kemudian, Anda dapat membagikan detail proyek Anda dengan tim Anda dalam format PDF sehingga semua orang dapat menggunakannya apakah mereka memiliki Proyek atau tidak.
Proyek dapat mempermudah mengelola proyek Anda, tetapi dapat tampak menakutkan pada awalnya. Untungnya, Microsoft menawarkan beberapa sumber daya yang dapat membantu Anda mendapatkan kecepatan dengan cepat dan mudah. Pertama, aplikasi Bantuan built-in berisi beberapa informasi hebat tentang cara meletakkan alat manajemen proyek untuk digunakan, termasuk beberapa dasar-dasar bagaimana manajemen proyek itu sendiri bekerja.
Kemudian, Anda dapat mengunduh panduan referensi cepat (tautan dibawah) yang berisi langkah-langkah terperinci untuk membantu Anda membuat file Proyek yang bermanfaat agar Anda dan tim Anda lebih efisien.
Ada juga banyak template Proyek yang dapat Anda unduh dan lihat dengan cepat untuk membantu Anda memahami bagaimana Anda dapat menggunakan Project. Cukup buka Mengajukan tab, pilih Baru, lalu ramban templat Office.com yang tersedia. Biasanya Anda akan membuat rencana terbaik untuk proyek Anda sendiri jika Anda membuat file Proyek baru Anda sendiri, tetapi ini dapat memberi Anda ide dan membiarkan Anda melihat bagaimana Anda dapat memecah proyek Anda menjadi bagian yang berguna.
Sumber daya ini akan membantu Anda mengelola proyek Anda lebih baik dari sebelumnya di Project 2010. Microsoft Project menyertakan banyak fitur yang dirancang untuk membantu Anda mengelola waktu seluruh tim secara efisien. Jika Anda meluangkan waktu untuk menyiapkan tugas dan merencanakan dengan tepat, itu bisa sangat membantu dalam merencanakan janji baru dan membuat semua orang tetap produktif.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Proyek Microsoft 2010
Unduh uji coba gratis 60 hari Project Professional 2010
Unduh Panduan Referensi Cepat untuk memulai dengan Proyek dengan mudah
