Outlook 2013 memungkinkan Anda menetapkan kategori untuk hal-hal dan menyesuaikan kategori tersebut. Hal tentang kategori adalah semuanya universal di Outlook, dan Anda dapat menetapkan setiap kategori ke kombinasi keyboard. Jadi, Anda dapat mengkategorikan email, acara kalender, dan catatan dengan beberapa pukulan tombol cepat.
Selama beberapa bulan terakhir kami telah berbicara banyak tentang Outlook 2013 dan berbagai bagiannya. Kami telah berbicara tentang menguasai fitur yang paling penting seperti cara menulis dan mengirim email serta membuat dan mengelola kontak dan bahkan mengimpor kontak Gmail Anda. Kami juga telah membahas hal-hal lain Outlook, seperti bagaimana Anda dapat membuat daftar tugas untuk menjaga Anda tetap baik, dalam tugas. Dan tentu saja, ada semua kalender penting, yang penting bagi siapa saja yang ingin secara efektif membuat jadwal.
Apa artinya semua ini adalah bahwa Anda dapat melakukan banyak hal untuk membantu Anda mengelola pekerjaan yang sibuk dan bahkan kehidupan pribadi dengan lebih baik. Sebelum kami menutup tampilan kami di Outlook 2013, kami merasa bahwa kami seharusnya hanya membahas secara singkat dua aspek yang tersisa yang kami rasa perlu disebutkan: kategori dan pencarian.
Untuk menyesuaikan kategori Anda, klik tombol "Kategorikan" dan kemudian pilih "Semua Kategori ..." dari menu drop-down. Dengan menggunakan dialog ini, Anda dapat membuat kategori baru, menghapus yang lama, mengganti nama, mengubah warna, dan menetapkan tombol pintas.
Perhatikan di screenshot berikut, bagaimana kami menetapkan "CTRL + F2" ke kategori biru.
Sekarang, misalnya, Anda dapat menerapkan kategori ke apa pun yang Anda inginkan. Ambil contoh konyol kami di bawah ini, kami memiliki tugas untuk "hidup la vida loca" dan kami telah menandainya dengan kategori Pribadi (ungu) dan Urgent (merah).
Ingat tip yang sangat bermanfaat ini: setelah Anda menetapkan tombol pintas ke kategori Anda, dan Anda telah membuat kategori Anda ke memori, mereka dapat membuat pekerjaan cepat untuk mengatur surat, janji temu, dan item Outlook lainnya.
Misalnya, inilah tajuk email dari pesan di kotak masuk kami, kami telah menandainya dengan kategori Kerja. Mulai sekarang, jika kita perlu mencari pesan khusus ini, kita dapat menggunakan kategori untuk memfilter pesan yang tidak terkait.
Perhatikan juga bahwa Anda dapat menandai tugas, email, dan item Outlook lainnya dengan cepat dengan kategori default, seperti di screenshot berikut. Di sini kami menandai beberapa tugas sebagai URGENT hanya dengan mengklik kotak kecil di kolom CATEGORIES.
Jelas bahwa kategori dapat sangat membantu, dan mereka adalah fitur yang sebagian besar tidak terdeteksi di Outlook. Belajar menggunakannya secara efektif, dan Anda akan dapat menyimpan semua barang Anda di bidang kategori terkait.
Mari kita selesaikan ini dengan secara singkat berbicara tentang mencari item di Outlook. Maksud kami ini terutama berlaku untuk surat, tetapi pencarian meluas di seluruh aplikasi. Ketika Anda mengklik pada panel pencarian, seperti di kotak masuk (atau folder surat lainnya), Pita akan berubah untuk memberi Anda sejumlah besar alat pencarian.
Kenapa semua ini ada di sini? Sederhananya, semakin banyak cara Anda dapat mencari pesan, semakin baik peluang Anda untuk menemukannya. Lihat di sini di screenshot berikut, kita klik tombol "Subjek", dan kita dapat mengisi ruang yang sesuai dengan apa yang kita inginkan subjek mengandung. Dalam hal ini, kami ingin menemukan subjek tentang "Work."
Catatan, hasil yang muncul sebenarnya adalah Tasks, yang menunjukkan bagaimana Outlook mengembalikan hasil pencarian dari semua yang disimpannya.
Jika memaksimalkan keterampilan pencarian Anda di Outlook menarik minat Anda, Anda dapat memotong kekacauan dengan cepat dengan mengambil sedikit waktu dan mencoba opsi pita pencarian. Perlu diingat bahwa jika hasil Anda terlalu lebar dan beragam, Anda selalu dapat memperbaiki cakupan menggunakan alat Lingkup yang tepat-berjudul.
Akhirnya, jika Anda merasa perlu untuk kekuatan dan kontrol akhir atas Anda mencari, coba gunakan bentuk Pencarian Lanjutan ditemukan dengan mengklik tombol "Search Tools" di bagian Opsi.
Menggunakan formulir Pencarian Tingkat Lanjut adalah cara terbaik dan tanpa basa-basi untuk mencari Outlook, tetapi metode apa pun yang Anda gunakan, kami yakin Anda akan menemukan cara menemukan barang-barang Anda dalam waktu singkat.
Outlook berfungsi dengan Windows Search, yang kami tulis secara keseluruhan beberapa waktu yang lalu. Opsi ini memengaruhi cara item ditelusuri di Windows dan di Outlook.
Catatan, jika Anda mengklik "Opsi Pengindeksan ..." Anda akan membuka panel kontrol Opsi Indeks, di mana Anda dapat menyesuaikan bagaimana atau apakah Outlook diindeks oleh pengindeks Windows Search. Selebihnya dari opsi ini terutama menangani hasil pencarian, seperti bagaimana mereka ditampilkan dan dari mana hasil ditampilkan.
Kategori dan pencarian adalah dua fitur yang tidak dikenal yang dapat Anda tambahkan ke repertoar Outlook Anda, yang akan melengkapi pengalaman Office Anda dengan baik. Jika Anda menggunakan Outlook secara ekstensif, dan Anda mendapatkan banyak email, membuat banyak janji kalender, atau membuat daftar tugas yang panjang, kemudian tidak hanya dapat mengaturnya, tetapi juga memiliki kemampuan untuk mencari apa pun, terutama jika Anda tahu apa yang Anda cari tidak ternilai harganya.
