Microsoft Office Online adalah Microsoft Office versi web gratis yang sepenuhnya gratis. Paket kantor online ini jelas bersaing dengan Google Docs, tetapi ini juga merupakan pengganti potensial untuk versi desktop Office.
Kami akan membandingkan Office Online dengan versi desktop Microsoft Office dan Google Documents untuk melihat di mana itu cocok. Jika Anda menggunakan Office Online, bukan Office 2013 atau Google Docs?
Tidak seperti semua produk Office lainnya Microsoft, Office Online di office.com benar-benar gratis. Ini adalah keuntungan terbesar Office Online dibandingkan versi desktop Microsoft Office. Anda dapat menggunakannya pada semua PC yang Anda inginkan tanpa membayar tambahan salinan kotak atau berlangganan ke Office 365, layanan berlangganan Microsoft untuk Office.
Karena ini adalah aplikasi web yang berjalan di peramban Anda, Office Online akan berjalan di semuanya, mulai dari PC Linux dan Chromebook hingga iPad dan tablet Android. Tidak memerlukan plug-in khusus dan berfungsi di browser populer apa pun, termasuk Firefox, Chrome, dan Safari - bukan hanya Internet Explorer.
Office Online menyimpan dokumen Anda ke Microsoft OneDrive (sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive) penyimpanan online. Anda dapat menggunakan integrasi OneDrive di Windows 8.1 atau aplikasi desktop OneDrive pada versi Windows sebelumnya untuk menyinkronkan dokumen yang Anda buat ke komputer Anda, mendapatkan salinan lokal dalam format Microsoft Office. Office 2013 menyimpan dokumen Anda ke OneDrive secara default, sehingga Office Online berfungsi dengan baik sebagai aplikasi web pendamping. Dokumen Anda mungkin sudah tersedia di OneDrive.
Versi Office berbasis web juga menawarkan fitur kolaborasi yang lebih baik daripada versi Office berbasis desktop. Misalnya, saat Anda berkolaborasi dengan orang lain dalam versi desktop Word 2013, hanya satu orang yang dapat mengedit paragraf yang sama pada suatu waktu. Word Online menawarkan pengeditan waktu nyata yang memungkinkan banyak orang untuk mengedit paragraf yang sama pada suatu waktu.
Office Online lebih terbatas daripada Microsoft Office. Microsoft menyediakan Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, dan OneNote Online. Jika Anda bergantung pada aplikasi lain, seperti Microsoft Access, Anda kurang beruntung.
Aplikasi online ini juga disederhanakan dan dipreteli. Meskipun mereka menawarkan antarmuka yang mirip dengan Office versi desktop, lengkap dengan pita, mereka memiliki lebih sedikit fitur bawaan. Ini tidak selalu buruk, karena kebanyakan orang tidak menggunakan semua fitur yang tersedia di desktop Office aplikasi. Ingin melakukan gabungan surat atau menjalankan makro? Anda tidak dapat melakukannya di Office Online, tetapi Anda mungkin tidak memerlukan fitur itu.
Office Online juga tidak akan berfungsi saat Anda tidak memiliki koneksi Internet. Jika Anda ingin mengedit dokumen secara offline, Anda memerlukan Office versi desktop.
Pro: Office Online benar-benar gratis, dapat dengan mudah diakses dari perangkat apa pun, dan lebih baik untuk kolaborasi waktu nyata.
Cons: Office Online hanya menyediakan beberapa aplikasi Office yang populer, tidak memiliki banyak fitur yang lebih canggih, dan hanya berfungsi ketika Anda memiliki koneksi Internet.
Google Docs adalah suite kantor gratis berbasis web Google. Office Online adalah respons Microsoft terhadap munculnya Google Documents.
Office Online dan Google Docs cukup mirip pada titik ini. Keduanya gratis, aplikasi berbasis web yang Anda jalankan di browser Anda. Keduanya adalah pengalaman yang disederhanakan dan dilucuti yang menyimpan file Anda ke layanan penyimpanan online - Microsoft OneDrive atau Google Drive. Keduanya memiliki fitur kolaborasi waktu nyata. Keduanya menawarkan aplikasi untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Google Docs juga menawarkan aplikasi untuk membuat formulir dan gambar, tetapi Office Online menawarkan aplikasi pencatatan fitur lengkap di OneNote. Masing-masing memiliki beberapa fitur berbeda yang lain tidak miliki, tetapi mereka sangat mirip untuk pengguna rata-rata.
Suka atau tidak suka, Microsoft Office pada dasarnya masih standar ketika datang ke suite kantor. Office Online terasa lebih seperti Microsoft Office daripada Google Docs - sampai ke pita. Lebih penting lagi, Office Online menyimpan dokumen Anda dalam format file Microsoft Office seperti .docx, .xlsx, dan .pptx. Office Online harus memiliki kompatibilitas yang lebih baik dengan file Microsoft Office. Ketika Anda membuat file di Office Online, seharusnya terlihat sama di versi desktop Microsoft Office. Microsoft tahu format file mereka sendiri, sementara Google Docs tidak sempurna dalam berurusan dengan mereka.
Google Docs bekerja offline, tetapi Office Online selalu membutuhkan koneksi Internet. Meskipun iklan Scroogled Microsoft, Google Docs memiliki dukungan offline sementara Office Online tidak. Google Documents menarik jika Anda ingin menggunakan office suite gratis secara offline maupun online - Microsoft ingin Anda membayar untuk versi desktop jika Anda sesekali ingin menggunakannya secara offline.
Pro: Office Online menawarkan kompatibilitas asli dengan format dokumen Office. Ini juga memiliki antarmuka yang lebih familiar jika Anda terbiasa dengan versi Office yang modern dan pita.
Cons: Anda tidak dapat mengedit dokumen secara offline dengan Office Online.
Jadi, sebaiknya Anda menggunakan Office Online? Yah, terserah kamu. Jika Anda menginginkan versi Office yang benar-benar gratis sehingga Anda tidak perlu membayar Microsoft $ 9,99 per bulan, itu adalah opsi yang menarik. Di sisi lain, Anda mungkin memerlukan fitur yang lebih canggih di Office versi desktop. Jika Anda sudah menggunakan Google Docs, Anda mungkin ingin beralih untuk kompatibilitas dokumen kantor yang lebih baik - atau Anda mungkin ingin memulai dengan Google Docs untuk dukungan offline. Terserah kamu.
Anda harus memberikan aplikasi yang berbeda di sini dan melihat mana yang terbaik untuk Anda.Sebagian orang membutuhkan banyak fitur lanjutan di Office, sementara sebagian orang hanya membutuhkan dasar-dasarnya.
