Outlook menyertakan fitur Langkah Cepat yang memungkinkan Anda menerapkan beberapa tindakan ke suatu pesan dengan satu klik. Outlook menyertakan beberapa Langkah Cepat default, tetapi Anda juga dapat membuat sendiri (dan menghapus yang default jika Anda tidak membutuhkannya). Jika Anda secara rutin melakukan serangkaian tindakan yang sama, membuat Langkah Cepat dan menugaskannya hotkey dapat menghemat banyak waktu. Begini cara kerjanya.
Anda dapat menemukan Langkah Cepat di tab "Beranda" Outlook. Saat pertama kali memulai, Anda akan melihat Langkah Cepat default di sana. Anda dapat mengklik salah satu dari mereka untuk menerapkan tindakan yang disertakan ke pesan yang dipilih.
Langkah cepat default termasuk:
Outlook hanya menampilkan Langkah Cepat yang tersedia. Jika Anda belum mendapatkan pesan yang dipilih, misalnya, maka hanya Langkah Cepat "Email Tim" yang ditampilkan karena default lain berfungsi pada pesan yang ada.
Untuk menambahkan Langkah Cepat baru, klik opsi "Buat Baru" di kotak Langkah Cepat.
Ini membuka jendela baru di mana Anda dapat menamai langkah cepat Anda dan memilih tindakan yang Anda inginkan untuk dilakukan.
Saat Anda mengeklik menu tarik-turun "Pilih Tindakan", Anda akan mendapatkan daftar kemungkinan tindakan, yang masing-masing dapat memberi Anda opsi tambahan untuk dipilih.
Kami akan menambahkan dua tindakan: satu untuk memindahkan pesan ke folder dan satu untuk menandainya sebagai telah dibaca.
Pilih tindakan "Pindahkan ke folder" dan pilih folder yang Anda inginkan untuk memindahkan pesan.
Selanjutnya, klik "Add Action" untuk menambahkan aksi kedua.
Pilih "Tandai sebagai telah dibaca" dari menu drop-down.
Opsional, Anda dapat memilih salah satu tombol pintas yang ada di dalamnya dan menambahkan beberapa teks untuk ditampilkan ketika Anda mengarahkan kursor ke Langkah Cepat dengan pointer Anda (deskripsi singkat yang mengingatkan Anda tentang tindakan yang diperlukan Langkah Cepat sangat membantu).
Klik "Selesai," dan Langkah Cepat baru Anda akan muncul di kotak Langkah Cepat di Outlook. Jika Anda mengarahkan ke Langkah Cepat, Anda akan melihat tombol pintasan yang Anda pilih dan teks keterangan alat yang Anda masukkan.
Sekarang yang harus Anda lakukan adalah memilih pesan Anda dan klik QuickStep baru (atau tekan tombol pintas kombo) untuk menerapkan tindakannya.
Jika Anda ingin mengedit atau menghapus Langkah Cepat, klik tanda panah kecil di kanan bawah grup Langkah Cepat di Pita.
Ini akan membuka jendela "Manage Quick Steps".
Di sini Anda memiliki opsi untuk mengedit, menggandakan (yang membuat salinan persis dari Langkah Cepat yang dipilih jika Anda menginginkan yang serupa tetapi dengan sedikit variasi), atau menghapus Langkah Cepat.
Anda juga dapat mengubah urutan munculnya Langkah-Langkah Cepat di Pita atau membuat Langkah Cepat baru.
Akhirnya, ada opsi untuk "Reset to Defaults."
Memilih opsi "Reset to Defaults" akan menghapus setiap Langkah Cepat yang telah Anda buat dan membuat ulang Langkah-Langkah Cepat default yang mungkin telah Anda hapus. Ini juga menghapus semua perubahan yang Anda buat pada Langkah Cepat default. Karena Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini, Anda akan diperlihatkan peringatan. Klik "Ya" untuk mengatur ulang.
Dan itu Langkah Cepat. Kami belum melalui semua tindakan yang mungkin Anda dapat tambahkan ke Langkah Cepat karena ada banyak dari mereka dan itu adalah antarmuka yang cukup intuitif setelah Anda tahu cara kerjanya. Jika Anda ingin membuat pengalaman Outlook Anda lebih efisien dan memakan waktu lebih sedikit, Langkah Cepat adalah tempat yang bagus untuk memulai.
