Untuk beberapa iterasi Word yang lalu, Microsoft telah memiliki fitur AutoText yang memungkinkan pengguna untuk menangkap sepotong teks dan kemudian menggunakannya berulang-ulang di bagian lain dari dokumen mereka, atau bahkan di dokumen lain; Microsoft telah menambahkan fitur itu dengan memasukkan sesuatu yang disebutnya, Quick Parts, yang pada intinya, masih AutoText, tetapi menawarkan pengguna sedikit lebih banyak fleksibilitas.
Untuk melihat bagaimana AutoText bekerja dengan Quick Parts, ketikkan beberapa teks ke dalam dokumen uji; dalam contoh ini, alamat akan digunakan:
Selanjutnya, sorot teks dan kemudian klik Memasukkan tab pada pita utama, lalu klik pada Bagian cepat ikon:
Anda harus mendapatkan menu drop-down ini:
Memilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat, Anda harus mendapatkan munculan yang terlihat seperti ini:
Dalam kebanyakan kasus Anda dapat memilih opsi default, meskipun jika Anda ingin dapat mengubahnya sesuai tujuan Anda, kemudian klik pada Baik tombol.
Catatan: Nama Bagian Cepat yang Anda buat, default untuk baris pertama teks Anda.
Untuk melihat hasil dari upaya Anda, pindah ke bagian lain dari dokumen Anda, lalu klik sekali lagi di Bagian cepat ikon, Anda akan melihat teks yang Anda ambil di jendela kecil:
Mengklik pada Bagian cepat jendela dengan teks Anda di dalamnya menyebabkan teks Anda untuk dimasukkan ke dalam dokumen di posisi saat ini.
Ada cara yang lebih cepat untuk mendapatkan teks Bagian Cepat Anda ke dalam dokumen Anda sekalipun; pindah ke tempat kosong, dan mulai mengetik teks yang sama yang telah Anda simpan sebagai teks Quick Parts, Anda harus mendapatkan sedikit popup yang menunjukkan kepada Anda bahwa Word mengenali bahwa Anda mencoba mengetikkan teks Quick Parts Anda, dalam hal ini, semua yang Anda harus lakukan adalah menekan tombol Memasukkan kunci, dan Word akan mengisi sisa teks Quick Parts untuk Anda.
Catatan: Anda juga dapat mengetikkan hanya beberapa karakter pertama dari teks Quick Parts Anda, dan kemudian tekan tombol F3, dan Word akan memasukkan teks Quick Parts yang menurut Anda inginkan.
Ini adalah bagian cepat dari Quick Parts, dengan mengklik hanya satu ikon, Anda langsung melihat teks yang Anda ambil dan dapat menyisipkannya hanya dengan satu klik lagi, atau memasukkannya secara otomatis ketika ia mengenali apa yang Anda coba ketik.
Word memang masih memiliki fitur AutoText lama; untuk menggunakannya, ikuti jalur yang sama seperti yang Anda lakukan dengan Bagian cepat, hanya ketika Anda mendapatkan Buat Blok Bangunan Baru popup, daripada menggunakan Default Quick Parts di bawah Gallery, pilihlah Teks otomatis:
Kemudian, untuk menggunakannya, klik sekali lagi di Bagian cepat ikon, lalu alih-alih memilih salah satu kotak teks untuk Bagian cepat, klik saja di tempat yang tertulis Teks otomatis, Anda akan melihat menu drop-down yang terlihat seperti ini:
Mengklik di mana Anda melihat teks yang disimpan menyebabkan teks yang disimpan untuk dimasukkan ke dalam dokumen Anda sama seperti Bagian cepat.
Dua pilihan penyisipan lainnya dari Bagian cepat menu adalah Properti Dokumen dan Bidang:
Properti Dokumen memungkinkan Anda menyisipkan teks dengan judul yang telah ditentukan ke dalam dokumen Anda; untuk melihat bagaimana ini bekerja, klik di atasnya, lalu pilih salah satu judul yang tersedia dari menu popup.
Dalam contoh ini, kami akan memilih Perusahaan. Setelah memilihnya, kami akan memasukkannya ke dalam dokumen kami:
Kami menunggu untuk mengetikkan nama perusahaan kami, begitu kami melakukannya, terlihat seperti ini:
Kemudian, mengklik tempat lain di dokumen kami menyebabkannya terlihat seperti teks biasa. Tapi, waktu berikutnya kita perlu mengetikkan nama perusahaan kita, kita malah bisa mengklik pada Bagian cepat ikon, pilih Properti Dokumen, lalu Perusahaan dari menu drop-down, dan nama perusahaan akan dimasukkan ke dalam dokumen.
Opsi lainnya, Bidang… digunakan untuk memasukkan elemen Word yang telah ditentukan ke dalam dokumen Anda; misalnya, jika Anda ingin waktu saat ini dimasukkan ke dalam dokumen Anda, Anda akan mengklik Bagian cepat, lalu pilih Bidang… lalu pilih Waktu dari jendela kategori. Waktu saat ini kemudian akan dimasukkan ke dalam dokumen Anda.
Akhirnya, untuk menghapus entri teks Quick Parts, klik pada Bagian cepat ikon, lalu klik kanan di jendela yang menahan teks yang ingin Anda hapus, lalu klik di tempat yang tertulis Atur dan Hapus:
Kemudian klik pada Menghapus tombol di bagian bawah menu Atur dan Hapus PopUp.
Quick Parts dan AutoText paling berguna ketika Anda menemukan diri Anda mengetik ulang beberapa teks berulang kali, terutama jika itu mengetik rumit, seperti angka panjang atau sulit mengeja nama atau tempat.
