Word dapat secara otomatis membuat cadangan dokumen Anda setiap kali Anda menyimpannya. Namun, Anda juga dapat memiliki Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda untuk Anda secara berkala menggunakan fitur AutoRecover dan menggunakan fitur ini untuk memulihkan setiap perubahan yang hilang dalam dokumen Anda.
Untuk mengaktifkan fitur AutoRecover, klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.
Pada kotak dialog "Opsi Word", klik "Simpan" dalam daftar item di sebelah kiri.
Klik kotak centang "Simpan AutoRecover Informasi setiap" sehingga ada tanda centang di kotak. Kotak edit pemintal sebelum "menit" diaktifkan. Masukkan jumlah menit setelah Anda ingin Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda.
Untuk mengubah lokasi default untuk file AutoRecover, klik "Browse" di sebelah kanan kotak edit "AutoRecover file location".
Pada kotak dialog "Ubah Lokasi", arahkan ke lokasi tempat Anda ingin file AutoRecover disimpan dan klik "OK".
Untuk menutup kotak dialog "Opsi Word", klik "OK".
Setelah Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda, pada layar "Info", di bawah "Versi", Anda akan melihat daftar versi "autosave" dari dokumen Anda yang telah disimpan secara otomatis pada interval waktu yang Anda tentukan.
CATATAN: File "autosave" sebelumnya masih tersedia bahkan setelah Anda menyimpan dokumen Anda secara manual dalam sesi Word yang sama. Namun, setelah Anda menutup dokumen dan membukanya kembali, file "autosave" apa pun yang terkait dengan dokumen tidak tersedia.
Untuk memulihkan perubahan terbaru yang Anda lupa simpan dalam dokumen yang sebelumnya telah disimpan, buka file yang dimaksud dan klik tab "File". Pada layar "Info", bagian "Versi" berisi daftar file yang tertutup tanpa menyimpan atau secara otomatis disimpan menggunakan fitur AutoRecover.
Versi file yang belum disimpan terbuka dalam mode Hanya-Baca dengan pesan di bilah kuning di bagian atas jendela mengatakan ini adalah file sementara yang dipulihkan. Untuk sepenuhnya memulihkan versi file ini, klik "Pulihkan" pada bilah kuning.
Tampilan peringatan memberi tahu Anda bahwa Anda akan menimpa versi file yang terakhir disimpan dengan versi yang dipilih. Jika Anda yakin ingin versi file yang dipulihkan untuk menggantikan versi yang terakhir disimpan, klik "OK".
Setelah mengembalikan versi dokumen yang dipilih, Word tetap dalam mode Hanya-Baca. Untuk kembali ke mode pengeditan normal, pilih "Edit Dokumen" dari menu "Tampilan".
Ini adalah satu hal yang dapat memulihkan beberapa perubahan yang dilakukan pada dokumen yang sudah ada yang hilang. Bagaimana jika Anda membuat dokumen baru, menambahkan banyak konten, dan Word jatuh atau Anda kehilangan daya sebelum Anda ingat untuk menyimpan dokumen? Ada cara untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan.
Untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan, klik tab "File" dari dalam dokumen lain yang ada atau dokumen kosong dan kemudian klik "Buka" dalam daftar item di sisi kiri layar belakang layar.
CATATAN: Jika Anda membuka Word tanpa membuka dokumen atau membuat dokumen baru, tekan "Ctrl + O" (itu huruf kapital "O", bukan nol) dari layar awal dengan daftar "Terbaru" dari dokumen dan template. Kami menemukan bahwa itu tidak membawa Anda langsung ke layar "Buka" ketika Anda berada di layar awal, tetapi Anda dapat mengklik "Buka" dari layar "Info" untuk sampai ke sana.
Di bagian bawah daftar "Dokumen Terkini" di sisi kanan layar "Buka", klik "Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan".
CATATAN: Anda juga dapat mengklik "Kelola Versi" pada layar "Info" dan pilih "Recover Unsaved Document" dari menu drop-down.
Kotak dialog "Buka" terbuka ke folder "UnsavedFiles", mencantumkan semua dokumen yang belum disimpan yang tersedia untuk dipulihkan. Pilih file dan klik "Buka".
CATATAN: File-file pemulihan ini diberi nama dengan serangkaian angka, jadi mungkin sulit untuk mencari tahu mana dokumen yang ingin Anda pulihkan. Melihat tanggal dan waktu pada setiap file mungkin membantu Anda menentukan file mana yang Anda inginkan.
File yang dipilih dibuka dalam mode Hanya-Baca dan sebuah pesan ditampilkan dalam bar kuning di bagian atas jendela mengatakan ini adalah file sementara yang sudah dipulihkan. Untuk menyimpan file, klik "Save As" di bar kuning.
Pada kotak dialog "Save As", navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang dipulihkan dan masukkan nama untuk dokumen di kotak edit “Nama file”. Klik "Simpan".
Sekali lagi, setelah dokumen yang dipulihkan disimpan, Word tetap dalam mode Read-Only. Untuk kembali ke mode pengeditan normal, pilih "Edit Dokumen" dari menu "Tampilan".
Jika Anda menyimpan dokumen Anda secara manual, Anda mungkin tidak perlu mengaktifkan fitur AutoRecover. Namun, jika Anda cenderung lupa untuk menyimpan pekerjaan Anda, fitur AutoRecover bisa menjadi penyelamat hidup.
