Jika Anda memiliki lembar Excel dengan banyak tanggal, kemungkinan Anda pada akhirnya akan perlu menghitung perbedaan antara beberapa tanggal tersebut. Mungkin Anda ingin melihat berapa bulan Anda harus melunasi utang Anda atau berapa hari Anda kehilangan berat badan dalam jumlah tertentu?
Menghitung perbedaan antara tanggal di Excel itu mudah, tetapi bisa menjadi rumit tergantung pada bagaimana Anda ingin menghitung nilai-nilai tertentu. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui jumlah bulan antara 2/5/2016 dan 1/15/2016, seharusnya jawabannya menjadi 0 atau 1? Beberapa orang mungkin mengatakan 0 karena ini bukan satu bulan penuh antara tanggal dan yang lain mungkin mengatakan 1 karena itu bulan yang berbeda.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghitung perbedaan antara dua tanggal untuk menemukan jumlah hari, bulan, dan tahun dengan rumus yang berbeda, tergantung pada preferensi Anda.
Perhitungan paling sederhana yang bisa kita lakukan adalah mendapatkan jumlah hari antara dua tanggal. Hal yang baik tentang menghitung hari adalah benar-benar hanya ada satu cara untuk menghitung nilainya, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang formula berbeda yang memberi Anda jawaban yang berbeda.
Dalam contoh saya di atas, saya memiliki dua tanggal yang disimpan dalam sel A2 dan A3. Di sebelah kanan, Anda dapat melihat perbedaan antara dua tanggal tersebut adalah 802 hari. Di Excel, selalu ada banyak cara untuk menghitung nilai yang sama dan itulah yang saya lakukan di sini. Mari kita lihat rumusnya:
Rumus pertama hanya merupakan pengurangan sederhana dari dua tanggal, A3 - A2. Excel tahu ini adalah tanggal dan hanya menghitung jumlah hari di antara kedua tanggal tersebut. Mudah dan sangat mudah. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan HARI fungsi.
= HARI (A3, A2)
Fungsi ini membutuhkan dua argumen: tanggal akhir dan tanggal mulai. Jika Anda mengganti tanggal dalam rumus, Anda hanya akan mendapatkan angka negatif. Terakhir, Anda bisa menggunakan fungsi yang disebut DATEDIF, yang termasuk dalam Excel dari Lotus 1-2-3 hari, tetapi bukan formula yang didukung secara resmi di Excel.
= DATEDIF (A2, A3, "D")
Saat Anda mengetik rumus, Anda akan melihat bahwa Excel tidak memberi Anda saran untuk bidang, dll. Untungnya, Anda dapat melihat sintaks dan semua argumen yang didukung untuk fungsi DATEDIF di sini.
Sebagai bonus tambahan, bagaimana jika Anda ingin menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal? Itu cukup mudah juga karena kami memiliki formula bawaan:
= NETWORKDAYS (startDate, endDate)
Menghitung jumlah hari dan hari kerja cukup sederhana, jadi mari kita bicara tentang bulan sekarang.
Perhitungan tersulit adalah jumlah bulan karena bagaimana Anda bisa mengumpulkan atau membulatkan tergantung pada apakah itu bulan lengkap atau bulan parsial. Sekarang ada fungsi MONTHS di Excel, tetapi sangat terbatas karena hanya akan melihat bulan ketika menghitung perbedaan dan bukan tahun. Ini berarti hanya berguna untuk menghitung selisih antara dua bulan di tahun yang sama.
Karena itu tidak ada gunanya, mari kita lihat beberapa rumus yang akan memberi kita jawaban yang benar. Microsoft telah menyediakan ini di sini, tetapi jika Anda terlalu malas untuk mengunjungi tautan tersebut, saya telah memberikannya di bawah ini juga.
Round Up - = (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + BULAN (LDate) -MONTH (EDate)
Round Down - = IF (DAY (LDate)> = DAY (EDate), 0, -1) + (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + BULAN (LDate) -MONTH (EDate)
Sekarang ini adalah dua formula yang cukup panjang dan rumit dan Anda benar-benar tidak perlu memahami apa yang sedang terjadi. Berikut adalah rumus di Excel:
Perhatikan bahwa Anda harus mengedit rumus bulat ke bawah di sel sebenarnya itu sendiri karena untuk beberapa alasan aneh seluruh rumus tidak muncul di bilah rumus. Untuk melihat rumus dalam sel itu sendiri, klik pada Rumus tab lalu klik Tampilkan Rumus.
Jadi apa hasil akhir dari dua rumus pada contoh kami saat ini? Mari lihat di bawah ini:
Round up memberi saya 27 bulan dan bulat bawah memberi saya 26 bulan, yang akurat, tergantung pada bagaimana Anda ingin melihatnya. Terakhir, Anda juga dapat menggunakan fungsi DATEDIF, tetapi hanya menghitung bulan penuh, jadi dalam kasus kami, jawaban yang dikembalikan adalah 26.
= DATEDIF (A2, A3, "M")
Seperti halnya bulan, tahun juga dapat dihitung tergantung pada apakah Anda ingin menghitung 1 tahun sebagai 365 hari penuh atau jika perubahan dalam hitungan tahun. Jadi, mari kita ambil contoh di mana saya menggunakan dua rumus berbeda untuk menghitung jumlah tahun:
Satu rumus menggunakan DATEDIF dan yang lainnya menggunakan fungsi YEAR. Karena perbedaan dalam jumlah hari hanya 802, DATEDIF menunjukkan 2 tahun sedangkan fungsi YEAR menunjukkan 3 tahun.
Sekali lagi, ini adalah masalah preferensi dan tergantung pada apa yang sebenarnya Anda coba hitung. Merupakan ide yang bagus untuk mengetahui kedua metode tersebut sehingga Anda dapat menyerang berbagai masalah dengan formula yang berbeda.
Selama Anda berhati-hati dengan formula yang Anda gunakan, cukup mudah untuk menghitung apa yang Anda cari. Ada juga lebih banyak fungsi tanggal di luar yang saya sebutkan, jadi silakan periksa juga di situs Dukungan Office. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
