LibreOffice Writer dapat menangani beberapa alat yang sangat dasar yang merupakan bagian dari Calc (versi LibreOffice dari Microsoft Excel) dengan fungsi Tabel. Misalnya, untuk menjumlahkan isi dari beberapa sel dan menempatkan total dalam sel baru, Anda menggunakan rumus yang sama persis, “= jumlah.
Tetapi bagaimana jika Anda menggunakan beberapa tabel, dan Anda perlu memasukkan rumus matematika dengan masukan dari satu tabel dan hasil dari yang lain? Seperti, katakanlah, Anda memiliki tabel penjualan dari seperempat, dan meja kedua dengan penjualan dari kuartal lain, dan Anda ingin menggabungkan keduanya dari total dalam tabel ketiga? Jujur saja, pada titik ini Anda mungkin harus menggunakan Calc. Tetapi jika Anda lebih suka tidak, ini adalah solusi yang mudah.
Berikut ini contoh tiga tabel di Writer. Dua tabel pertama berisi penjualan untuk dua kuartal terpisah. Untuk tabel ketiga, saya ingin menggabungkan total sel yang sesuai di tabel pertama dan kedua. Rumus jumlah di kolom terakhir akan memberi saya total gabungan untuk kedua kuartal.
Kuncinya di sini adalah properti tersembunyi dari setiap tabel: namanya. LibreOffice Writer memberikan setiap tabel nama default dalam urutan menaik saat Anda memasukkan tabel. Pada halaman ini, tabel diberi nama Table1, Table2, dan Table3. Untuk kepentingan contoh, mari kita ubah nama-nama itu menjadi sesuatu yang lebih spesifik.
Pertama, klik View> Toolbars dan pastikan "Table" diaktifkan. Bilah alat akan digalangkan ke bagian bawah jendela Writer secara default.
Sekarang, klik di mana saja di dalam tabel pertama untuk membuatnya aktif, dan kemudian klik tombol "Tabel properti" tombol (yang ada di paling kanan) dari toolbar.
Di tab “Tabel”, properti pertama adalah nama tabel. Untuk contoh ini, saya akan mengubah nama tiga tabel saya menjadi "FirstQ," "SecondQ," dan "Year." Klik "OK" untuk menerapkan perubahan.
Selanjutnya, turun ke meja ketiga dan klik sel B2. Kami ingin menggabungkan nilai sel B2 dalam tabel FirstQ dan SecondQ.
Ketik "=" untuk memulai rumus. Perhatikan bahwa kursor melompat ke toolbar rumus di bagian atas halaman.
Sekarang Anda dapat memulai rumus sama seperti yang lain, tetapi Anda harus menggunakan beberapa sintaks khusus untuk memanggil sel dari tabel lain. Untuk setiap sel yang diberikan, untuk membedakannya sebagai sel dari tabel lain, ketik nama tabel, periode, dan kemudian nama sel, dan letakkan seluruh hal di dalam kurung sudut (kurang dari / lebih besar dari simbol). Jadi, misalnya, untuk memasukkan nilai sel B2 dari tabel FirstQ kami, kami akan mengetik:
Dengan diferensiasi tabel ini, Anda dapat melakukan apa pun yang Anda lakukan dengan nilai sel normal. Karena kami ingin menambahkan nilai-nilai B2 sel dari dua tabel pertama bersama-sama, rumus total menjadi:
=+
Tekan Enter di toolbar rumus dan rumus diterapkan ke tabel, memberi kami total.
Di sini, kami telah mengulangi proses ini di seluruh tabel ketiga, menambahkan bersama nilai-nilai dari berbagai sel dari dua tabel pertama. Perhatikan bahwa rumus untuk total di kolom kelima masih berfungsi, meskipun rumus tersebut (seperti = jumlah :) hanya diterapkan ke tabel ketiga itu sendiri.
Ingat untuk menambahkan nama tabel, titik, dan tutup nilai dengan tanda kurung siku, dan Anda dapat menggunakan hampir semua rumus yang tersedia saat memanggil nilai dari tabel lain. Anda dapat menerapkan tabel dan sel secara otomatis di bilah alat rumus dengan mengkliknya.