Ada banyak waktu ketika saya perlu memasukkan beberapa perhitungan data sederhana dalam dokumen Word dan meja adalah pilihan terbaik. Anda selalu dapat mencoba untuk memasukkan seluruh spreadsheet Excel ke dalam dokumen Word Anda, tetapi itu terkadang berlebihan.
Dalam artikel ini, saya akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat menggunakan rumus di dalam tabel di Word. Hanya ada beberapa rumus yang dapat Anda gunakan, tetapi cukup untuk mendapatkan total, jumlah, angka bulat, dll. Juga, jika Anda sudah akrab dengan Excel, kemudian menggunakan rumus di Word akan menjadi sepotong kue.
Mari kita mulai dengan membuat tabel uji sederhana. Klik pada Memasukkan tab dan kemudian klik Meja. Pilih berapa banyak baris dan kolom yang Anda inginkan dari grid.
Setelah meja Anda dimasukkan, lanjutkan dan tambahkan beberapa data. Saya baru saja membuat tabel yang sangat sederhana dengan beberapa angka untuk contoh saya.
Sekarang mari kita lanjutkan dan memasukkan formula. Dalam contoh pertama, saya akan menambahkan tiga nilai pertama di baris pertama bersama-sama (10 + 10 + 10). Untuk melakukan ini, klik di dalam sel terakhir di kolom keempat, klik Layout di pita dan kemudian klik Rumus di paling kanan.
Ini akan memunculkan dialog Formula dengan default =SUM (KIRI).
Jika Anda hanya mengklik OK, Anda akan melihat nilai yang kita cari di sel (30).
Mari kita bicara tentang rumusnya. Sama seperti Excel, rumus dimulai dengan tanda sama dengan, diikuti oleh nama fungsi dan argumen dalam kurung. Di Excel, Anda hanya menentukan referensi sel atau rentang bernama seperti A1, A1: A3, dll., Tetapi di Word, Anda memiliki istilah posisional yang dapat Anda gunakan.
Dalam contoh, KIRI berarti semua sel yang berada di sebelah kiri sel tempat rumus dimasukkan. Anda juga bisa menggunakan KANAN, ATAS dan DI BAWAH. Anda dapat menggunakan argumen posisi ini dengan SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT, dan AVERAGE.
Selain itu, Anda dapat menggunakan argumen ini dalam kombinasi. Sebagai contoh, saya bisa mengetik = SUM (KIRI, KANAN) dan itu akan menambah semua sel yang ada di kiri dan kanan sel itu. = SUM (DI ATAS, KANAN) akan menambahkan semua angka yang ada di atas sel dan ke kanan. Anda mendapatkan gambarnya.
Sekarang mari kita bicara tentang beberapa fungsi lain dan bagaimana kita dapat menentukan sel dengan cara yang berbeda. Jika saya ingin menemukan jumlah maksimum di kolom pertama, saya bisa menambahkan baris lain dan kemudian gunakan = MAX (DI ATAS) berfungsi untuk mendapatkan 30. Namun, ada cara lain yang bisa Anda lakukan ini. Saya juga bisa masuk ke sel dan mengetik = MAX (A1: A3), yang merujuk ke tiga baris pertama di kolom pertama.
Ini sangat nyaman karena Anda dapat meletakkan rumus di mana pun yang Anda inginkan di tabel. Anda juga dapat mereferensikan sel-sel individual seperti menulis = SUM (A1, A2, A3), yang akan memberi Anda hasil yang sama. Jika Anda menulis = SUM (A1: B3), itu akan menambahkan A1, A2, A3, B1, B2, dan B3. Dengan menggunakan kombinasi ini, Anda cukup banyak referensi data yang Anda suka.
Jika Anda ingin melihat daftar semua fungsi yang dapat Anda gunakan dalam rumus Word Anda, cukup klik pada Tempel Fungsi kotak.
Kamu bisa memakai JIKA pernyataan, DAN dan ATAU operator dan lainnya. Mari kita lihat contoh rumus yang lebih rumit.
Dalam contoh di atas, saya memiliki = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), yang berarti bahwa jika jumlah dari A1 ke A3 lebih besar dari 50, menunjukkan 50, atau menunjukkan 0. Perlu dicatat bahwa semua fungsi ini hanya berfungsi dengan angka. Anda tidak dapat melakukan apa pun dengan teks atau string dan Anda tidak bisa menampilkan teks atau string apa pun. Semuanya harus berupa angka.
Berikut contoh lain menggunakan fungsi DAN. Dalam contoh ini, saya mengatakan bahwa jika jumlah dan nilai maksimum A1 ke A3 lebih besar dari 50, maka benar jika tidak salah. True diwakili oleh 1 dan False oleh 0.
Jika Anda mengetikkan rumus dan ada kesalahan di dalamnya, Anda akan melihat pesan kesalahan sintaks.
Untuk memperbaiki rumus, klik kanan pada kesalahan dan pilih Edit Field.
Ini akan memunculkan Bidang dialog. Di sini Anda hanya perlu mengklik Rumus tombol.
Ini akan memunculkan dialog pengeditan Formula yang sama yang telah kami kerjakan sejak awal. Itu tentang semua yang ada untuk memasukkan rumus ke Word. Anda juga dapat memeriksa dokumentasi online dari Microsoft yang menjelaskan setiap fungsi secara detail.
Secara keseluruhan, tidak ada yang bahkan mendekati kekuatan Excel, tetapi cukup untuk beberapa perhitungan spreadsheet dasar tepat di dalam Word. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
