Pernahkah Anda menggunakan OS X dan bertanya-tanya, apa masalahnya dengan Smart Folders? Lagi pula, semuanya ada di Finder. Jadi bagaimana cara kerjanya, dan yang lebih penting, bagaimana Anda dapat membuatnya berfungsi untuk Anda?
Folder Smart tidak benar-benar folder, setidaknya tidak dalam arti tradisional. Dalam folder tradisional, Anda menempatkan data Anda di satu lokasi, yang diwakili oleh simbol folder.
Keuntungannya adalah ini memungkinkan Anda mengumpulkan data dan file (dokumen, musik, bahkan folder lain) ke dalam satu tempat. Kelemahannya adalah, itu mungkin tidak selalu mungkin. Anda mungkin memiliki jenis file tertentu yang tersebar di beberapa folder di berbagai lokasi yang tidak dapat Anda pindahkan atau konsolidasi.
Smart Folder sebenarnya adalah pencarian yang disimpan. Kapanpun Anda kemudian "membuka" Folder Pintar itu, semua yang ada dalam kriteria pencarian akan muncul seolah-olah mereka berada di tempat yang sama. Dan, karena pencarian selalu diperbarui saat item ditambahkan dan dihapus, Smart Folder juga.
Folder Pintar benar-benar merupakan folder virtual, ia hanya mengatur penyimpanan data yang berbeda dari seluruh sistem Anda tetapi tidak ada satu pun yang harus disentuh, apalagi dipindahkan.
Maka dengan itu dalam pikiran, mari kita mengatur beberapa PDF yang terletak di beberapa lokasi menjadi satu folder cerdas tunggal.
Anda membuat Folder Cerdas dengan mengklik menu "File" dan memilih opsi, atau menggunakan kombinasi keyboard "Command + Option + N". Tindakan ini tidak membuat folder melainkan membuka tab baru di Finder.
Seperti yang kami katakan, Smart Folders hanyalah pencarian yang disimpan. Dengan demikian, Anda dapat membangunnya untuk mencakup semua yang ingin Anda atur dan awasi. Untuk membuat penelusuran yang disimpan ini, kami mengikuti prosedur yang sama dengan yang kami bahas secara ringan di artikel Sorotan sebelumnya.
Klik "+" di samping "Simpan" di sudut kanan atas jendela Finder.
Ingat, kami ingin Folder Cerdas ini menjadi semua tentang PDF. Kami telah menemukan bahwa selama bertahun-tahun, kami telah mengumpulkan PDF dan menempatkannya di berbagai lokasi. Untuk menemukan mereka semua jelas akan membutuhkan pencarian setiap waktu, tetapi dengan Folder Cerdas, setiap kali kita membukanya, kita akan melihat semua PDF bersama-sama.
Ketika kami menambahkan kriteria, kami akan mencari file "jenis" adalah "PDF".
Setiap PDF yang kami tambahkan atau dihapus akan tercermin dalam hasil. Pada titik ini, kita dapat mengklik "Simpan" dan memberikan Folder Cerdas baru kami nama yang sesuai, lalu simpan di mana yang kami inginkan, dan bahkan tambahkan ke Sidebar.
Sekarang, Folder Cerdas kami (pencarian tersimpan) dapat ditemukan di mana kami menyimpannya (dan di Sidebar, karena kami memutuskan untuk menempatkannya di sana).
Anda selalu dapat kembali lagi nanti dan mengedit Folder Cerdas Anda (s), jika perlu. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuka "Pencarian Tersimpan" dan kemudian menu "Tindakan".
Klik "Tampilkan Kriteria Pencarian" untuk mengedit pencarian Anda yang tersimpan.
Anda dapat menambahkannya dengan mengklik "+" atau menghapus, dengan mengklik "-".
Sebagai contoh, katakanlah kita ingin Folder Pintar "PDF" kami menampilkan PDF kami dalam dua tahun terakhir, daripada kapan saja. Yang harus kita lakukan adalah menambahkan kriteria dengan mengklik "+" dan menetapkan "Tanggal pembuatan" dalam dua tahun terakhir.
Jika Anda ingin mengubah nama pencarian yang disimpan, Anda hanya dapat mengganti nama Folder Cerdas Anda di folder pencarian yang disimpan seperti layaknya folder normal apa pun.
Anda tidak terbatas pada hal-hal seperti PDF saja, Anda dapat membuat folder Folder Cerdas untuk gambar, musik, dokumen, dan sebagainya.
Dalam contoh berikut, kami telah membuat pencarian sederhana untuk JPG, GIF, BMP, dan PNG menggunakan operator Boolean ATAU, jadi kami memiliki pencarian yang disimpan untuk semua jenis gambar ini.
Jika Anda tidak yakin apa yang kita bicarakan ketika kita mengatakan "Boolean" maka Anda pasti harus melihat artikel ini untuk cepat primer / penyegaran.
Ketika Anda mulai membuat lebih banyak pencarian tersimpan, Anda akan ingin mengaksesnya dengan cepat. Kami menyarankan Anda menempatkan folder "Pencarian Tersimpan" di Sidebar Finder. Dengan cara itu Anda akan memiliki akses cepat ke semua Folder Smart Anda, tetapi Anda tidak akan membanjiri Sidebar dengan yang individu.
Setelah beberapa saat, Anda akan memiliki cukup pencarian yang disimpan, sehingga Anda tidak perlu mencari atau menemukan hal-hal yang Anda butuhkan secara teratur. Plus, setiap kali Anda menambahkan atau menghapus item yang sesuai dengan kriteria pencarian tersimpan Anda, mereka akan muncul atau menghilang, masing-masing.
Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah kehilangan file baik itu dokumen atau unduhan karena Anda akan memiliki Folder Cerdas Anda mengawasi dengan seksama. Jadi, jika Anda seorang yang ngotot untuk organisasi dan ingin membuat pesanan dari kekacauan hard drive Anda, menggunakan Smart Folder adalah cara yang bagus untuk tetap di atas segalanya.
Seperti biasa, jika Anda memiliki sesuatu yang ingin Anda tambahkan, seperti komentar atau pertanyaan, silakan tinggalkan umpan balik Anda di forum diskusi kami.
