Perlu mengekspor kontak Anda dari Outlook? Saya dulu bekerja di kantor di mana ada beberapa versi Office yang diinstal pada komputer karyawan termasuk Office 2003, Office 2007, Office 2010, dan Office 2013! Ketika seseorang menyalakan komputer, saya biasanya harus mengekspor email dan kontak mereka ke komputer yang berbeda, yang lebih sering daripada tidak memiliki versi Office yang berbeda yang diinstal.
Jika Anda membuat beberapa folder kontak di Outlook, maka Anda harus mengekspor masing-masing dari mereka secara individual. Di artikel ini, saya akan menunjukkan cara mengekspor kontak di berbagai versi Outlook. Saya juga akan menyebutkan proses untuk Windows Live Mail, jika Anda menggunakan program itu.
Mari mulai dengan Office 2003 yang lebih lama! Perhatikan bahwa prosedur yang sama berfungsi untuk Outlook 2007. Pertama buka Outlook dan kemudian pergi ke Mengajukan lalu Impor dan ekspor. Jika opsi menu diklik, pastikan untuk memeriksa artikel KB Microsoft ini. Jika opsi Impor dan Ekspor hilang sama sekali, maka Anda harus menambahkannya ke menu File.
Anda dapat melakukan ini dengan mengklik Melihat, kemudian Bilah alat lalu Sesuaikan. Di atas Perintah tab, klik Mengajukan di bawah kategori. Gulir ke bawah daftar sampai Anda menemukan perintah Impor / Ekspor ke bagian bawah daftar. Sekarang seret saja ke menu File yang sebenarnya dan jatuhkan.
Dari daftar, pilih Ekspor ke file lalu klik Berikutnya.
Dari daftar, pilih File Folder Pribadi (.pst). Saya lebih suka mengekspornya sebagai file PST sehingga dengan mudah dapat diimpor ke versi Outlook yang lain.
Sekarang Anda akan mendapatkan daftar semua folder Anda, termasuk Kotak Masuk, Kalender, umpan RSS, dll. Klik Kontak karena kami hanya ingin mengekspor kontak Outlook. Jika Anda telah membuat folder kontak lain di dalam folder kontak utama, pastikan untuk memeriksa Sertakan subfolder kotak.
Klik Berikutnya lalu pilih lokasi untuk file cadangan Anda. Pastikan untuk menelusuri ke beberapa lokasi lain sebagai default Microsoft ke folder tersembunyi. Anda mungkin juga akan ditanya apakah Anda ingin menambahkan kata sandi untuk melindungi file PST. Jika tidak, cukup kosongkan bidang dan klik OK. Setelah itu, klik Selesai dan selesai!
Antarmuka di Outlook 2010 dan 2013 sedikit berbeda, sehingga mendapatkan Ekspor ke layar file memerlukan serangkaian klik yang berbeda. Pertama buka Outlook dan klik Mengajukan lalu Pilihan.
Di menu sebelah kiri, klik Maju lalu gulir ke bawah hingga Anda melihat Ekspor.
Pada titik ini, Anda akan mendapatkan dialog Wizard Impor dan Ekspor yang sama yang ditampilkan dalam prosedur di atas untuk Outlook 2007. Satu-satunya perbedaan adalah file PST sekarang disebut File Data Outlook bukan File Folder Pribadi.
Jika Anda masih menjalankan Windows 98, Me, 2000 atau XP, maka Anda mungkin menggunakan Outlook Express. Outlook Express memiliki prosedur yang sedikit berbeda, tetapi sangat mudah juga. Pertama, buka Outlook Express dan kemudian pergi ke Mengajukan, memilih Ekspor, lalu pilih Buku alamat.
Klik File Teks (Nilai yang Dipisahkan Koma) lalu klik Ekspor.
Klik Jelajahi untuk menentukan lokasi untuk menyimpan file atau mengetiknya secara manual.
Klik Berikutnya lalu pilih semua bidang yang ingin Anda ekspor untuk setiap kontak, yaitu Nama depan, Alamat email, Jalan, Perusahaan, Telepon, dll.
Klik Selesai dan selesai!
Ini mungkin yang paling mudah. Buka Windows Live Mail dan klik Kontak. Tampilannya sangat mirip dengan Outlook, yang membuatnya sangat mudah digunakan.
Di Windows Live Mail, yang harus Anda lakukan untuk mengekspor kontak adalah dengan mengklik pada Ekspor tombol di pita.
Sangat mudah! Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah untuk mengeluarkan kontak dari Outlook, jangan ragu untuk mengirim komentar. Nikmati!
