Outlook tidak memberi Anda opsi untuk mengekspor daftar Alamat Global Exchange ke format apa pun. Anda bahkan tidak memiliki pilihan untuk mengurutkan saat mencari, yang membuat saya gila ... Jika saya ingin melihat siapa yang bekerja di kantor Houston, saya tidak ingin harus melalui seluruh daftar.
Tentu, Anda bisa meminta administrator pertukaran untuk mengekspor daftar untuk Anda, tetapi untungnya ada cara mudah menggunakan Microsoft Access.
Prasyarat: Anda harus memastikan Anda melakukan ini pada komputer yang telah diinstal dan dikonfigurasi Outlook.
Mulai dengan membuka Access, dan membuat database kosong. Sekarang pilih File \ Get External Data \ Import
Anda akan melihat dialog buka file standar. Di sini, Anda akan membuka menu drop-down untuk Tipe file, dan Anda akan melihat Exchange () di daftar:
Segera setelah Anda memilih itu, secara otomatis akan membuka Wizard Exchange / Outlook Impor. Pilih Daftar Alamat Global di pohon, lalu tekan Berikutnya. Perhatikan bahwa Anda dapat mengekspor daftar lain menggunakan metode yang sama ini jika Anda menginginkannya.
Pada titik ini, Anda akan ditanya di mana Anda ingin menyimpan data. Jika ini adalah pertama kalinya, Anda tinggal memilih tabel baru. Anda dapat memindahkan data ke dalam tabel apa pun yang Anda inginkan, tetapi kami hanya akan mengimpor semuanya.
Sekarang Anda akan melihat tabel baru di database Anda, dan itu akan berisi seluruh isi daftar alamat global.
