Apakah desktop Anda adalah paragon dari kerapian, atau apakah itu dipenuhi dengan banyak ikon yang Anda takut untuk melihatnya? Jika Anda menunda berorganisasi karena tugasnya terlalu besar atau menakutkan, atau Anda tidak tahu harus mulai dari mana, kami punya 40 kiat untuk membawa Anda ke jalan menuju penguasaan sistem pengarsipan digital Anda.
Untuk semua pembaca yang ingin mengatur file dan folder mereka, atau, jika sudah terorganisir, lebih baik terorganisir - kami telah menyusun panduan lengkap untuk mengatur dan tetap teratur, artikel komprehensif yang diharapkan akan mencakup setiap tip yang mungkin Anda inginkan.
Tanda-tanda bahwa Komputer Anda terorganisir dengan buruk
Jika komputer Anda berantakan, Anda mungkin sudah menyadarinya. Tapi kalau-kalau Anda tidak, berikut adalah beberapa tanda-tanda-tanda:
Namun sebelum memulai, berikut beberapa catatan singkat:
Di akhir artikel, kami akan meminta Anda, pembaca, untuk tips organisasi Anda sendiri.
Bagi sebagian orang, jawaban atas pertanyaan ini terbukti dengan sendirinya. Namun, di era perangkat lunak pencarian desktop yang kuat ini (kemampuan pencarian yang dibangun ke dalam Windows Vista dan Windows 7 Start Menus, dan program pihak ketiga seperti Pencarian Desktop Google), pertanyaannya perlu ditanyakan, dan dijawab.
Saya punya teman yang menempatkan setiap file yang pernah dia buat, terima, atau unduh ke dalam file miliknya Dokumen-dokumen saya folder dan tidak perlu repot-repot memasukkannya ke dalam subfolder sama sekali. Dia bergantung pada fungsi pencarian yang dibangun ke sistem operasi Windows-nya untuk membantunya menemukan apa pun yang dia cari. Dan dia selalu menemukannya. Dia adalah Samurai Pencarian. Baginya, pengajuan adalah buang waktu berharga yang bisa menghabiskan menikmati hidup!
Sangat menggoda untuk mengikutinya. Dalam menghadapi itu, mengapa ada yang mau repot-repot meluangkan waktu untuk mengatur hard disk mereka ketika perangkat lunak pencarian yang sangat baik tersebut tersedia? Nah, jika semua yang ingin Anda lakukan dengan file yang Anda miliki adalah mencari dan membukanya secara individual (untuk mendengarkan, mengedit, dll), maka tidak ada alasan untuk repot-repot melakukan satu memo organisasi. Tetapi pertimbangkan tugas umum ini yang tidak dapat dicapai dengan perangkat lunak pencarian desktop:
Akhirnya, jika Anda hanya seseorang yang senang diorganisir, rapi dan teratur (saya! Saya!), Maka Anda bahkan tidak perlu alasan. Menjadi tidak tertata sama sekali tidak terpikirkan.
Di sini kami menyajikan 40 kiat terbaik tentang cara mengatur diri. Atau, jika Anda sudah terorganisir, untuk mendapatkannya lebih baik terorganisir.
Tip # 1. Pilih Sistem Organisasi Anda dengan Hati-hati
Alasan mengapa kebanyakan orang tidak terorganisir adalah yang dibutuhkan waktu. Dan itu pertama Hal yang membutuhkan waktu adalah menentukan suatu sistem organisasi. Ini selalu masalah preferensi pribadi, dan itu tidak sesuatu yang geek di situs web dapat memberi tahu Anda. Anda harus selalu memilih sistem Anda sendiri, berdasarkan bagaimana otak Anda diatur (yang membuat asumsi bahwa otak Anda, pada kenyataannya, terorganisir).
Kami tidak bisa menginstruksikan Anda, tetapi kami bisa membuat saran:
Masukkan beberapa pemikiran ke dalam ini - mengubahnya ketika terbukti tidak lengkap bisa menjadi masalah besar! Sebelum Anda mengalami masalah dalam mengimplementasikan sistem apa pun yang Anda gunakan, periksalah berbagai macam bagian dari file yang Anda miliki dan lihat apakah mereka semua akan dapat menemukan tempat logis yang bagus untuk duduk di dalam sistem Anda.
Tip #2. Saat Anda Memutuskan Sistem Anda, Tetap pada itu!
Tidak ada yang lebih sia-sia daripada pergi ke semua kesulitan menciptakan sistem dan mengajukan semua file Anda, dan kemudian setiap kali Anda membuat, menerima atau mengunduh baru file, Anda cukup membuangnya ke Desktop Anda. Anda harus disiplin - selamanya! Setiap file baru yang Anda dapatkan, menghabiskan beberapa detik ekstra untuk menyimpannya di tempatnya! Jika tidak, hanya dalam satu atau dua bulan, Anda akan lebih buruk daripada sebelumnya - setengah file Anda akan diatur dan setengahnya akan tidak terorganisir - dan Anda tidak akan tahu yang mana!
Tip #3. Pilih Folder Root dari Struktur Anda dengan Hati-hati
Setiap file data (dokumen, foto, file musik, dll) yang Anda buat, miliki atau penting bagi Anda, tidak peduli dari mana asalnya, harus ditemukan dalam satu folder tunggal, dan satu folder itu harus ditempatkan di root drive C: Anda (sebagai sub-folder dari C: \). Dengan kata lain, lakukan tidak mendasarkan struktur folder Anda dalam folder standar seperti "My Documents". Jika Anda melakukannya, maka Anda menyerahkannya kepada para insinyur sistem operasi untuk memutuskan struktur folder apa yang terbaik untuk Anda. Dan setiap sistem operasi memiliki sistem yang berbeda! Di Windows 7, file Anda ditemukan di C: \ Users \ YourName, sementara di Windows XP itu C: \ Documents and Settings \ YourName \ My Documents. Dalam sistem UNIX sering / home / NamaAnda.
Folder standar standar ini cenderung berisi file sampah dan folder yang sama sekali tidak penting bagi Anda. "My Documents" adalah pelaku terburuk. Setiap perangkat lunak kedua yang Anda instal, tampaknya, suka membuat folder sendiri di folder "My Documents". Folder-folder ini biasanya tidak sesuai dengan struktur organisasi Anda, jadi jangan menggunakannya! Bahkan, jangan gunakan folder "My Documents" sama sekali. Biarkan diisi dengan sampah, lalu abaikan saja. Kedengarannya bidah, tetapi: Jangan pernah mengunjungi folder "Dokumen Saya" Anda! Hapus ikon / tautan Anda ke "Dokumen Saya" dan ganti dengan tautan ke folder kamu dibuat dan kamu peduli!
Buat sistem file Anda sendiri dari awal! Mungkin tempat terbaik untuk meletakkannya adalah pada Anda D: drive - jika Anda memilikinya. Dengan cara ini, semuanya anda file tinggal di satu drive, sementara semua sistem operasi dan file komponen perangkat lunak hidup di drive C: - secara sederhana dan elegan. Manfaatnya sangat besar. Tidak hanya ada manfaat organisasi yang jelas (lihat tip # 10, di bawah), tetapi ketika datang untuk memigrasikan data Anda ke komputer baru, Anda dapat (kadang-kadang) cukup lepaskan D Anda: drive dan hubungkan sebagai D: drive dari komputer baru Anda (ini menyiratkan bahwa D: drive sebenarnya adalah disk fisik terpisah, dan bukan partisi pada disk yang sama dengan C :). Anda juga mendapatkan sedikit peningkatan kecepatan (sekali lagi, hanya jika drive C: dan D: berada di disk fisik terpisah).
Peringatan: Dari tip # 12, di bawah ini, Anda akan melihat bahwa sebenarnya adalah ide yang baik untuk memiliki struktur sistem file yang sama persis - termasuk drive yang diarsipkan - pada semua dari komputer yang Anda miliki. Jadi jika Anda memutuskan untuk menggunakan D: drive sebagai sistem penyimpanan untuk file Anda sendiri, pastikan Anda dapat menggunakan drive D: pada semua komputer yang Anda miliki. Jika Anda tidak dapat memastikan itu, maka Anda masih dapat menggunakan trik culun pintar untuk menyimpan file Anda di D: drive, tetapi masih mengaksesnya semua melalui C: drive (lihat tip # 17, di bawah).
Jika Anda hanya memiliki satu hard disk (C:), lalu buat folder khusus yang akan berisi semua file Anda - sesuatu seperti C: \ File. Nama folder tidak penting, tetapi buatlah satu kata, singkat.
Ada beberapa alasan untuk ini:
Setelah Anda memutuskan di mana file Anda harus pergi, lalu masukkan semua file Anda di sana - Segala sesuatu! Benar-benar mengabaikan standar, folder default yang dibuat untuk Anda oleh sistem operasi ("My Music", "My Pictures", dll). Bahkan, Anda benar-benar dapat memindahkan banyak dari folder tersebut ke dalam struktur Anda sendiri (lebih lanjut tentang itu di bawah, di tip # 6).
Semakin lengkap Anda mendapatkan semua file data Anda (dokumen, foto, musik, dll) dan semua pengaturan konfigurasi Anda ke dalam satu folder itu, maka akan lebih mudah untuk melakukan semua tugas di atas.
Setelah ini dilakukan, dan semua anda file tinggal di satu folder, semua lain folder di C: \ dapat dianggap sebagai folder "sistem operasi", dan oleh karena itu sedikit minat sehari-hari bagi kami.
Berikut adalah screenshot dari drive C: yang diatur dengan baik, di mana semua file pengguna berada di dalam \ Files map:
Tip #4. Gunakan Sub-Folder
Ini akan menjadi tip kami yang paling sederhana dan paling jelas. Hampir tidak perlu dikatakan lagi. Setiap sistem organisasi yang Anda putuskan (lihat tip # 1) akan mengharuskan Anda membuat sub-folder untuk file Anda. Biasakan untuk membuat folder secara teratur.
Tip #5. Jangan malu tentang kedalaman
Buat sebanyak mungkin sub-folder sesuai kebutuhan Anda. Jangan takut untuk melakukannya. Setiap kali Anda melihat kesempatan untuk mengelompokkan satu set file terkait ke dalam sub-folder, lakukanlah. Contohnya mungkin termasuk: Semua MP3 dari satu CD musik, semua foto dari satu hari libur, atau semua dokumen dari satu klien.
Tidak apa-apa untuk memasukkan file ke dalam folder bernama C: \ File \ Me \ Dari Lainnya \ Layanan \ WestCo Bank \ Statement \ 2009. Itu hanya tujuh level. Sepuluh tingkat tidak jarang terjadi. Tentu saja, mungkin untuk mengambil ini terlalu jauh. Jika Anda menyadari diri Anda membuat sub-folder untuk hanya memegang satu file, maka Anda mungkin menjadi sedikit terlalu bersemangat. Di sisi lain, jika Anda hanya membuat struktur dengan hanya dua level (misalnya C: \ Files \ Work) maka Anda benar-benar belum mencapai tingkat organisasi sama sekali (kecuali Anda hanya memiliki enam file!). Folder "Work" Anda akan menjadi tempat pembuangan, sama seperti Desktop Anda, dengan kemungkinan ratusan file di dalamnya.
Tip #6. Pindahkan Folder Pengguna Standar ke Struktur Folder Anda Sendiri
Sebagian besar sistem operasi, termasuk Windows, membuat satu set folder standar untuk setiap penggunanya. Folder ini kemudian menjadi lokasi default untuk file seperti dokumen, file musik, foto digital, dan file Internet yang diunduh. Di Windows 7, daftar lengkap ditampilkan di bawah ini:
Beberapa folder ini mungkin tidak pernah Anda gunakan atau pedulikan (misalnya, Favorit folder, jika Anda tidak menggunakan Internet Explorer sebagai browser Anda). Yang itu bisa kamu tinggalkan di mana mereka. Tetapi Anda mungkin menggunakan beberapa folder lain untuk menyimpan file yang penting bagi Anda. Bahkan jika kamu tidak menggunakan mereka, Windows masih akan sering memperlakukan mereka sebagai lokasi penyimpanan default untuk banyak jenis file. Ketika Anda pergi untuk menyimpan jenis file standar, itu bisa menjadi menjengkelkan untuk secara otomatis diminta untuk menyimpannya di folder yang bukan bagian dari struktur file Anda sendiri.
Tapi ada solusi sederhana: Pindahkan folder yang Anda sukai ke dalam struktur folder Anda sendiri! Jika Anda melakukannya, maka pada saat Anda pergi untuk menyimpan file dari jenis yang sesuai, Windows akan meminta Anda untuk menyimpannya di lokasi baru, pindah.
Memindahkan folder itu mudah. Cukup drag-and-drop mereka ke lokasi baru. Berikut ini adalah screenshot dari default Lagu saya folder dipindahkan ke folder pribadi saya (Menandai):
Tip # 7. Beri Nama File dan Folder Secara Cerdas
Ini adalah hal lain yang hampir tidak perlu dikatakan, tetapi kami akan tetap mengatakannya: Do tidak izinkan file yang dibuat yang memiliki nama yang tidak berarti Document1.doc, atau folder yang disebut Folder Baru (2). Ambil ekstra 20 detik itu dan dapatkan nama yang berarti untuk file / folder - yang secara akurat mengungkapkan isinya tanpa mengulangi seluruh konten dalam nama.
Tip # 8. Watch Out for Long Filenames
Cara lain untuk mengetahui apakah Anda belum membuat kedalaman yang cukup untuk hierarki folder Anda adalah bahwa file Anda sering kali membutuhkan nama yang sangat panjang. Jika Anda perlu memanggil file Angka Penjualan Johnson Maret 2009.xls (yang mungkin terjadi untuk tinggal di folder yang sama dengan Laporan Anggaran Abercrombie 2008.xls), maka Anda mungkin ingin membuat beberapa sub-folder sehingga file pertama bisa dipanggil March.xls, dan tinggal di Klien \ Johnson \ Angka Penjualan \ 2009 map.
File yang ditempatkan dengan baik hanya membutuhkan nama file yang singkat!
Tip # 9. Gunakan Pintasan! Dimana mana!
Ini mungkin satu-satunya tip yang paling berguna dan penting yang bisa kami tawarkan. Pintasan memungkinkan file berada di dua tempat sekaligus.
Mengapa Anda ingin itu? Nah, struktur file dan folder setiap sistem operasi yang populer di pasaran saat ini adalah hirarkis. Ini berarti bahwa semua objek (file dan folder) selalu hidup dalam satu folder induk. Ini sedikit seperti pohon. Pohon memiliki cabang (folder) dan daun (file). Setiap daun, dan setiap cabang, didukung oleh tepat satu cabang induk, semua jalan kembali ke akar pohon (yang, kebetulan, adalah persis mengapa C: \ disebut "folder root" dari drive C:).
Hard disk yang disusun dengan cara ini mungkin tampak jelas dan bahkan perlu, tetapi itu hanya satu cara untuk mengatur data. Ada yang lain: Database relasional, misalnya, mengatur data terstruktur sepenuhnya berbeda. Keterbatasan utama struktur pengarsipan hierarkis adalah bahwa file hanya dapat berada di salah satu cabang pohon - hanya dalam satu folder - pada satu waktu. Kenapa ini masalah? Nah, ada dua alasan utama mengapa pembatasan ini menjadi masalah bagi pengguna komputer:
Untungnya, Windows (dan sebagian besar sistem operasi lainnya) menawarkan cara bagi Anda untuk melakukan hal itu: Ini disebut "pintas" (juga dikenal sebagai "alias" pada Mac dan "tautan simbolis" pada sistem UNIX). Pintasan memungkinkan file ada di satu tempat, dan ikon yang mewakili file untuk dibuat dan menempatkan di tempat lain yang Anda sukai. Bahkan, Anda dapat membuat lusinan ikon dan menyebarkannya ke seluruh hard disk Anda. Mengklik dua kali pada salah satu ikon / pintasan ini akan membuka file asli, sama seperti jika Anda mengklik dua kali pada file asli itu sendiri.
Pertimbangkan dua ikon berikut:
Yang di sebelah kiri adalah dokumen Word yang sebenarnya, sedangkan yang di sebelah kanan adalah pintasan itu mewakili dokumen Word. Mengklik dua kali pada salah satu ikon akan membuka file yang sama. Ada dua perbedaan visual utama antara ikon:
Anda dapat menghapus pintasan kapan saja tanpa kehilangan data apa pun. Dokumen asli masih utuh. Yang Anda kehilangan adalah kemampuan untuk mendapatkan data dari mana pun pintas itu.
Jadi mengapa cara pintas begitu bagus? Karena mereka memungkinkan kita untuk dengan mudah mengatasi batasan utama dari sistem file hierarkis, dan meletakkan file di dua (atau lebih) tempat pada saat yang bersamaan. Kamu akan selalu memiliki file yang tidak bagus dengan alasan organisasi Anda, dan tidak dapat diajukan hanya di satu tempat. Mereka menuntut ada di dua tempat. Pintasan memungkinkan ini! Selain itu, mereka memungkinkan Anda untuk mengumpulkan file dan folder yang paling sering dibuka bersama di satu tempat untuk akses yang mudah. Bagian yang asyik adalah file asli tetap berada di tempatnya, aman selamanya di lokasi yang terorganisasi dengan sempurna.
Jadi koleksi file yang paling sering dibuka dapat - dan harus - menjadi koleksi jalan pintas!
Jika Anda masih belum yakin tentang utilitas pintas, pertimbangkan bidang-bidang komputer Windows yang terkenal berikut ini:
Setiap item di masing-masing bidang ini adalah jalan pintas! Masing-masing area tersebut hanya ada untuk satu tujuan: Demi kenyamanan - untuk menyediakan Anda kumpulan file dan folder yang paling sering Anda akses.
Seharusnya mudah dilihat sekarang bahwa pintasan dirancang untuk satu tujuan tunggal: Untuk membuat mengakses file Anda lebih nyaman. Setiap kali Anda mengklik dua kali pintasan, Anda akan disimpan kerumitan menemukan file (atau folder, atau program, atau drive, atau ikon panel kontrol) yang diwakilinya.
Pintasan memungkinkan kami untuk menemukan aturan emas dari organisasi file dan folder:
“Hanya pernah memiliki satu salinan file - tidak pernah memiliki dua salinan dari file yang sama. Gunakan pintasan sebagai gantinya ”
(Aturan ini tidak berlaku untuk salinan yang dibuat untuk tujuan cadangan, tentu saja!)
Ada juga aturan yang lebih kecil, seperti "jangan memindahkan file ke area kerja Anda - buat pintasan di sana", dan "setiap kali Anda merasa frustrasi dengan waktu yang diperlukan untuk mencari file, buat pintasan untuk itu dan letakkan pintasan itu di lokasi yang nyaman. "
Jadi bagaimana cara membuat pintasan yang sangat berguna ini? Ada dua cara utama:
Perhatikan bahwa ketika pintasan dibuat, mereka sering diberi nama seperti Pintasan ke DetailDoc Anggaran (windows XP) atau Detail Anggaran - Shortcut.doc (Windows 7). Jika Anda tidak menyukai kata-kata tambahan tersebut, Anda dapat dengan mudah mengganti nama pintasan setelah dibuat, atau Anda dapat mengonfigurasi Windows untuk tidak pernah memasukkan kata tambahan di tempat pertama (lihat artikel kami tentang cara melakukannya).
Dan tentu saja, Anda dapat membuat pintasan ke folder juga, tidak hanya ke file!
Intinya:
Setiap kali Anda memiliki file yang ingin Anda akses dari tempat lain (apakah itu kenyamanan Anda setelah, atau karena file tersebut hanya berada di dua tempat), buat pintasan ke file asli di lokasi baru.
Tip # 10. File Aplikasi terpisah dari File Data
Setiap guru organisasi digital akan menggerakkan aturan ini ke Anda. File aplikasi adalah komponen dari perangkat lunak yang telah Anda instal (misalnya Microsoft Word, Adobe Photoshop atau Internet Explorer). File data adalah file yang Anda buat sendiri menggunakan perangkat lunak itu (mis. Dokumen Word, foto digital, email, atau daftar putar).
Perangkat lunak terinstal, dihapus dan ditingkatkan setiap saat. Semoga Anda selalu memiliki media instalasi asli (atau file set-up yang diunduh) yang disimpan di tempat yang aman, dan dengan demikian dapat menginstal ulang perangkat lunak Anda kapan saja. Ini berarti bahwa file komponen perangkat lunak tidak terlalu penting. Padahal file yang Anda buat dengan perangkat lunak itu, menurut definisi, penting. Ini adalah aturan yang baik untuk selalu memisahkan file yang tidak penting dari file penting.
Jadi ketika perangkat lunak Anda meminta Anda untuk menyimpan file yang baru saja Anda buat, luangkan waktu dan periksa di mana itu menyarankan Anda menyimpan file. Jika itu menunjukkan bahwa Anda menyimpan file ke folder yang sama dengan perangkat lunak itu sendiri, maka pasti tidak mengikuti saran itu. File itu di Anda sendiri map! Bahkan, lihat apakah Anda dapat menemukan opsi konfigurasi program yang menentukan di mana file disimpan secara default (jika ada), dan mengubahnya.
Tip # 11. Mengatur File Berdasarkan Tujuan, Tidak pada Jenis File
Jika sudah, misalnya folder bernama Bekerja \ Klien \ Johnson, dan di dalam folder itu Anda memiliki dua sub-folder, Dokumen Word dan Spreadsheets (dengan kata lain, Anda memisahkan file “.doc” dari file “.xls”), maka kemungkinan Anda tidak terorganisir secara optimal. Tidak masuk akal untuk mengatur file Anda berdasarkan program yang membuatnya. Sebagai gantinya, buat sub-folder Anda berdasarkan pada tujuan dari file. Sebagai contoh, akan lebih masuk akal untuk membuat sub-folder yang disebut Korespondensi dan Keuangan. Mungkin saja semua file dalam sub-folder tertentu memiliki jenis file yang sama, tetapi ini seharusnya lebih merupakan kebetulan dan kurang dari fitur desain sistem organisasi Anda.
Tip #12. Mempertahankan Struktur Folder yang Sama di Semua Komputer Anda
Dengan kata lain, sistem organisasi apa pun yang Anda buat, terapkan ke setiap komputer yang Anda bisa. Ada beberapa manfaat untuk ini:
Ini berlaku bahkan untuk drive tempat file Anda disimpan. Jika file Anda disimpan C: di satu komputer, pastikan mereka disimpan C: di semua komputer Anda. Jika tidak semua pintas, daftar putar, dan file tertaut Anda akan berhenti berfungsi!
Tip #13. Buat Folder "Inbox"
Buat sendiri folder tempat Anda menyimpan semua file yang sedang Anda kerjakan, atau yang belum Anda dapatkan untuk pengarsipan. Anda dapat menganggap folder ini sebagai daftar "harus-lakukan" Anda. Anda dapat menyebutnya "Kotak Masuk" (menjadikannya metafora yang sama dengan sistem email Anda), atau "Bekerja", atau "Harus Dilakukan", atau "Gores", atau nama apa pun yang masuk akal bagi Anda. Tidak masalah apa yang Anda sebut itu - pastikan saja Anda memilikinya!
Setelah Anda selesai mengerjakan file, Anda kemudian memindahkannya dari "Kotak Masuk" ke lokasi yang benar dalam struktur organisasi Anda.
Anda mungkin ingin menggunakan Desktop Anda sebagai folder "Inbox" ini. Benar atau salah, kebanyakan orang melakukannya. Ini bukan tempat yang buruk untuk menaruh file semacam itu, tetapi berhati-hatilah: Jika Anda melakukan putuskan bahwa Desktop Anda mewakili daftar "yang harus Anda kerjakan", kemudian pastikan tidak ada file lain yang menemukan jalan mereka di sana. Dengan kata lain, pastikan bahwa "Kotak Masuk" Anda, di mana pun itu, Desktop atau lainnya, tetap bebas dari file-file sampah yang tersesat yang tidak termasuk di sana.
Jadi di mana Anda harus meletakkan folder ini, yang, hampir secara definisi, hidup di luar struktur sisa sistem pengarsipan Anda? Yah, pertama dan terpenting, itu harus ada di suatu tempat berguna. Ini akan menjadi salah satu folder yang paling sering Anda kunjungi, jadi kenyamanan adalah kuncinya. Menempatkannya di Desktop adalah pilihan yang bagus - terutama jika Anda tidak memiliki folder lain di Desktop Anda: folder tersebut kemudian menjadi sangat mudah ditemukan di Windows Explorer:
Anda kemudian akan membuat pintasan ke folder ini di tempat-tempat yang nyaman di seluruh komputer Anda ("Link Favorit", "Peluncuran Cepat", dll).
Tip #14. Pastikan Anda Hanya Memiliki Satu Folder "Inbox"
Setelah Anda membuat folder "Inbox" Anda, jangan gunakan lokasi folder lain sebagai "to-do list" Anda. Melemparkan setiap file yang masuk atau dibuat ke dalam folder Kotak masuk saat Anda membuat / menerimanya. Ini menjaga agar komputer Anda tetap murni dan bebas dari sampah yang dibuat atau diunduh secara acak. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memeriksa beberapa folder untuk melihat semua tugas dan proyek Anda saat ini. Kumpulkan mereka semua menjadi satu folder.
Berikut beberapa kiat untuk membantu memastikan Anda hanya memiliki satu Kotak Masuk:
(itu Inbox folder ada di pojok kanan bawah)
Tip #15. Waspada tentang Menghapus Folder "Inbox" Anda
Ini adalah salah satu kunci untuk tetap teratur. Jika Anda membiarkan "Inbox" overflow (mis. Memungkinkan ada lebih dari, katakanlah, 30 file atau folder di sana), maka Anda mungkin akan mulai merasa seperti Anda kewalahan: Anda tidak mengikuti daftar yang harus dilakukan. Setelah Kotak Masuk Anda melampaui titik tertentu (sekitar 30 file, penelitian telah ditunjukkan), maka Anda akan mulai menghindarinya. Anda dapat terus menyimpan file di sana, tetapi Anda akan takut untuk melihatnya, takut merasa "tidak terkendali" merasa bahwa semua orang yang terlalu banyak bekerja, kacau, atau sekadar orang yang tidak teratur merasa teratur.
Jadi, inilah yang dapat Anda lakukan:
Tip #16. File Semuanya Segera, dan Gunakan Pintasan untuk Proyek Aktif Anda
Segera setelah Anda membuat, menerima, atau mengunduh file baru, simpanlah dalam folder "yang benar" segera. Kemudian, kapan pun Anda perlu mengusahakannya (mungkin langsung), buat pintasan untuk itu di folder "Inbox" ("to-do") atau desktop Anda. Dengan cara itu, semua file Anda selalu berada di lokasi "benar", namun Anda masih memiliki akses yang cepat dan mudah ke file aktif Anda saat ini. Ketika Anda selesai mengerjakan suatu file, cukup hapus pintasannya.
Idealnya, folder "Inbox" Anda - dan Desktop Anda - tidak boleh berisi file atau folder yang sebenarnya. Mereka hanya harus mengandung pintas.
Tip #17. Gunakan Tautan Simbolistik Direktori (atau Jeda) Mempertahankan Satu Struktur Folder Terpadu
Dengan menggunakan tip ini, kita dapat mengatasi gangguan potensial yang dapat kita hadapi ketika membuat struktur organisasi kita - masalah memiliki lebih dari satu drive di komputer kita (C :, D :, dll). Kami mungkin memiliki file yang perlu kami simpan di D: drive untuk alasan ruang, namun ingin mendasarkan struktur folder terorganisir kami pada drive C: (atau sebaliknya).
Struktur organisasi yang Anda pilih dapat menentukan bahwa semua file Anda harus diakses dari C: drive (misalnya, folder root dari semua file Anda mungkin seperti itu C: \ File). Namun Anda mungkin masih memiliki D: drive dan ingin memanfaatkan ratusan Gigabyte cadangan yang ditawarkannya. Tahukah Anda bahwa sebenarnya mungkin menyimpan file Anda di D: drive dan mengaksesnya seolah-olah berada di drive C:? Dan tidak, kami tidak berbicara tentang pintas di sini (meskipun konsepnya sangat mirip).
Dengan menggunakan perintah shell mklink, pada dasarnya Anda dapat mengambil folder yang hidup satu drive dan buat alias untuk itu di berbeda drive (Anda dapat melakukan lebih dari itu dengan mklink - untuk informasi lengkap tentang kemampuan program ini, lihat artikel khusus kami). Alias ini disebut tautan simbolis direktori (dan dulu dikenal sebagai persimpangan). Anda dapat menganggapnya sebagai folder "virtual". Mereka berfungsi persis seperti folder biasa, kecuali mereka secara fisik berada di tempat lain.
Misalnya, Anda dapat memutuskan seluruh Anda D: drive berisi struktur file organisasi lengkap Anda, tetapi Anda perlu mereferensikan semua file tersebut seolah-olah mereka berada di C: drive, di bawah C: \ File. Jika itu adalah kasus yang bisa Anda buat C: \ File sebagai tautan simbolis direktori - tautan ke D:, sebagai berikut:
mklink / d c: \ file d: \
Atau mungkin itu satu-satunya file yang ingin Anda simpan di D: drive adalah koleksi film Anda. Anda dapat menemukan semua file film Anda di root Anda D: drive, dan kemudian tautkan ke C: \ Files \ Media \ Movies, sebagai berikut:
mklink / d c: \ files \ media \ movies d: \
(Tak perlu dikatakan, Anda harus menjalankan perintah-perintah ini dari prompt perintah - klik tombol Start, ketik cmd dan tekan Memasukkan)
Tip #18. Sesuaikan Ikon Folder Anda
Ini tidak sepenuhnya berbicara organisasi tip, tetapi memiliki ikon unik untuk setiap folder tidak memungkinkan Anda mengidentifikasi secara lebih cepat visual yang folder mana, dan dengan demikian menghemat waktu Anda ketika Anda menemukan file. Contohnya di bawah (dari folder saya yang berisi semua file yang diunduh dari Internet):
Untuk mempelajari cara mengubah ikon folder Anda, silakan lihat artikel khusus kami tentang hal ini.
Tip #19. Rapi Start Menu Anda
Menu Start Windows biasanya salah satu bagian paling berantakan dari komputer Windows. Setiap program yang Anda instal tampaknya mengadopsi pendekatan yang benar-benar berbeda untuk menempatkan ikon di menu ini. Beberapa hanya menempatkan satu ikon program. Lainnya membuat folder berdasarkan nama perangkat lunak. Dan yang lain membuat folder berdasarkan nama pembuat perangkat lunak. Ini adalah kekacauan, dan dapat menyulitkan untuk menemukan perangkat lunak yang ingin Anda jalankan.
Untungnya kita dapat menghindari kekacauan ini dengan fitur sistem operasi yang berguna seperti Quick Launch, Superbar atau item menu mulai yang disematkan.
Meski begitu, itu akan membuat banyak akal untuk masuk ke nyali Start Menu itu sendiri dan memberikannya baik sekali lagi. Yang perlu Anda putuskan adalah bagaimana Anda akan mengatur aplikasi Anda. Struktur berdasarkan tujuan aplikasi adalah kandidat yang jelas. Di bawah ini adalah contoh dari satu struktur seperti itu:
Dalam struktur ini, Utilitas berarti perangkat lunak yang tugasnya adalah menjaga agar komputer itu sendiri berjalan lancar (alat konfigurasi, perangkat lunak cadangan, program Zip, dll). Aplikasi mengacu pada perangkat lunak produktivitas yang tidak sesuai dengan judul Multimedia, Grafik, Internet, dll.
Jika Anda tidak sadar, setiap ikon di Start Menu Anda adalah a jalan pintas dan dapat dimanipulasi seperti cara pintas lainnya (disalin, dipindahkan, dihapus, dll).
Dengan Windows Start Menu (semua versi Windows), Microsoft telah memutuskan bahwa ada dua struktur folder paralel untuk menyimpan pintasan Start Menu Anda. Untuk satu kamu (pengguna komputer yang login) dan satu lagi untuk semua pengguna komputer. Memiliki dua struktur paralel seringkali dapat menjadi redundan: Jika Anda adalah satu-satunya pengguna komputer, maka memiliki dua struktur paralel sama sekali mubazir. Bahkan jika Anda memiliki beberapa pengguna yang secara teratur masuk ke komputer, sebagian besar perangkat lunak yang Anda pasang perlu dibuat tersedia untuk semua pengguna, dan karenanya harus dipindahkan keluar dari "hanya Anda" versi Start Menu dan ke "semua pengguna "area.
Untuk mengendalikan Start Menu Anda, sehingga Anda dapat mulai mengaturnya, Anda harus tahu cara mengakses folder aktual dan file shortcut yang membentuk Start Menu (kedua versi itu). Untuk menemukan folder dan file ini, klik Mulai tombol dan kemudian klik kanan pada Semua program teks (Pengguna Windows XP harus mengklik kanan pada Mulai tombol itu sendiri):
Itu Buka option mengacu pada versi “just you” dari Start Menu, sedangkan Buka Semua Pengguna opsi mengacu pada versi "semua pengguna". Klik yang ingin Anda atur.
Jendela Windows Explorer kemudian terbuka dengan versi Start Menu pilihan Anda dipilih. Dari sana itu mudah. Klik dua kali pada Program folder dan Anda akan melihat semua folder dan pintasan Anda. Sekarang Anda dapat menghapus / mengganti nama / bergerak hingga seperti yang Anda inginkan.
Catatan: Saat Anda mengatur kembali Start Menu Anda, Anda mungkin ingin memilikinya dua Jendela Explorer terbuka pada saat yang sama - satu menampilkan versi "hanya Anda" dan satu yang menunjukkan versi "semua pengguna". Anda dapat drag-and-drop antar windows.
Tip # 20. Menjaga Menu Start Anda Tidy
Setelah Anda memiliki Start Menu yang terorganisir dengan sempurna, cobalah untuk sedikit waspada agar tetap seperti itu. Setiap kali Anda memasang perangkat lunak baru, ikon yang dibuat akan hampir pasti melanggar struktur organisasi Anda.
Jadi untuk menjaga Start Menu Anda tetap rapi dan teratur, pastikan Anda melakukan hal berikut setiap kali Anda menginstal perangkat lunak baru:
Dan jangan lupa: ketika Anda uninstall perangkat lunak, rutinitas penghapusan perangkat lunak tidak lagi dapat menghapus ikon perangkat lunak dari Start Menu (karena Anda memindahkan dan / atau menamainya), jadi Anda harus menghapus ikon itu secara manual.
Tip #21. Rapi C: \
Akar drive C: Anda (C: \) adalah tempat pembuangan umum untuk file dan folder - baik oleh pengguna komputer Anda dan oleh perangkat lunak yang Anda instal di komputer Anda. Itu bisa menjadi berantakan.
Hampir tidak ada perangkat lunak hari ini yang mengharuskan dirinya untuk diinstal C: \. 99% waktu yang bisa dan harus dipasang C: \ Program Files. Dan untuk file Anda sendiri, yah, jelas bahwa mereka dapat (dan hampir selalu harus) disimpan di tempat lain.
Di dunia yang ideal, Anda C: \ folder akan terlihat seperti ini (pada Windows 7):
Perhatikan bahwa ada beberapa file dan folder sistem di dalamnya C: \ yang biasanya dan sengaja "tersembunyi" (seperti file memori virtual Windows pagefile.sys, file boot loader bootmgr, dan Informasi Volume Sistem map). Menyembunyikan file dan folder ini adalah ide yang bagus, karena mereka harus tetap di mana mereka dan hampir tidak pernah diperlukan untuk dibuka atau bahkan dilihat oleh Anda, pengguna. Menyembunyikan mereka akan mencegah Anda dari sengaja mengacaukannya, dan meningkatkan rasa ketertiban dan kesejahteraan ketika Anda melihat folder drive C: Anda.
Tip #22. Rapi Desktop Anda
Desktop mungkin adalah bagian komputer Windows yang paling disalahgunakan (dari sudut pandang organisasi). Ini biasanya berfungsi sebagai tempat pembuangan untuk semua file yang masuk, serta memegang ikon untuk aplikasi yang sering digunakan, ditambah beberapa file dan folder yang dibuka secara rutin. Sering berakhir menjadi kekacauan yang tidak terkendali. Lihat apakah Anda bisa menghindari ini. Inilah alasannya ...
Dalam dunia yang ideal, mungkin terlihat seperti ini:
Tip #23. Pindahkan Item Permanen di Desktop Anda Jauh dari Sudut Kiri Atas
Ketika file / folder diseret ke desktop Anda di jendela Windows Explorer, atau ketika pintasan dibuat di Desktop Anda dari Internet Explorer, ikon-ikon itu selalu ditempatkan di sudut kiri atas - atau sedekat mungkin. Jika Anda memiliki file, folder, atau pintasan lain yang Anda simpan di Desktop secara permanen, maka itu ide yang baik untuk memisahkan ikon permanen ini dari yang sementara, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi yang mana yang transien. Cara mudah untuk melakukan ini adalah memindahkan semua ikon permanen Anda ke sisi kanan Desktop Anda. Itu harus membuat mereka terpisah dari barang yang masuk.
Tip # 24. Sinkronisasi
Jika Anda memiliki lebih dari satu komputer, Anda hampir pasti ingin berbagi file di antara mereka. Jika komputer terpasang secara permanen ke jaringan lokal yang sama, maka tidak perlu menyimpan banyak salinan dari satu file atau folder apa pun - pintasan akan cukup. Namun, jika komputer itu tidak selalu di jaringan yang sama, maka Anda akan perlu menyalin file di antara mereka. Untuk file yang perlu hidup secara permanen di kedua komputer, cara yang ideal untuk melakukan ini adalah dengan sinkronisasi file, bukan hanya menyalinnya.
Kami hanya memiliki ruang di sini untuk menulis ringkasan singkat tentang sinkronisasi, bukan artikel lengkap. Singkatnya, ada beberapa jenis sinkronisasi yang berbeda:
Keuntungan besar dari solusi sinkronisasi adalah setelah Anda mengaturnya sesuai dengan yang Anda inginkan, maka proses sinkronisasi terjadi secara otomatis, setiap saat. Klik sebuah tombol (atau jadwalkan untuk terjadi secara otomatis) dan semua file Anda secara otomatis diletakkan di tempat yang seharusnya.
Jika Anda mempertahankan file dan struktur folder yang sama di kedua komputer, maka Anda juga dapat menyinkronkan file tergantung pada lokasi yang benar lain file, seperti pintasan, daftar putar, dan dokumen kantor yang tertaut lain dokumen kantor, dan file yang disinkronkan masih berfungsi di komputer lain!
Tip # 25. Sembunyikan File yang Tidak Perlu Anda Lihat
Jika Anda memiliki file Anda terorganisir dengan baik, Anda akan sering dapat mengetahui apakah suatu file tidak pada tempatnya hanya dengan melirik isi folder (misalnya, itu harus cukup jelas jika Anda melihat di folder yang berisi semua MP3 dari satu CD musik dan lihat dokumen Word di sana). Ini adalah hal yang baik - ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah ada file yang tidak pada tempatnya dengan cepat. Namun terkadang ada file di folder itu terlihat tidak pada tempatnya tetapi sebenarnya harus ada di sana, seperti folder "folder art" JPEG di folder musik, dan berbagai file di root drive C :. Jika file seperti itu tidak perlu dibuka oleh Anda, maka ide yang baik adalah dengan hanya menyembunyikannya. Kemudian, pada saat Anda melirik folder itu, Anda tidak perlu mengingat apakah file itu seharusnya ada atau tidak, karena Anda tidak akan melihatnya sama sekali!
Untuk menyembunyikan file, cukup klik kanan dan pilih Properties:
Kemudian cukup centang Tersembunyi tick-box:
Tip #26. Simpan Setiap File Pengaturan
Hari-hari ini sebagian besar perangkat lunak diunduh dari Internet. Setiap kali Anda mengunduh perangkat lunak, Simpan saja. Anda tidak akan pernah tahu kapan Anda perlu menginstal ulang perangkat lunak.
Selanjutnya, teruslah dengan pintasan Internet yang menghubungkan kembali ke situs web tempat Anda pertama kali mengunduhnya, jika Anda perlu memeriksa pembaruan.
Lihat tip # 33 di bawah ini untuk deskripsi lengkap tentang keunggulan mengatur file pengaturan Anda.
Kiat # 27. Cobalah untuk meminimalkan jumlah folder yang berisi file dan sub-folder
Beberapa folder dalam struktur organisasi Anda hanya akan berisi file. Lainnya hanya akan berisi sub-folder. Dan Anda juga akan memiliki beberapa folder yang berisi kedua file dan sub-folder. Anda akan melihat sedikit peningkatan dalam berapa lama Anda perlu mencari file jika Anda mencoba untuk menghindari jenis folder ketiga ini. Itu tidak selalu mungkin, tentu saja - Anda akan selalu memilikinya beberapa folder-folder ini, tetapi lihat apakah Anda dapat menghindarinya.
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan mengambil semua file yang tersisa yang tidak berakhir dengan disimpan di sub-folder dan membuat folder "Miscellaneous" atau "Lainnya" khusus untuk mereka.
Tip #28. Memulai Nama Filen dengan Underscore Membawa itu ke Puncak Daftar
Lebih jauh ke ujung sebelumnya, jika Anda menamai folder "Miscellaneous" atau "Lainnya" sedemikian rupa sehingga namanya dimulai dengan garis bawah "_", maka akan muncul di bagian atas daftar file / folder.
Screenshot di bawah ini adalah contoh dari ini. Setiap folder dalam daftar berisi satu set foto digital. Folder di bagian atas daftar, _Misc, berisi foto acak yang tidak layak untuk folder khusus mereka sendiri:
Tip #29. Bersihkan CD-ROM dan Disk Floppy (bergoyang!)
Apakah Anda punya tumpukan CD-ROM yang ditumpuk di rak kantor Anda? Foto lama, atau file yang Anda arsipkan ke dalam CD-ROM (atau bahkan lebih buruk lagi, floppy disk!) Karena Anda tidak memiliki cukup ruang disk pada saat itu? Sementara itu, apakah Anda telah meningkatkan komputer Anda dan sekarang memiliki ruang sebesar 500 Gigabita yang tidak Anda ketahui harus melakukan apa? Jika demikian, bukankah sudah waktunya Anda merapikan tumpukan disk dan memasukkannya ke dalam struktur folder baru yang cantik?
Jadi apa yang kamu tunggu? Gigit peluru, salin semuanya kembali ke komputer Anda, simpan file-file itu di folder yang sesuai, lalu kembalikan seluruh bagiannya ke hard drive eksternal 1000Gig baru yang mengilap!
Bagian berikut ini menyarankan beberapa folder berguna yang mungkin ingin Anda buat dalam struktur folder Anda. Saya pribadi menemukan mereka sangat diperlukan.
Tiga yang pertama adalah semua tentang kenyamanan - folder yang berguna untuk membuat dan kemudian menempatkan suatu tempat yang selalu dapat Anda akses secara instan. Untuk masing-masing, itu tidak begitu penting di mana folder yang sebenarnya berada, tapi itu sangat penting di mana Anda meletakkan pintas (s) ke folder. Anda mungkin ingin mencari pintasan:
Tip # 30. Buat Folder "Inbox" ("To-Do")
Ini sudah disebutkan secara mendalam (lihat tip # 13), tetapi kami ingin menegaskan kembali pentingnya di sini. Folder ini berisi semua file yang baru saja dibuat, diterima, atau diunduh yang belum Anda miliki untuk disimpan dengan benar, dan juga mungkin berisi file yang belum Anda proses. Akibatnya, itu menjadi semacam "to-do list". Tidak harus disebut "Inbox" - Anda dapat menyebutnya apa pun yang Anda inginkan.
Kiat # 31. Buat Folder di mana Proyek Anda Saat Ini Dikumpulkan
Daripada pergi berburu untuk mereka sepanjang waktu, atau membuang semuanya di desktop Anda, buat folder khusus tempat Anda meletakkan tautan (atau folder kerja) untuk setiap proyek yang sedang Anda kerjakan.
Anda dapat menemukan folder ini di folder "Kotak Masuk" Anda, di desktop Anda, atau di mana saja sama sekali - selama ada cara untuk mendapatkannya dengan cepat, seperti meletakkan tautan ke sana di area "Favorit Link" Windows Explorer:
Tip #32. Buat Folder untuk File dan Folder yang Anda Buka Secara Rutin
Anda akan selalu memiliki beberapa file yang Anda buka secara teratur, apakah itu spreadsheet dari akun Anda saat ini, atau daftar putar favorit. Ini tidak selalu "proyek saat ini", melainkan hanya file yang Anda selalu menemukan diri Anda membuka. Biasanya file semacam itu akan ditempatkan di desktop Anda (atau bahkan lebih baik, pintas ke file-file itu). Mengapa tidak mengumpulkan semua pintasan semacam itu bersama-sama dan menempatkannya di folder khusus mereka sendiri?
Seperti folder "Proyek Saat Ini" (di atas), Anda ingin menempatkan folder itu di suatu tempat yang nyaman. Di bawah ini adalah contoh folder bernama "Tautan cepat", dengan sekitar tujuh file (pintasan) di dalamnya, yang dapat diakses melalui bilah Windows Quick Launch:
Lihat tip # 37 di bawah ini untuk penjelasan lengkap tentang kekuatan bilah Luncur Cepat.
Tip #33. Buat Folder "Pengaturan"
Komputer tipikal memiliki lusinan aplikasi yang diinstal di dalamnya. Untuk setiap perangkat lunak, seringkali ada banyak potongan informasi yang perlu Anda ketahui, termasuk:
Untuk setiap perangkat lunak, ini adalah ide bagus untuk mengumpulkan semua file ini bersama-sama dan menempatkannya dalam satu folder. Folder dapat berupa nama perangkat lunak (mungkin ditambah deskripsi yang sangat singkat tentang apa itu untuk - jika Anda tidak dapat mengingat apa perangkat lunak yang didasarkan pada namanya). Kemudian Anda akan mengumpulkan semua folder ini bersama-sama ke dalam satu tempat, dan menyebutnya sebagai "Perangkat Lunak" atau "Pengaturan".
Jika Anda memiliki cukup banyak folder ini (saya punya beberapa ratus, menjadi geek, dikumpulkan selama 20 tahun), maka Anda mungkin ingin mengategorikannya lebih jauh. Struktur kategorisasi saya sendiri didasarkan pada "platform" (sistem operasi):
Tujuh folder terakhir masing-masing mewakili satu platform / sistem operasi, sementara _Sistem operasi berisi file set-up untuk menginstal sistem operasi itu sendiri. _Perangkat keras berisi ROM untuk perangkat keras yang saya miliki, seperti router.
Dalam Windows folder (di atas), Anda dapat melihat awal dari perpustakaan perangkat lunak yang sangat luas yang telah saya susun selama bertahun-tahun:
Contoh folder aplikasi yang khas terlihat seperti ini:
Tip # 34. Memiliki Folder "Pengaturan"
Kita semua tahu bahwa dokumen kita penting. Begitu juga foto dan file musik kami. Kami menyimpan semua file ini ke dalam folder, dan kemudian cari mereka setelahnya dan klik dua kali pada mereka untuk membukanya. Tetapi ada banyak file yang penting bagi kami yang tidak dapat disimpan ke dalam folder, kemudian dicari dan diklik dua kali kemudian. File-file ini tentu berisi informasi penting yang kita butuhkan, tetapi sering dibuat secara internal oleh aplikasi, dan disimpan di mana pun aplikasi itu terasa cocok.
Contoh bagusnya adalah file “PST” yang dibuat oleh Outlook untuk kami dan digunakan untuk menyimpan semua email, kontak, janji temu, dan seterusnya. Contoh lain adalah koleksi Bookmarks yang disimpan Firefox atas nama Anda.
Dan contoh lainnya adalah pengaturan dan file konfigurasi khusus dari semua perangkat lunak kami. Memang, kebanyakan program Windows menyimpan konfigurasi mereka di Registry, tetapi masih ada banyak program yang menggunakan file konfigurasi untuk menyimpan pengaturannya.
Bayangkan jika Anda kehilangan semua file di atas! Namun, ketika orang mencadangkan komputer mereka, mereka biasanya hanya mencadangkan file yang mereka ketahui - yang disimpan di folder "Dokumen Saya", dll. Jika mereka mengalami kegagalan hard disk atau komputer mereka hilang atau dicuri , file cadangan mereka tidak akan menyertakan beberapa file paling penting yang mereka miliki. Juga, ketika bermigrasi ke komputer baru, penting untuk memastikan bahwa file-file ini membuat perjalanan.
Ini bisa menjadi ide yang sangat berguna untuk membuat folder untuk menyimpan semua "pengaturan" Anda - file yang penting bagi Anda tetapi tidak pernah benar-benar Anda cari dengan nama dan klik dua kali untuk membukanya. Jika tidak, lain kali Anda menyiapkan komputer baru sesuai keinginan Anda, Anda perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat konfigurasi komputer Anda yang sebelumnya!
Jadi bagaimana cara kita mendapatkan file penting kita ke folder ini? Kami memiliki beberapa opsi:
Ada beberapa hal lain yang mungkin Anda putuskan untuk ditempatkan di dalam folder "Pengaturan" baru ini:
Berikut ini contoh folder "Pengaturan":
Bagian ini menjelaskan beberapa fitur dari Microsoft Windows yang bermanfaat bagi siapa pun yang berharap tetap terorganisir secara optimal.
Tip #35. Gunakan Area "Favorite Links" untuk Mengakses Folder yang Sering Digunakan
Setelah Anda membuat sistem pengarsipan baru yang hebat, buatlah folder mana yang paling sering Anda akses, atau yang berfungsi sebagai titik awal yang bagus untuk menemukan sisa file dalam struktur folder Anda, dan kemudian letakkan tautan ke folder tersebut di "Favorit Anda" Tautan "area di sebelah kiri jendela Windows Explorer (cukup disebut" Favorit "di Windows 7):
Beberapa ide untuk folder yang mungkin ingin Anda tambahkan di sana termasuk:
Mendapatkan folder ke dalam area ini sangat sederhana - cukup temukan folder yang Anda minati dan seret di sana!
Tip # 36. Kustomisasi Bar Tempat di File / Buka dan File / Simpan Kotak
Pertimbangkan screenshot di bawah ini:
Ikon yang disorot (secara kolektif dikenal sebagai "Tempat Bar") dapat disesuaikan untuk merujuk ke lokasi folder yang Anda inginkan, memungkinkan akses instan ke setiap bagian dari struktur organisasi Anda.
Catatan: Ini File / Buka dan File / Simpan kotak telah digantikan oleh versi baru yang menggunakan Windows Vista / Windows 7 "Link Favorit", tetapi versi yang lebih lama (ditunjukkan di atas) masih digunakan oleh sejumlah besar aplikasi yang mengejutkan.
Cara termudah untuk menyesuaikan ikon-ikon ini adalah dengan menggunakan Editor Kebijakan Grup, tetapi tidak semua orang memiliki akses ke program ini. Jika Anda melakukannya, buka dan navigasi ke:
Konfigurasi Pengguna> Template Administratif> Komponen Windows> Penjelajah Windows> Dialog File Terbuka Umum
Jika Anda tidak memiliki akses ke Editor Kebijakan Grup, maka Anda harus masuk ke Registry. Navigasi ke:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Policies \ comdlg32 \ Placesbar
Maka harus mudah untuk membuat perubahan yang diinginkan. Log off dan log on lagi untuk memungkinkan perubahan diterapkan.
Tip #37. Gunakan Bilah Luncur Cepat sebagai Aplikasi dan Peluncur File
Bilah Luncur Cepat (di sebelah kanan tombol Mulai) jauh lebih bermanfaat daripada yang diberikan kredit. Kebanyakan orang hanya memiliki setengah lusin ikon di dalamnya, dan menggunakannya untuk memulai program-program itu. Tetapi sebenarnya dapat digunakan untuk mengakses secara langsung apa saja dalam sistem pengarsipan Anda:
Untuk instruksi lengkap tentang cara menyiapkan ini, kunjungi artikel khusus kami tentang topik ini.
Tip # 38. Masukkan Pintasan ke Windows Explorer ke Bilah Luncur Cepat Anda
Ini hanya diperlukan di Windows Vista dan Windows XP. Microsoft boffins akhirnya menjadi bijaksana dan menambahkannya ke Windows 7 Superbar secara default.
Windows Explorer - program yang digunakan untuk mengelola file dan folder Anda - adalah salah satu program yang paling berguna di Windows. Siapa pun yang menganggap dirinya serius tentang terorganisir membutuhkan akses cepat ke program ini kapan saja. Tempat yang bagus untuk membuat pintasan ke program ini adalah di Windows XP dan Windows Vista "Quick Launch" bar:
Untuk mendapatkannya di sana, cari di Start Menu Anda (biasanya di bawah “Accessories”) dan kemudian tarik ke bawah ke bilah Quick Launch Anda (dan buat salinan).
Tip # 39. Kustomisasi Folder Mulai untuk Ikon Windows 7 Explorer Superbar Anda
Jika Anda menggunakan Windows 7, Superbar Anda akan menyertakan ikon Windows Explorer. Mengeklik ikon akan meluncurkan Windows Explorer (tentu saja), dan akan memulai Anda di folder "Perpustakaan". Perpustakaan mungkin baik-baik saja sebagai titik awal, tetapi jika Anda telah membuat sendiri folder "Kotak Masuk", maka mungkin akan lebih masuk akal untuk memulai di folder ini setiap kali Anda meluncurkan Windows Explorer.
Untuk mengubah lokasi folder default / awal ini, klik kanan ikon Explorer di Superbar, lalu klik kanan Properties:
Kemudian, di Target bidang dari Properti Windows Explorer kotak yang muncul, ketik % windir% \ explorer.exe diikuti oleh jalur folder yang Anda inginkan untuk memulai. Misalnya:
% windir% \ explorer.exe C: \ File
Jika folder itu kebetulan berada di Desktop (dan memanggil, katakan, "Inbox"), maka Anda akan menggunakan kepintaran berikut:
% windir% \ explorer.exe shell: desktop \ Inbox
Lalu klik baik dan mengujinya.
Tip # 40. Ummmmm….
Tidak, itu saja. Saya tidak bisa memikirkan yang lain. Itulah semua tips yang bisa saya sampaikan. Saya hanya membuat yang ini karena 40 adalah angka bulat yang bagus ...
Untuk menyelesaikan artikel, saya telah menyertakan beberapa screenshot dari komputer (utama) saya (menjalankan Vista). Tujuannya ada dua:
Mari kita mulai dengan C: mengemudi sendiri. Sangat minim. Semua file saya ada di dalamnya C: \ File. Saya akan membatasi sisa studi kasus ke folder ini:
Folder itu berisi yang berikut:
Itu Data folder berisi sub-folder berikut:
Itu Musik folder berisi sub-folder berikut:
Itu Data \ Tulisan folder berisi sub-folder berikut:
(semua cukup jelas)
Itu Data \ Development folder berisi sub-folder berikut:
Sekali lagi, semua cukup jelas (jika Anda seorang geek)
Itu Data \ System folder berisi sub-folder berikut:
Ini biasanya tema, plug-in, dan sumber daya khusus program yang dapat diunduh lainnya.
Itu Menandai folder berisi sub-folder berikut:
Itu Lainnya folder berisi sub-folder berikut:
Itu VC (Virtual Creations, bisnis saya - saya mengembangkan situs web) folder berisi sub-folder berikut:
Dan lagi, semua itu cukup jelas.
Kiat-kiat ini telah menyelamatkan kewarasan saya dan membantu saya menjadi seorang pecandu yang produktif, tetapi bagaimana dengan Anda? Apa kiat dan trik yang Anda miliki untuk menjaga file Anda tetap teratur? Silakan berbagi dengan kami di komentar. Ayolah, jangan malu ...
