Cadangan sangat penting. Namun, jika Anda hanya melakukan backup rutin ke hard drive eksternal atau USB drive terdekat, Anda kehilangan bagian penting dari strategi cadangan Anda. Anda perlu file Anda disimpan di lokasi fisik yang terpisah.
Apa yang disebut "backup offsite" akan melindungi file penting Anda dari peristiwa bencana seperti kebakaran, banjir, dan perampokan rumah atau kantor Anda. File yang disimpan hanya dalam satu lokasi fisik rentan.
Jika Anda baru saja mencadangkan hard drive eksternal dan meninggalkan hard drive di dekat komputer Anda, file Anda tidak sepenuhnya aman. Ya, cadangan itu melindungi Anda jika komputer Anda mati, atau jika hard drive eksternal Anda mati. Ini jelas lebih baik menggunakan dua perangkat keras terpisah daripada hanya satu.
Tetapi backup tersebut tidak akan mencegah Anda jika rumah atau kantor Anda terbakar, banjir, atau rusak dalam bencana lain. Atau, mungkin seseorang menerobos masuk dan mencuri atau merusak perangkat keras Anda - komputer, drive eksternal, dan semua. Ini juga merupakan alasan yang buruk untuk hanya membawa drive cadangan eksternal di dalam tas laptop Anda - jika tas laptop Anda dicuri atau hilang, ada komputer Anda dengan file dan cadangannya.
Baik Anda mencadangkan hard drive eksternal, meletakkan salinan file penting Anda di USB flash drive, membakarnya ke cakram, atau bahkan mencadangkan ke file server yang terletak di rumah atau kantor Anda, masih ada satu titik kegagalan . Setiap kerusakan atau pencurian yang terjadi di rumah atau kantor Anda dapat menghancurkan semua salinan file penting Anda.
Cadangan di luar situs secara harfiah adalah cadangan yang disimpan "di luar situs" - di lokasi fisik yang berbeda dari tempat file utama Anda berada. Daripada hanya memiliki salinan file Anda di dua perangkat fisik fisik yang terpisah, Anda menyimpannya di dua lokasi fisik yang jauh. Bahkan jika rumah atau kantor Anda hangus dan semuanya hancur, akan ada salinan dari file-file penting itu di tempat lain.
Untuk memiliki cadangan di luar situs, cadangan hanya harus disimpan di lokasi fisik lain. Ada beberapa cara Anda dapat melakukan hal ini, tergantung pada apa yang membuat Anda nyaman.
Melalui internet: Anda dapat menggunakan layanan cadangan Internet seperti CrashPlan, Carbonite, BackBlaze, atau Mozy yang secara otomatis mengunggah salinan cadangan data penting Anda ke server jauh. Anda juga dapat mengatur server file jarak jauh Anda sendiri dan melakukan ini dengan cara lama, memiliki perangkat lunak cadangan secara otomatis kembali ke server jauh yang Anda kendalikan melalui Internet.
Dengan Media Fisik: Ini tidak perlu memindahkan data Anda melalui Internet. Misalnya, Anda dapat melakukan backup normal ke hard drive eksternal yang terletak di dekat komputer Anda sebagian besar waktu. Anda dapat menyimpan hard drive eksternal kedua di tempat lain - di kantor Anda, misalnya, atau di anggota keluarga atau rumah teman. Sekali sebulan (atau setiap beberapa minggu), Anda bisa mengambil drive eksternal itu, membawanya pulang, dan kembali ke sana sebelum mengambilnya kembali dan menyimpannya di lokasi fisik yang berbeda. Untuk file data yang sangat penting - terutama yang tidak terlalu sering berubah - Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menyimpan flash drive USB atau hard drive eksternal dalam safe deposit box di bank.
Terserah Anda yang merupakan pilihan terbaik. Secara otomatis mencadangkan data ke server jarak jauh adalah solusi cerdas karena semuanya terjadi secara otomatis - Anda tidak perlu khawatir melakukan hal ini sendiri. Anda dapat mengaturnya dan melupakannya, jadi tidak akan membutuhkan pemikiran atau upaya tambahan di masa depan. Ini juga berarti bahwa data Anda akan dicadangkan dengan cukup cepat setelah Anda mengubah atau menambahkannya, jadi Anda akan selalu memiliki cadangan baru-baru ini. Ketika Anda memindahkan drive di sekitar Anda sendiri, Anda mungkin terjebak dengan cadangan beberapa minggu jika Anda kehilangan cadangan utama Anda, onsite.
Banyak data tidak tergantikan. Jika Anda memiliki koleksi foto dan data pribadi penting lainnya, dokumen keuangan, atau data bisnis penting, pastikan untuk menggunakan cadangan di luar situs. Meskipun sistem operasi modern akan sering mengeluh pada Anda jika Anda tidak mencadangkan ke hard drive eksternal, mereka tidak akan mendorong Anda untuk menggunakan cadangan di luar situs. Offsite backup sangat penting untuk melindungi data penting.
Kredit Gambar: dvs di Flickr
