Hal tentang kehilangan data bencana adalah sulit membayangkannya terjadi kamu… sampai itu tidak. Anda mungkin telah memutar mata Anda pada seratus artikel seperti ini, dan berasumsi Anda akan baik-baik saja, atau Anda akan mendapatkannya pada akhirnya. Sebelum Anda menggulir melewati yang satu ini juga, beri saya kesempatan untuk menjelaskanMengapa Anda harus, mencadangkan foto, dokumen, dan karya kreatif Anda saat ini juga- dan bagaimana untuk melakukannya dengan cara yang benar.
Kami telah menjual cerita konyol tentang komputer sepanjang hidup kami. Dari saat ketika Macintosh pertama berbicara kepada kami pada tahun 1984, sudah populer untuk memasukkan kepribadian ke dalam komputasi untuk membuatnya lebih mudah didekati dan tampak kurang seperti kalkulator yang galak bahwa mereka.
Namun dalam kenyataannya, komputer adalah angka sederhana yang dibuat dari suku cadang yang dibuat dengan harga murah. Komputer gagal secara teratur, dan paling baik, harus dilihat sebagai pulau sementara data Anda hidup, karena melompat dari satu tempat ke tempat di seluruh (lebih lama) hidup Anda.
Anda mungkin tahu bahwa hard drive dapat gagal kapan saja, dan mungkin Anda bahkan menyalin file penting ke drive eksternal sesekali-tetapi ini bukan cadangan yang sangat efektif. Drive eksternal juga bisa gagal, dan cadangan yang sebenarnya memerlukan banyak salinan, sehingga ketika ada masalah, Anda dapat kembali ke waktu terakhir, semuanya berjalan dengan baik. Plus, jika Anda mencadangkan file Anda secara manual, mari kita serius: mudah lupa, atau menjadi malas, dan sebelum Anda mengetahuinya, enam bulan telah berlalu sebelum Anda mendukung semuanya. Itu tidak baik.
Bagian dari hari kerja profesional saya, saya adalah seorang manajer IT di sebuah perusahaan seni kreatif, dan saya mengawasi penyimpanan dan transfer beberapa 6TB file seni. Untungnya, hanya saja pekerjaan saya sendiri telah hilang karena saya ceroboh saya sendiri cadangan, menyimpannya hanya pada satu hard disk USB eksternal. Saya telah melihat drive gagal berulang kali tanpa alasan, dan hanya komitmen neurotis saya untuk cadangan telah menyelamatkan kita dari bencana yang sepi.
Hal pertama yang harus Anda pahami adalah bahwa suatu hari nanti,Anda akan kehilangan data. Semua orang melakukan pada titik tertentu. Dan setelah itu hilang, komputer tidak peduli jika itu hilang selamanya. Jika Anda tidak mendukungnya tepat, Anda benar-benar tidak akan pernah melihatnya lagi, karena hampir tidak ada di tempat pertama.
Meskipun tidak mungkin untuk memulihkan data dari hard disk yang rusak, pemulihan data dan data forensik cukup mahal, dan tidak dapat menjamin pemulihan data yang sempurna. Membayar layanan backup yang layak jauh lebih murah.
Jika Anda belum pernah mendengar istilah ransomware, sebagai warga internet yang bertanggung jawab, tugas saya untuk memberi tahu Anda bahwa itu adalah hal paling menakutkan yang dapat saya pikirkan. Ransomware adalah virus yang mengendalikan komputer Anda secara diam-diam dan mengubah semua file penting Anda menjadi omong kosong yang tidak terbaca, sehingga Anda tidak dapat mengubahnya menjadi file yang dapat dibaca. Kemudian, sekelompok penjahat malware nirlaba akan memeras Anda untuk membayar mereka agar file Anda kembali-dan bahkan kemudian, mereka mungkin tidak memberi mereka kembali (ini adalah penjahat, setelah semua).
Ini mungkin terdengar seperti omong kosong sci-fi, tapi saya jamin, itu telah terjadi pada orang-orang yang dekat dengan saya. Untungnya, itu terjadidalam beberapa jam melakukan backup, tapi itu terjadi pada banyak yang tidak memiliki kemewahan itu. Jika angka di ransomware tidak membuat Anda takut, pahamilah itu mempengaruhi orang sungguhan. Episode Radiolab di bawah ini melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam memanusiakan ini, dan sangat layak untuk didengarkan. Saya kedinginan ketika saya mendengarnya ... dan kemudian saya periksa kembali solusi cadangan saya.
Bahkan ada yang lebih menakutkan — masih ada ancaman lain terhadap data Anda dengan lebih banyak akses langsung ke PC Anda daripada hacker mana pun di dunia. Ancaman itu ... adalah kamu.
Jangan bilang kami belum melakukannya!Kita semua pernah ada di sana. Mungkin Anda secara tidak sengaja menaruh beberapa dokumen penting di Recycling Bin, atau menghapus apa yang kami pikir adalah salinan ekstra dari foto penting itu dan mengosongkan Sampah, hanya untuk menemukan bahwa berkas itu sudah hilang selamanya. Dan semua perangkat lunak anti-virus di dunia tidak akan menyelamatkan Anda dari kebodohan Anda sendiri. Setelah file itu dihapus, itu cukup banyak hilang selamanya (kecuali Anda benar-benar beruntung).
Takeaway di sini? Anda tidak pernah bisa berharap ketika Anda kehilangan data. Tidak hanya kegagalan perangkat keras atau serangan malware setiap saat, tetapi Anda — betapapun berhati-hati Anda — dapat merusak sesuatu, dan komputer Anda akan mengikuti instruksi Anda, karena itulah yang mereka lakukan.
Apakah Anda sekarang benar-benar menyadari apa benang halus pekerjaan hidup Anda digantung? Baik. Sekarang mari kita perkuat benang-benang itu dan belajar untuk membuat cadangan yang tepat.
Saya telah melihat teman-teman kreatif membuat salinan karya seni mereka pada drive eksternal, hanya untuk menghapusnya di komputer desktop mereka. Saya ulangi: secara manual menyalin file ke drive eksternal jelas bukan cadangan. RAID bukan cadangan. Menyalin file Anda ke kartu SD bukan cadangan. Cadangan adalah satu hal, dan hanya satu hal: redundansi data pada jenis media yang terpisah, salah satunya adalah idealnya di awan.
Aturan 3-2-1 mudah diingat, dan setiap orang yang hidup dan mati oleh data mereka harus melakukan itu untuk memori sekarang.
Untungnya, Anda dapat menyelesaikan dua terakhir dalam satu gerakan dengan program seperti CrashPlan. Dengannya, Anda dapat mencadangkan ke drive eksternal dan cloud, dengan harga yang sangat wajar. Anda akan memiliki dua cadangan, satu di lokasi yang benar-benar berbeda (sehingga Anda tidak kehilangan data ke api di rumah Anda), dan setelah Anda mengaturnya, Anda tidak perlu memikirkannya lagi. Serius, Anda butuh 15 menit waktu Anda, dan ini adalah aplikasi favorit kami untuk cadangan sederhana yang mati.
Jika Anda hanya memiliki beberapa file untuk dicadangkan dan Anda benar-benar yakin itu saja yang Anda perlukan, Anda juga dapat menggunakan layanan sinkronisasi cloud gratis atau lebih murah seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Dan jika Anda adalah tipe geek "memotong kayu sendiri", Anda benar-benar dapat membangun penyimpanan cloud Anda sendiri, meskipun harga penyimpanan VM jauh tidak lebih murah daripada layanan apa pun yang tercantum di atas.
Jika Anda memiliki jumlah data yang tidak masuk akal untuk dicadangkan di awan (lebih besar dari terabyte, seperti yang saya miliki), Anda bahkan dapat melihat ke Amazon Glacier, yang menyimpan file-file di drive untuk diakses jarang. Ini tidak berfungsi seperti sinkronisasi, tetapi ini akan menjadi cara semi permanen untuk membuat cadangan satu atau dua kali setahun dari sejumlah besar data, dan harga per GB sangat terjangkau dibandingkan dengan Google Drive, Carbonite, atau lainnya yang serupa layanan cloud sync.
Hanya butuh beberapa detik untuk kehilangan semua yang Anda hargai di komputer Anda, tetapi untungnya, mencadangkan segala sesuatu tidak memakan waktu lama dan bisa sangat murah. Data Anda sangat mudah hilang, dengan malware, kegagalan perangkat keras, dan kebodohan umum bersembunyi di setiap sudut-dan setelah itu hilang, itu hilang selama-lamanya.
Ambil informasi ini, terapkan aturan 3-2-1 dengan file Anda sendiri-dan serius, kembali sekarang.
Kredit Gambar: Melondinosaur di Flickr, David Freeman di Flickr, Halt and Catch Fire oleh AMC, Lex McKee di Flickr, Santi on Flickr
