Microsoft sebenarnya telah datang dengan beberapa hal yang mengesankan dengan layanan Live mereka. Salah satu fitur baru masih dalam versi Beta tetapi terbuka untuk siapa saja Ruang Kerja Kantor Hidup. Tujuan dari Office Live Workspace adalah untuk memungkinkan akses yang lebih efisien dan penggunaan dokumen baik untuk diri sendiri maupun anggota tim lainnya.
Daripada harus mengirim email ke lampiran atau menyimpan data dengan mudah kehilangan flash drive, semua dokumen Anda sekarang dapat disimpan dan dikerjakan dari lokasi pusat dan aman. Seperti sekilas di Office Live Workspace kita akan pergi melalui menyimpan dokumen ke situs.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan Microsoft Office Live Add-in Versi 2.1 setelah menginstalnya, diperlukan reboot sistem.
Sekarang mari kita lihat caranya Office Live bekerja. Untuk demonstrasi ini saya menggunakan dokumen Word 2007 dan saya ingin berbagi ini dengan diri saya sendiri untuk bekerja dari rumah. Klik pada Tombol Office dan pergi ke Simpan ke Office Live. Jika Anda belum masuk sudah Anda akan diminta untuk.
Layar .NET passport akan muncul untuk Anda masuk.
Setelah masuk Anda akan melihat Dokumen tempat tombol masuk berada. Mengklik ini akan membuka dengan koneksi langsung ke Ruang Kerja Kantor Anda.
Cukup simpan dokumen ke Ruang Kerja Anda. Pastikan dan pilih Tipe File yang Didukung Office Live. Jika tidak, file tersebut akan disimpan di Ruang Kerja Anda, namun siapa pun yang memiliki akses ke sana perlu mengunduhnya sebelum dapat melakukan perubahan.
Sekarang ketika Anda login ke ion Workspace Anda situs Office Live Anda akan melihat dokumen yang disimpan. Siapa pun yang memiliki akses ke Ruang Kerja Kantor ini dapat membaca dan membuat perubahan pada dokumen ini. Dengan mengarahkan mouse di atas judul dokumen, menu munculan menunjukkan opsi yang berbeda.
Ada juga Toolbar dengan opsi berbeda yang ditampilkan di bagian atas dokumen ketika terbuka di Office Live.
Berbagi dokumen itu mudah. Dengan membuka dokumen, klik ikon Bagikan. Kemudian masukkan alamat email dari orang-orang yang Anda ingin melihat dokumen hanya dengan mengetik alamat email mereka ke dalam Pemirsa bidang. Ketikkan alamat email di Editor lapangan bagi Anda yang ingin memberikan akses pengeditan.
Ini berarti sebagai pengantar Ruang Kerja Kantor Langsung memungkinkan Anda untuk terbiasa dengan apa yang ditawarkan. Minggu depan kita akan masuk ke layanan ini secara lebih mendalam dengan menampilkan fungsi-fungsi keren lainnya yang tersedia. Juga, kita akan membahasnya Office Live Small Business yang bisa mendapatkan pemilik usaha kecil online dan bekerja secara efisien dengan pelanggan dan karyawan.
