Kebanyakan orang tahu bahwa Outlook menyimpan email untuk setiap akun dalam file penyimpanan tabel pribadi (PST), tetapi mencari tahu di mana file itu berada tergantung pada versi Outlook apa yang Anda gunakan. Di sinilah Outlook menyimpan file Anda dan bagaimana Anda dapat memindahkannya jika perlu.
Outlook masih merupakan salah satu klien email desktop terbaik untuk Windows dan merupakan klien de facto di sebagian besar bisnis yang menggunakan server email Microsoft Exchange. Outlook juga berfungsi dengan baik untuk penggunaan pribadi. Ini selalu memberikan dukungan yang baik untuk akun POP3 dan IMAP reguler, tetapi juga telah membuat banyak kemajuan dalam beberapa tahun terakhir dengan bermain baik dengan layanan email seperti Gmail dan Outlook.com. Ini juga menyediakan kalender yang solid dan sistem pengingat yang terintegrasi dengan baik. Sebagian besar waktu, Anda tidak perlu repot-repot dengan tempat file data Outlook Anda berada. Tetapi jika Anda ingin memastikan file-file tersebut di-backup atau Anda ingin memindahkannya ke hard drive lain untuk menghemat ruang, inilah cara untuk menemukan dan bekerja dengan mereka.
Jika Anda telah menggunakan Outlook untuk jangka waktu berapa pun, Anda mungkin pernah mendengar file PST. Setiap akun email yang Anda atur di Outlook mendapatkan database sendiri dalam bentuk file tabel penyimpanan pribadi (PST), di mana email, item kalender, kontak, dan pengingat semuanya disimpan. Data dalam file PST mungkin atau mungkin tidak dikompresi dan dienkripsi, tergantung pada pengaturan Anda. Anda mungkin memperhatikan bahwa Outlook melambat karena lebih banyak data disimpan dalam file PST Anda. Kadang-kadang, Outlook akan menawarkan untuk mengarsipkan email lama Anda untuk membantu meringankan masalah ini dan hanya agar Anda memiliki lebih sedikit item lama untuk mengarungi saat Anda pergi tentang hari Anda.
Anda mungkin juga melihat file dengan ekstensi .ost di folder data Outlook Anda. File OST adalah format yang sama dengan PST, tetapi umumnya digunakan sebagai penyimpanan offline sementara email untuk server Exchange dan untuk host email web seperti Gmail dan Outlook.com. Idenya adalah bahwa Anda masih dapat berinteraksi dengan pesan yang disimpan dalam file OST ketika Anda terputus dari server email-seperti ketika Anda tidak memiliki internet-dan kemudian ketika Anda terhubung kembali ke server, Outloook menyinkronkan semuanya.
Ini berarti data Anda akan disimpan dalam file PST jika Anda menggunakan akun POP3 atau IMAP standar, atau akun Exchange tempat penyimpanan offline tidak dikonfigurasi. Gmail, Outlook.com, dan host email web lainnya akan mendapatkan file OST. Akun Exchange bahkan dapat menggunakan file OST untuk akses offline dan file PST untuk backup data.
Di mana Outlook menyimpan file data Anda tergantung pada versi Outlook yang Anda jalankan. Secara default, file PST store Outlook 2007 dan 2010 di folder AppData Anda di lokasi berikut:
C: \ users \nama pengguna\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Outlook juga menyimpan semua file OST di lokasi AppData yang sama, terlepas dari versi Outlook apa yang Anda jalankan.
Dimulai dengan Outlook 2013, lokasi file PST dipindahkan ke folder Dokumen. Outlook 2013 dan 2016 sekarang menyimpan file PST di lokasi berikut:
C: \ users \nama pengguna\ Dokumen \ File Outlook
Anda juga dapat menemukan dengan tepat di mana file PST untuk akun email disimpan dari dalam Outlook. Di Outlook 2010, 2013, dan 2016, klik menu “File”, pilih menu dropdown “Pengaturan Akun”, lalu klik “Pengaturan Akun.” Di Outlook 2007, Anda akan menemukan opsi “Pengaturan Akun” pada “ Alat "menu.
Di jendela "Pengaturan Akun", pada tab "File Data", pilih akun yang ingin Anda selidiki, lalu klik tombol "Buka Lokasi File".
Outlook akan membuka jendela File Explorer yang memperlihatkan folder berisi file PST Anda (atau file OST jika Anda memilih akun yang menggunakan salah satu).
Jika Anda ingin memindahkan file Outlook dari hard drive primer Anda, atau cukup tempatkan file Outlook Anda di lokasi yang lebih mudah dikelola, ada caranya. Namun, Anda tidak bisa begitu saja memindahkannya ke lokasi baru menggunakan File Explorer. Jika Anda mencoba, Outlook hanya akan membuat file PST baru di lokasi default dan Anda dapat kehilangan akses ke beberapa dari apa yang disimpan dalam PST asli Anda. Sebagai gantinya, Anda harus menyelam sebentar ke dalam Windows Registry untuk mengubah lokasi default tempat Outlook menyimpan file data, dan kemudian memindahkan file PST yang ada di File Explorer.
Peringatan standar: Peninjau Suntingan Registri adalah alat yang kuat dan menyalahgunakannya dapat membuat sistem Anda tidak stabil atau bahkan tidak dapat beroperasi. Ini adalah peretasan yang cukup sederhana dan selama Anda mematuhi instruksi, Anda seharusnya tidak memiliki masalah. Yang mengatakan, jika Anda belum pernah bekerja dengannya sebelumnya, pertimbangkan untuk membaca tentang cara menggunakan Editor Registri sebelum Anda memulai. Dan pasti mencadangkan Registry (dan komputer Anda!) Sebelum melakukan perubahan.
Mulailah dengan memastikan bahwa Outlook tidak berjalan. Kemudian, buka Registry Editor dengan menekan Start dan ketik "regedit." Tekan Enter untuk membuka Registry Editor dan beri izin untuk melakukan perubahan pada PC Anda.
Di Peninjau Suntingan Registri, gunakan bilah sisi kiri untuk menavigasi salah satu kunci berikut, tergantung pada versi Outlook apa yang Anda miliki:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Selanjutnya, Anda akan membuat nilai baru di dalamnya Pandangan kunci. Klik kanan Pandangan key dan pilih New> Expandable String Value. Beri nama nilai baru ForcePSTPath . Perhatikan bahwa jika Anda bekerja dengan file OST daripada file PST, Anda dapat membuat nilai bernama ForceOSTPath sebagai gantinya. Bahkan, mungkin ide yang baik untuk membuat kedua nilai sehingga Anda dapat menyimpan semua file data Outlook Anda dalam satu lokasi.
Klik dua kali yang baru ForcePSTPath (atau ForceOSTPath ) nilai untuk membuka jendela properti itu dan ketik lokasi tempat Anda ingin Outlook untuk menyimpan file data baru ke dalam kotak “Value data”. Klik OK setelah selesai.
Anda sekarang dapat keluar dari Editor Registri. Outlook sekarang harus membuat file PST baru di lokasi yang Anda tentukan dan Anda juga dapat menggunakan File Explorer untuk menyeret file PST dari lokasi lama Anda ke yang baru. Saat Anda membuka kembali Outlook, semuanya harus terus berjalan seperti sebelumnya.
Apakah Anda seorang profesional dengan bertahun-tahun email di Outlook atau pengguna pribadi yang ingin mencadangkan akun Gmail mereka secara offline, Outlook adalah alat standar dari banyak kehidupan sehari-hari. Sekarang Anda tahu sedikit lebih banyak tentang file data Outlook Anda dan apa yang dapat Anda lakukan dengan mereka. Dengan ukuran kotak masuk yang besar saat ini, file PST Anda sering kali dapat menjadi beberapa file data pribadi yang lebih besar, tetapi metode yang ditampilkan dalam artikel ini dapat membantu Anda menyimpan file data di mana pun Anda mau.
