Apa Perbedaan Antara Desktop, Web, dan Aplikasi Seluler Microsoft Office?

Microsoft menawarkan beberapa cara berbeda untuk menjalankan berbagai program Office-seperti aplikasi desktop, sebagai aplikasi seluler untuk Android atau iPhone / iPad, dan online di browser web. Seperti yang Anda bayangkan, versi aplikasi daring dan seluler tidak sekuat versi desktop, tetapi Anda mungkin masih menganggapnya berguna. Dan bagi sebagian dari Anda, mereka mungkin hanya sebatas yang Anda butuhkan. Berikut uraiannya.

Versi Berbeda dari Microsoft Office

Penawaran Microsoft kadang-kadang bisa sedikit, haruskah kita katakan, membingungkan. Kantor tidak terkecuali. Anda dapat membeli atau berlangganan ke versi desktop lengkap. Opsi langganan juga menawarkan akses ke aplikasi seluler mereka untuk iPhone, iPad, Android, dan (pada gilirannya) Chromebook. Dan Anda dapat menggunakan versi online gratis di browser Anda.

Desktop Office 365 (atau Office 2016)

Versi desktop Office adalah versi berfitur lengkap yang mungkin Anda kenal dari tahun-tahun sebelumnya. Ini adalah aplikasi desktop lengkap yang Anda pasang di PC Windows atau Mac. Anda dapat membeli versi ini dengan salah satu dari dua cara:

• Office 2016: Ini adalah aplikasi mandiri tradisional. Anda membayar biaya di muka, mendapatkan lisensi, dan menginstalnya di komputer Anda.
• Kantor 365: Ini adalah model langganan yang lebih baru. Anda membayar biaya berlangganan bulanan (atau tahunan). Selama Anda terus berlangganan, Anda selalu memiliki versi terbaru dari Office-termasuk pembaruan baru utama. Langganan ini juga dilengkapi dengan beberapa kelebihan tambahan, seperti penyimpanan OneDrive dalam jumlah besar, alokasi bulanan menit Skype, dan akses ke versi aplikasi seluler dari aplikasi Office.

Kami telah membahas perbedaan antara Office 365 dan Office 2016 secara detail sebelumnya, jadi jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang versi mana yang mungkin lebih baik untuk Anda, kami sarankan untuk memberi panduan itu untuk dibaca.

Aplikasi Office 365 Mobile (untuk iPhone, Android, dan Chromebook)

Aplikasi Office 365 Mobile termasuk versi Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook untuk platform iOS dan Android. Anda juga dapat menggunakan sebagian besar Aplikasi Seluler Office untuk Android di Chromebook, dengan asumsi Anda memiliki Chromebook yang mendukung aplikasi Android (meskipun beberapa tidak mendukung PowerPoint).

Untuk menggunakan aplikasi seluler, Anda harus berlangganan Office 365 berbayar. Langganan tersebut memberi Anda akses ke aplikasi desktop dan seluler - Anda tidak perlu berlangganan terpisah.

Aplikasi seluler menawarkan kumpulan fitur yang lebih terbatas daripada rekan desktop penuh mereka (lebih lanjut tentang itu dalam beberapa saat), tetapi tampilan dan nuansa sebagian besar sama. Aplikasi seluler juga menawarkan akses offline, yang berarti Anda dapat melihat dan mengedit dokumen bahkan ketika Anda tidak terhubung ke Internet.

Office 365 Online

Office 365 Online memungkinkan Anda melihat dan mengedit dokumen Office secara gratis di browser web Anda (seperti Google Docs, tetapi dari Microsoft). Semua aplikasi yang sama-Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote-tersedia. Anda tidak perlu berlangganan untuk menggunakan aplikasi online, meskipun Anda harus masuk dengan akun Microsoft gratis.

Aplikasi Office 365 Online menawarkan cukup banyak kumpulan fitur yang sama dengan yang Anda temukan di aplikasi seluler. Perbedaan besar (selain dari gratis) adalah Office 365 Online tidak menawarkan akses offline; Anda harus terhubung ke Internet untuk melihat dan mengedit dokumen.

Semua tiga versi (desktop, aplikasi seluler, dan online) menawarkan integrasi tanpa batas dengan OneDrive, sehingga mencatat dokumen mudah ketika Anda berpindah antar platform.

Apakah Versi Non-Desktop Cukup Baik?

Mari kita jernih di depan: versi Office non-desktop tidak ada pengganti untuk versi desktop lengkap. Office 365 Online dan Office 365 Mobile Apps keduanya menawarkan set fitur yang mirip dengan apa yang Anda temukan di mitra Google Docs mereka. Mereka hebat jika Anda hanya memerlukan fitur-fitur dasar, atau jika Anda kadang-kadang perlu melihat atau melakukan pengeditan kecil pada dokumen (tanpa masalah kompatibilitas yang akan Anda hadapi menggunakan Google Docs, LibreOffice, atau rangkaian program lain).

Misalnya, beberapa fitur utama yang Anda anggap hilang dalam aplikasi online dan seluler meliputi:

• Kata: Anda tidak dapat membuat keterangan, kutipan, bibliografi, daftar isi. Anda tidak dapat membuat atau menerapkan gaya. Dan Anda tidak akan memiliki akses ke beberapa alat peninjauan, pemeriksaan, atau tata letak halaman yang lebih canggih.
• Unggul: Anda tidak dapat membuat tabel pivot, menerapkan pemformatan bersyarat, membuat koneksi data eksternal atau referensi, atau mengakses banyak rumus lanjutan.
• Satu catatan: Anda tidak dapat mengedit file yang disematkan, menggunakan pengenalan karakter optik (OCR) untuk menerjemahkan tulisan tangan ke dalam teks, menggunakan integrasi tugas Outlook, atau memanfaatkan dukungan template.
• Power Point: Anda tidak dapat membuat animasi kustom, menggunakan header dan footer, atau mengintegrasikan grafik Excel. Anda juga tidak dapat memanfaatkan fitur desain atau alat resensi canggih.

Dan masih banyak lagi, yang agak kecil, fitur yang tidak dapat Anda manfaatkan di versi aplikasi online atau seluler Office, juga. Untuk daftar lengkap, lihat Deskripsi Layanan Office Online di Microsoft TechNet. Sementara daftar itu secara khusus berbicara tentang pengalaman Office 365 Online, sebagian besar pengecualian yang sama berlaku untuk aplikasi seluler juga.

CATATAN: Beberapa fitur yang kami sebutkan adalah terlihat di versi aplikasi daring dan seluler Office; Anda tidak bisa membuatnya di sana. Misalnya, Anda tidak dapat membuat daftar isi isi di versi aplikasi daring atau seluler, tetapi Anda akan dapat melihat formulir yang dibuat dalam versi desktop.

Versi Kantor mana yang Harus Anda Gunakan?

Versi Office apa yang terbaik untuk Anda tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda memerlukan versi desktop lengkap, putuskan apakah Anda ingin menggunakan Office standalone 2016 atau Office 365 berbasis langganan.Perhatikan bahwa jika Anda juga ingin menggunakan aplikasi seluler, Anda akan memerlukan langganan Office 365 itu.

Ketika datang untuk menggunakan Office 365 Online atau Office 365 Mobile Apps, kami menemukan bahwa mereka benar-benar cukup baik jika Anda hanya perlu akses ke fitur dasar, atau jika Anda kebanyakan perlu melihat (dan mungkin melakukan sedikit pengeditan) dokumen yang dibuat dengan versi desktop lengkap.

Jika Anda sudah memiliki langganan Office 365, kami sarankan menggunakan aplikasi seluler terutama karena mereka menawarkan kemampuan untuk bekerja offline. Anda dapat menggunakannya dengan baik di Android, iPhone atau iPad, atau bahkan di Chromebook.

Jika Anda belum memiliki langganan Office 365 dan tidak terlalu peduli dengan akses offline, kami sarankan untuk tetap menggunakan aplikasi online gratis - Anda setidaknya dapat melakukan hal-hal dasar, gratis, tanpa apa pun kecuali browser web .