Apa Perbedaan Antara Microsoft Office untuk Windows dan MacOS?

Versi Windows dari Microsoft Office selalu menjadi standar emas untuk suite perkantoran, sejauh menyangkut fitur-fitur. Office ada di platform lain juga, seperti Mac-tetapi versi-versi tersebut tidak memiliki beberapa produk dan fitur.

Microsoft baru-baru ini mengumumkan pembaruan besar ke Office 2016 untuk Mac. Lihat tautan untuk daftar pembaruan terperinci, tetapi hal-hal besar mencakup membawa fitur yang lama tertunda ke versi macOS, seperti pengeditan waktu nyata kolaboratif, penyimpanan otomatis dokumen yang disimpan di awan, dan dukungan Google Kalender dan Kontak di Outlook (akhirnya). Namun demikian, masih ada fitur (dan seluruh aplikasi) yang mungkin Anda lewatkan jika Anda bekerja dengan versi Mac.

Jika Anda beralih antara Windows dan Mac (mungkin menggunakan satu di kantor dan satu di rumah), atau mungkin berpikir untuk pindah dari Windows ke Mac, ada baiknya membandingkan fitur yang tersedia dalam dua versi. Pertanyaan besar adalah apakah Anda perlu menginstal Windows di Mac Anda menggunakan Boot Camp atau Parallels hanya agar Anda dapat menjalankan versi Windows Office, atau dapatkah Anda bertahan dengan hanya membeli versi Mac (atau, lebih baik, menggunakan salah satu dari instalasi yang datang dengan langganan Office 365 Anda)?

Produk Apa Yang Hilang dari Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft menjual Office untuk Windows dalam berbagai edisi. Hampir semua edisi datang dengan Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Bergantung pada edisi yang Anda beli, Anda mungkin juga mendapatkan aplikasi seperti Outlook, Publisher, dan Access.

Jika Anda menggunakan Mac, ada beberapa aplikasi Office (dan aplikasi terkait Office) yang tidak bisa Anda dapatkan:

• Penerbit: Publisher adalah aplikasi desktop publishing entry-level, yang sebagian besar ditujukan untuk pengguna rumahan. Tidak ada versi Mac. Meskipun Anda dapat dengan mudah menemukan aplikasi yang sebanding untuk macOS, tidak mungkin Anda dapat membawa file Publisher dari versi Windows dengan sangat baik - setidaknya tanpa harus mengembalikannya ke bentuk semula.
• Mengakses: Access adalah sistem manajemen basis data relasional yang datang dengan edisi Professional Office untuk Windows. Anda tidak bisa mendapatkan Access di Mac, jadi jika Anda (atau perusahaan Anda) bekerja dengan database Access, Anda kurang beruntung.

Dan sementara kami berada di subjek, ada juga beberapa aplikasi "Office-adjacent" yang lebih tinggi yang tidak tersedia di macOS:

• Visio: Visio adalah aplikasi grafis diagram dan vektor yang memungkinkan Anda memvisualisasikan informasi yang kompleks dalam bentuk diagram, grafik, bagan alur, dan bentuk lainnya. Tidak ada versi Mac, jadi jika Anda membutuhkannya untuk bekerja, Anda akan memerlukan akses ke Windows.
• Proyek: Project adalah aplikasi manajemen proyek yang menghubungkan pengaturan Outlook dan Exchange Server perusahaan. Ini memungkinkan manajer proyek mengembangkan jadwal proyek, membuat dan menetapkan tugas dan sumber daya, dan mengelola semuanya dengan input waktu nyata dari kalender orang. Tidak ada versi Mac.

Jika Anda benar-benar memerlukan salah satu aplikasi spesifik yang kami cantumkan di sini, Anda akan perlu menjalankan Windows dan versi Windows Office.

Apa Fitur Yang Hilang dari Versi Mac dari Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote?

Jadi bagaimana dengan aplikasi Office inti itu adalah tersedia di Mac? Meskipun ada sejumlah fitur yang sangat kecil yang hilang (hal-hal yang memengaruhi sangat sedikit orang), sebagian besar fitur yang Anda temukan di versi Windows hadir dalam versi macOS. Berikut adalah hal-hal utama yang akan Anda lewatkan.

Suite-Lebar

Ada beberapa fitur yang cukup besar yang, meskipun tidak sepenuhnya hilang dari Office suite untuk Mac, tidak cukup untuk rekan Windows mereka:

• Dasar visual: Integrasi Visual Basic memungkinkan Anda merekam dan menggunakan makro untuk mengotomatiskan tugas dalam dokumen Office Anda. Sementara dukungan makro disertakan dalam Office di macOS, dukungan itu tidak sepenuhnya ditampilkan sepenuhnya seperti di versi Windows. Jika Anda menggunakan makro secara ekstensif, atau menggunakan makro yang rumit, Anda harus berharap bahwa sebagian tidak akan berfungsi.
• Integrasi SharePoint: SharePoint adalah produk intranet yang digunakan untuk berbagi file, mendistribusikan berita, dan merampingkan kolaborasi pada proyek. Jika Anda menggunakan Mac dan menyambung ke server SharePoint perusahaan Anda, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa aspek dari SharePoint tidak didukung dengan baik seperti di versi Windows Office.

Tentu saja ada beberapa fitur lain yang tidak ada di suite, tetapi mereka benar-benar berkaitan dengan instalasi yang merupakan bagian dari jaringan perusahaan. Misalnya, jelajah (kemampuan untuk menggunakan Office di berbagai komputer dan konfigurasi Anda mengikuti Anda) tidak tersedia untuk macOS. Namun, jika sistem Anda adalah bagian dari jaringan perusahaan, hal-hal ini kemungkinan telah dipikirkan sebelumnya.

Kata

Fitur utama Word yang hilang dari versi macOS termasuk:

• Buka dan Perbaikan: Sementara Mac versi Word dapat mencoba untuk secara otomatis memperbaiki dokumen yang rusak, tidak ada perintah Open dan Repair spesifik yang ditampilkan dalam versi Windows. Ini membuat lebih sulit untuk memulihkan file yang Word mungkin tidak mengenali sebagai dokumen Word.
• Font yang Disematkan: Ketika Anda menanamkan font dalam dokumen, mereka termasuk dalam file Word. Dengan begitu, ketika orang lain membuka file, itu akan ditampilkan dengan benar bahkan jika mereka belum menginstal font yang Anda gunakan. Anda tidak bisa menyematkan font di Word versi Mac.
• Tinta Digital: Fitur ini menyediakan alat menggambar gaya bebas yang dapat Anda gunakan untuk menggambar, menulis, atau menyorot area pada dokumen Anda. Ini tidak tersedia di versi Mac.
• Pemeriksa Dokumen: The Document Inspector memindai dokumen Word Anda dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi, sehingga lebih aman untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Fitur ini hilang dari versi Mac.

Unggul

Untungnya, perbedaan antara versi Windows dan Mac Excel sangat minim. Kedua versi mendukung semua fitur utama. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan, meskipun:

• PivotCharts: Sementara versi Mac dari Excel sepenuhnya mendukung PivotTable, dukungannya untuk PivotCharts (grafik yang berasal dari PivotTable) selalu kurang. Pembaruan Januari 2018 ke Office 2016 untuk macOS benar-benar membawa dukungan versi Mac dari PivotCharts lebih sesuai dengan versi Windows, tetapi Anda masih dapat menemukan beberapa kemampuan membuat grafik yang hilang.
• Konektivitas Basis Data Terpasang: Excel untuk macOS tidak mendukung opsi konektivitas basis data bawaan yang versi Windows.

Ini adalah beberapa fitur yang cukup "power user", jadi kemungkinan Anda tidak akan kehilangan banyak.

Power Point

Versi Windows dan Mac dari PowerPoint juga sebagian besar dalam paritas. Yang mengatakan, ada satu fitur yang perlu diperhatikan yang hilang di sisi macOS hal: video dan pemicu animasi. Pemicu ini memungkinkan Anda membuat efek animasi mulai diputar ketika Anda mengeklik objek yang sedang animasi, atau secara otomatis di awal klip audio atau video.

Perhatikan bahwa versi Mac menampilkan semua animasi yang sama, dan tidak memungkinkan Anda memicu animasi dengan klik umum atau dengan mengatur timer. Itu tidak termasuk pemicu lanjutan yang dilakukan oleh versi Windows.

Pandangan

Sebagian besar fitur Outlook yang hilang dari versi Mac ada hubungannya dengan fitur-fitur canggih yang Anda lihat ketika terhubung ke server Exchange. Ini termasuk hal-hal seperti akses ke kalender publik, daftar distribusi, retensi dan fitur kepatuhan, pelacakan penerimaan, dan berbagai fitur sosial seperti tombol voting.

Ada juga beberapa fitur lain yang tidak perlu diperhatikan:

• Save As for Emails: Di Windows versi Outlook, Anda memiliki akses ke perintah Save As untuk email yang memungkinkan Anda menyimpannya sebagai pesan, PDF, atau apa pun di luar basis data pesan Outlook. Anda tidak dapat melakukannya di versi Mac.
• Word sebagai Editor Email: Versi Windows memungkinkan Anda menggunakan Word sebagai editor email Anda, memberikan akses penuh ke fitur Word seperti pemformatan dan koreksi otomatis. Versi Mac tidak.
• Kalender Samping-demi-Sisi: Di Windows, Anda dapat melihat dua kalender secara berdampingan. Di macOS, Anda tidak bisa.

Itu tidak banyak fitur yang hilang (kecuali Anda adalah bagian dari organisasi berbasis Exchange), tetapi seberapa penting mereka bergantung pada Anda. Dan, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, pembaruan terbaru untuk Office 2016 untuk macOS sekarang membawa dukungan untuk Google Kalender dan Kontak-fitur yang hilang yang cukup besar bagi banyak orang.

Satu catatan

Fungsionalitas dasar OneNote hadir di versi Windows dan Mac (dan, dalam versi seluler, dalam hal ini), tetapi masih ada beberapa perbedaan:

• Dapat diperluas: Versi Windows dapat dikembangkan, menyediakan API yang memungkinkan penambahan dan beberapa fitur lanjutan. Versi Mac tidak menyertakan ekstensi ini.
• Menghubungkan dan Menyematkan: Versi Windows OneNote lebih kuat dalam hal menyematkan dan menautkan file. Misalnya, dalam versi Windows, Anda bisa menyematkan file Excel. Mengeklik file Excel di OneNote akan membuka versi file yang lengkap dan dapat diedit di Excel. Pada versi Mac, Anda hanya dapat membuka salinan file tertanam yang hanya bisa dibaca.
• Versi: Versi Windows mempertahankan versi tab sebelumnya yang telah berubah. Versi Mac tidak.
• Lebih Dapat Dicari: Versi Windows memungkinkan Anda mencari teks tulisan tangan, serta rekaman audio dan video. Fitur ini tidak tersedia dalam versi Mac.

Jika Anda tidak menggunakan salah satu fitur ini, maka Anda akan baik-baik saja menggunakan versi Mac dari OneNote.

Seperti yang Anda lihat dari daftar kami, fitur-fitur yang sebagian besar hilang di sisi Mac hal-hal kecil, fitur yang jarang digunakan atau fitur "power user" nyata yang kebanyakan digunakan dalam pengaturan kantor. Jika Anda tidak memerlukan fitur tersebut, dan Anda tidak memerlukan beberapa aplikasi yang hilang dari macOS (dan kami menduga itu berlaku untuk lebih dari 90% pembaca kami), Anda mungkin akan baik-baik saja dengan versi Mac dari Office 2016 atau Office 365. Dan tentu saja mengalahkan melompat melalui lingkaran untuk mendapatkan versi Windows berjalan di Mac Anda!